羽毛球馆管理系统介绍
简介
近年来,随着人民的生活水平的不断提高,保健健身行业的消费持续增长,竞争愈来愈激烈。然而,传统
体育场馆的日常运作还是靠人工管理,从服务项目到客人点单,再到结账基本上由人工完成记录,这样做不仅耗费人力资源而且容易导致记录丢失或重复等错误,客人结账由手工记录,人力耗费大,客人等待时间长,管理效率低下,这就迫切需要标准的、高效率的计算机管理方式引导其发展,通过计算机管理该企业的日常运作,给管理者以决策参考的模型,来不断完善管理水平,提高工作效率。
王中王羽毛球馆管理软件是一款专业的羽毛球馆管理系统,该软件集前台收银收费管理,一卡通功能,场地自动计费管理,场地预订,会员管理,陪练管理等强大功能为一身,功能强大,操作简单。
适用范围
羽毛球馆,乒乓球馆,网球场, 篮球场,台球厅等
主要功能
王中王羽毛球管理软件跟国内其他同类相比,最大的特点是采用独创的价格规则来定义场地价格,使场地价格定义方式灵活、强大、操作非常简单。可以实现任意的您能想到的优惠方案,而设置时只需要增加一条价格规则。不像其他软件,您需要对每个场地不同时间,输入不同的价格,输到你头昏。其他的特点下面依次展开论述。
2.1场地价格定义灵活方便、功能强大。
系统出厂时已经设置了定价规则。用户可以自定义定价规则。定价规则有四个要素:
客户 (可以指定为全部、会员、非会员、或者通过公式指定的一部分会员)
场地 (可以指定全部场地、一类场地,比如羽毛球场、或者其中的几片场地、一片场地)
时间:可以指定为全部时间,或者部分时间:比如节假日、春节、五
一、十一
周末,选择时间非常方便
价格,支持按小时或者按次计费缺省一次
是2小时,可以参数设置一次的长短
系统可以建立无数个定价规则,规则有优先级别,级别高的规则起作用,这样理论上系统可以实现无穷个价格方案,而付出的成本却是异常低廉的,这为经营者发挥营销才能
提供了物质基础。举个例子:老板说,我要实现“过生日的会员在每天下午6点到7点打球只要10元/小时”,试问国内那个软件可以实现?而我们可以轻松实现。
您也许会说,定价规则很复杂,我不会使用怎么办?您放心。定价规则可以方便导入导出,如果您不懂设置价格规则,我们可以帮助你设置,然后把价格规则发送给你,使您解除后顾之忧。同时系统里内置规则中实现了多种收费标准,您可以随意选择使用。
2.2商品折扣定义方便灵活。
商品折扣支持简单折扣和复杂折扣。
简单折扣只要定义每个商品的会员价和零售价。
复杂折扣可以根据
时间【平时,闲时,白天、晚上】
客人【所以人,会员、非会员、一部分会员】
商品【全部商品、部分商品、部分商品类别】
数量的不同而使用不同的折扣。可以方便的实现开业优惠、节日促销。
可以实现的典型的优惠方案:
开业五折优惠
购买可口可乐5瓶以上10瓶以内打8折
金卡会员晚上8点到10点购买脉动可以达8.6折。
2.3场地预定简单、方便。
系统支持临时、每日、每周三种类型的预定,每日、每周预订只要录入一次、到时间会自动显示在界面上、场地的状态图会自动显示场地已经被预订、过了预订时间后场地的状态又会自动还原。提供史上最强大的图形查询界面,可以按日、按周、按月查询预订信息。预订人可以临时取消不来,操作灵活。支持球票管理,出售球票时自动产生预订。开场时无需付款.
2.4界面美观大方全键盘操作
(不用鼠标也能操作),多达26多种皮肤,100%满足您的个性要求。
2.5强大的优惠卡管理功能。
优惠卡指不记名的会员,比会员管理简单
支持四种类型的优惠卡。
按次计算的优惠卡:比如300元10次卡(每次1小时)
按时间计算的优惠卡 :比如500元20小时卡,
现金充值卡:面值1000元,售价800元,相当于打八折
包时卡:如:包打一年1000元
支持优惠卡新卡登记、优惠卡销售、优惠卡充值功能。
2.6强大的会员管理
支持会员照片、支持摄像头照相。
支持会员充值、转账
会员消费查询
会员密码,设置密码后,不用带卡也可以消费
支持会员组概念,系统提供了很多公式,可以方便快速
对会员分组,比如:
20岁以上50以下会员
积分大于1000的会员
今天过生日的会员
累计消费超过10000元的会员
余额超过5000元的会员
入会超过2年的老顾客
通过分组,可以实现复杂的收费规则,而实现起来却非常简单
会员卡支持磁卡、ID卡、IC卡、MF1卡(非接触IC卡)多种介质
目前支持深圳方卡M1读卡机,常州银联M1读卡机其他类型的读卡机
在不断增加。
支持4种收费方式:
普通:按金额计费,具体价格在“定价规则设置”,或者“折扣”中体现
限时间:按小时计费,可以实现类似“1000元50小时”的收费方式
限次数:按次数计费,可以实现“1000元100次”的收费方式
包年包月:按一段时间收费。可以实现“羽毛球季度卡600元”的收费方式
或者10000元包打一年,1次交付10000元,一年内不限制到场次数.
2.7支持POS销售商品。
支持商品的条码管理,支持入库,销售,库存等,可按照商品上的条码建立商品信息,销售时直接用条码扫描枪进行扫描,方便快速;支持LED客户显示屏,方便客户
2.8可以打印多种小票
开场单、结账单、售卡单、充值单、会员转账单。
是否打印可以参数设置,交班报表可以打印到小票打印机,节省硬件投资
2.9定时提醒功能。
支持预订到达前30(可以设置)分钟每1(可以设置)分种提示一次
场地到时退场提醒,也支持设置提前时间,频率。
提示方式多样,会出现小老人,同时状态栏出现信息图标。
支持声音提示
会员到期可以提醒。
会员生日可以提醒
2.10两种收费方式。
普通【租场后付款】
预付【租场前付款】
2.11直观的场地状态图
场地图形化,完善强大的tooltip功能
场地状态图以不同的图形显示:占用、预订、已付款、停用、空闲五种状态。
场地时序图以另外一个视角显示场地占用情况,可以清楚的看到那些场地的利用效率高、那些效率低。
自定义场地状态图,可以自己设定场地的行列位置,可以设置显示的图形(木地板还是塑胶地板)
以下为自定义场地状态图:
2.12短信平台,会员短信发送等功能
会员发短信可以查询自己的余额、上次消费金额、
某个时间段空闲场地.会员发短信可以预订场地。
球馆管理员可以批量给会员发短息
2.13强大的自定义查询功能。
在任何一个查询界面既提供简单的查询:比如仅输入会员号,就可以查询。
也提供复杂的查询,用户可以根据自己的需要指定条件。输入的查询数据可以保存。
保存的查询条件自己可以再次使用,别人也可以使用
2.14功能详尽的业务报表.
系统提供:营业情况统计报表,营业收入日报表,营业收入月报表,收银员交班报表,会员名册报表,库存报,库存日报表,库存月报表,场地租金统计报表
2.15自定义输入法.
每个收银员习惯的输入法都不一样,
系统支持每个收银员设置自己的输入法。
当光标到达应该输入中文的框时,系统自动
设置收银员喜欢的输入法
2.16强大的即时提示.
系统中每个重要的地方都有即时提示,
鼠标放到控件上,就会出现提示框,告诉
操作人员该如何操作,使得系统非常容易上手,
使电脑水平不高的人员也可以使用本系统。
2.17付款方式灵活.
同一个账单中可以同时使用多种付款方式:
比如:应付100元,可以现金付40,现金券30,签单30.
不像其他软件,只能选择一种方式
支持抹零
2.18.操作简单明了.
视频教学辅助您使用该系统不懂电脑,学习两小时,即可打单开场。
2.19.智能灯光控制.
支持灯光控制,开场自动开灯,关场自动关灯,可以设置自动开关的时间段。
可以查询开关灯记录。既节能环保有可以有效防止员工作弊.
灯光智能控制包括,
1、可以根据预定情况决定是否关灯,如:A客户9点结账,B客户9点到,
此时电脑会检测到B要来,就不会关灯。这样的好处是:有些球馆是用冷启动灯,通电后到灯亮需要15分钟,如果9点结账,电脑把灯关了,9点到的客户就要等15分钟了。
2、两个场地可以公用一个灯,必须2个场地都退场了,电脑才控制把中间的灯光关闭
2.20.强大的导入/导出功能.
系统中所以的报表,查询都可以导出Excel文件。
导入功能包括:商品导入,会员导入,场租定价规则导入,商品折扣定价规则导入,场地信息导入。
其中商品导入功能可以允许客户在Excel文件中,定义商品的信息,库存信息,价格信息,
一次性导入系统,从而可以快速开始营业.
会员导入:可以在Excel 中定义好会员信息,会员余额信息,一次性快速导入系统.
2.21.强大的智能来电显示功能.
来电显示管理器是一种将电话的来电号码、声音送入电脑的设备,结合球馆软件就可以利用电脑来扩充电话的来电显示、录音功能;当客户打入电话时,即时根据来电号码从资料库中找出相关的信息,显示在电脑上,这就可以在第一时间获知客户的基本信息、业务发生情况,占据业务的主动性,拉近我们与客户之间的距离,提高升球馆形象,提高工作效率。
2.22.支持多种联网方式.
我们可以提供单机版、三层网络版、互联版、连锁版软件,全面满足球馆业务发展的需要。
连锁版可以实时连锁,也可以离线连锁,网络不通不会影响各球馆的正常营业