办公室秘书职责之我知
对于一个刚步入社会的应届毕业生来说，我了解的是基本的理论知识，缺乏的是丰富的工作经验。工作经验不是一朝一夕就能拥有的，它需要时间的积累、实际的工作，因此还需要在工作中去学习、探索和领悟。而我可以就学校里学到的关于办公室秘书应该做好哪些事进行浅层次的述说。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作的繁杂性。环境是影响工作效率高低的重要因素，所以我认为办公室秘书首当其冲的职责是搞好办公环境。作为一名秘书，每天早晨来公司的第一件事便是确保办公室地面干净、桌面整洁、空气清新舒畅和无过量垃圾。
其次，办公室文件管理也不容小觑。文件是涉及单位工作内容的具有多种形式的记录表现，它的整理分类一不小心就能影响到领导的决策和决定，因此办公室秘书需要对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。对于外来重要文件须填写收文处理单、收文编号、及时通知发放，并留下记录，例如人民法院类似的重要信件；对于内部重要文件须做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长查阅；对于外来公函、通知及文字资料须及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；对于公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理；对于重要的和紧急的文件，须提醒董事长，每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录；根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
其三，会务服务也很重要。公司的每次会议都是对前期工作的总结和反思，对后期工作的展望和计划，对今后的工作有着重要的指导作用。所以办公室秘书须参加每一场会议以了解公司的工作情况，会议前要确定与会人员、做好会议通知和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及清理、会议签到及记录、会议期间的拍照、会议的记录及会后会议纪要的提交，对于某些重要内容要做好保密工作。
其四，办公室秘书须负责做好公司外来人员的接待工作，对于外来人员要笑脸相迎，茶水相待，态度和蔼，积极主动并及时向董事长请示。
秘书的事务远远不止这些。另外，办公室秘书还须严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理发文，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理收文；负责每天把整理好的报纸送于董事长查阅；负责保管和正确使用公司印鉴；负责对公司所获荣誉证书拍照并保存；负责开具介绍信或出具证明，做好登记；负责做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；负责做好信息收集及报送工作，如公司的大事记；负责文件的复印、打印、扫描和传真并确保设备正常运行；负责办公用品的采购和供应工作，物品的领用须严格登记记录；负责每月月底的考勤整理工作，还有要准确无误地完成公司领导交办的其他事宜。
有了这些理论知识，再把它投入到实际工作中并多向领导、同事虚心请教学习，多与大家进行交流沟通，从大趋势、大格局中去思考和谋划、取长补短，从而提高自身的工作水平，做一名合格的办公室秘书。
