物业项目招标程序告知书
一、物业管理招标备案程序
（一） 填写《郑州市物业管理项目招标备案登记表》(一份)并提供以下资料：
1、招标决议(招标人对招标事项的决议，收原件)；
2、招标公告(在报纸上发布的招标公告内容，可参考示范文本，收原件)；
3、招标文件 (参考招标文件示范文本，收原件)
4、建设工程规划许可证和土地证（收复印件，验原件，提供两份复印件）；
5、经规划部门批准的规划总平面图（收复印件，验原件，提供两份复印件）；
6、物业管理用房说明(需提供相应的规划手续和物业管理用房位置、面积的说明材料，预测报告可最后办理确认手续时再提供)；
7、物业管理区域划分证明材料（该证明由所在地房管局物业科会同街道办事处出具，验原件，留复印件）
8、法律、法规和规章规定的其他材料。
（二） 审核提交的相关资料。
（三） 经审核发放《招标备案通知书》。
（四） 招标人采用公开招标的，领取《招标备案通知书》后在郑州市出版发行的非专业性报纸（河南日报、郑州日报、大河报、东方今报、河南商报、郑州晚报等）和郑州房地产信息网等媒介上发布招标公告，投标报名时间自公告之日起，不得少于5个工作日。
（五） 招标人应在招标文件约定的投标时间内接受投标人的投标文件,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截至之日止,最短不得少于20日。
（六） 招标人应按时组织开标、评标。
（七） 招标人向房地产主管部门提交中标备案材料。
（八） 房地产主管部门审核中标备案材料，对无异议的发放《郑州市物业管理项目中标备案证明》。
（九） 房地产主管部门出具《郑州市物业招标证明》，该证明包含的物业服务信息内容一经确定，并进行公示，不得擅自修改。招标人凭该证明办理有关手续。
二、其他说明
1、采用公开招标的，应在招标公告发布的同时,将招标文件送我处分管人员10份;投标报名、招标文件领取和投标文件送达地点暂设在市房管局物业处;
2、中标备案材料包括以下内容：
（1）开标会议记录。主要用于记录开标过程发生的事项，如检查标书密封情况、现场答辩抽签顺序、现场答辩内容等；
（2）投标人报名表、签到表；（3）专家签到表；（4）评标报告；包括专家评分表，投标人得分顺序表，中标候选人名单，废标情况说明等资料。
（5）中标人的投标文件；（6）物业服务委托合同；（7）发布招标公告的报纸（原件）；（8）其他资料。
咨询电话： 67889711
