2013年招标工作总结
2013年******公司合约采购部招标工作在公司招标委员会的领导下，在公司监察审计部门的监督以及公司各部门的大力支持下，较好地完成了公司下达的各项招标工作。全体工作人员以公开、公平、公正和诚实信用为原则，以主动、高效、规范和廉洁为目标，锐意进取，大胆创新，为把公司招标采购小组真正办成公平竞争的平台和公开办事的窗口，做了大量的工作，招投标活动的建设已初见成效。
（一）2013年招标投标工作基本情况
2013年的招标项目截止十二月上旬止，完成招标项目情况如下：
1、****************工程：招标控制价金额为*******元，中标
价为********元，节约资金******元，节约率为***%。
2、****************工程：招标控制价金额为*******元，中标
价为*******元，节约资金*******元，节约率为***%。
3、****************工程：招标控制价金额为*******元，中标
价为*******元，节约资金*******元，节约率为***%。
4、****************工程：招标控制价金额为*******元，中标
价为*******元，节约资金*******元，节约率为***%。
（二）2013年招标投标工作实施办法
1、评标办法
招投标的精髓即通过招投标形成完全的竞争态势，从而选择性价比较高的承包商。2013年进行的招标项目较少，涉及金额偏低，根据我司近年来招标的实际情况，2013年进行的招标项目采用的评标
方法为经评审的最低投标价法。具体评标方法如下：
在商务性评审中，评标委员会按照经评审的投标价由低到高的顺序进行排序。评标委员会向招标人推荐经评审的最低报价投标人为第一中标排序人，依此类推。经评审的投标价相等时，排序第
一、
二、三名中投标报价有并列者，随机抽取产生排序。
2、招标流程：
1）、收集招标项目前期资料（项目立项批复、两证一书、项目报建表、施工图纸、图纸审查合格书、工程量清单等）。
2）、确定招标项目的名称、资质要求、招标范围、工期等。结合实际情况编制招标文件，确定潜在投标人报名时间、领取招标文件时间和地点，同时确定开标时间和地点。
3）、在招标项目所在地招投标主管部门对招标文件备案。在公司内部网站发布招标公告。
4）、投标企业根据招标公告中的规定，提供报名资料。给参加报名的企业发售招标文件，做好登记工作。
5）、根据招标文件做好答疑等资料。
6）、开标前确定好评标专家。
7）、开标过程主持（写出书面议程安排）。
8）、根据招标文件评标办法规定对投标人的投标文件进行打分，评定结果，当场公布，并据结果定出中标单位。
9）、写出书面的评审报告。
10）、确定中标人，按规定发出中标通知，并组织合同谈判。
11）、整理招标资料并归档。
3、完善流程、加强资料管理
为了规范招投标活动中的各项工作，我们对操作流程逐步进行完善，各部门的分工明确。一是完善了信息收集制度，办公室加强了信息收集渠道，每月定期购买江西省和南昌市造价信息。二是加强招投标现场的秩序管理。对各类招标交易会议，要求投标单位由交易代表人参加，严格控制人数和到会时间并签到，要求招标单位将招标程序及有关注意事项事前公开化，要求评委严格遵守评标纪律。三是加强后期的资料管理，各个环节的招标资料须及时整理归档，在今后的查阅过程中避免资料遗失或不完善的问题。工程项目招投标流程经过4年多的运作磨合，逐步进入了良性循环的发展轨道，工程项目的招投标工作在公司领导的指引下取得了新突破、开创了新局面、迈上了新台阶。
4、规范行为
对所有招投标工程一律严格按有关法律、法规操作，有序进行，坚决杜绝违法违纪现象发生。确保招投标活动顺利进行。坚持原则，规范行为。工作中，要坚持“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。做到公开招投标项目，客观公正地主持招投标活动，保证各投标者公平参与竞争。严格管理，加强协调。工作中，要严格依法管理，讲究工作效率，遵章履行招投标审批手续。
5、做好潜在投标人资质审定，降低工程招标风险
确定资格标准，既要保证在工程招标中形成相对激烈的竞争态
势，则必须保证有一定量的投标单位，同时又要保证参加投标的投标商满足工程需要，在资格预审期要对投标人有基本的了解和分析。从资格预审到开标，投标人会越来越少。必须保证有足够量的合格投标商参加开标，否则容易导致招标失败。
确定潜在投标商是招投标成功与否的关键。在确定潜在投标人资质及业绩时，不是一味追求高资质、好业绩的施工单位，而是根据工程项目情况，选出有强烈投标意识、良好工程业绩的队伍作为潜在投标商。对每个投标人都建立了资料档案，包括资质、业绩等，还对一些重点单位进行实地考察，真实的了解投标人的能力，为选择好投标人打下良好基础。
（三）存在的问题
1、由于目前我司在建项目少，投资额小，导致我们的战略合作伙伴数量很少，以至于每次项目招标时，首先需要在网上搜索大量的相关企业并对其进行删选，然后针对每个企业进行相关内容的搜索，初步删选出较为优秀企业，然后再组织考察，通过实地考察后，最终才能确定合格的投标人，这一系列的工作不仅延长了招标工作时间，同时也会导致一些潜在的投标人的流失，在公司项目开发力度加大的同时发展的时候，合约采购部将会逐步完善战略合作伙伴库的建立。
3、对于评标专家库的使用问题，目前公司招标活动的评标专家只局限于公司内部，对于地方上的专家库未能有效的利用，就如何建立使用评家专家库的具体办法还需进一步解决。
（四）下一步工作打算
1、逐步建立公司战略伙伴库，避免招标考察时间过长，有效缩短招标时间，提高工作效率，降低招标费用。
2、提高专业人员的业务水平，组织相关人员参加业务培训，提升专业素质。
4、加强部门之间的沟通，较好的完善标书中的商务、技术指标。
合约采购部
二O一三年十二月十六日
