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设计师如何用展板演示设计方案
所有精心制作的汇报材料都需要由酒店设计师按部就班地组织和呈现给观众。
需要有一个现成的系统，将图像、文本、平面和其他材料进行合理的组织排列，以能够讲述一个条理清楚和易于理解的故事。这通常是通过展板的使用来实现。酒店设计师可以将所有的相关信息清晰地展现在一块板上，合适的话可以用多个展板讲述故事。
除了演示一系列的展板之外，同时你会给客户提供口头的汇报，有可能将展板留给客户去温习，那么客户或其他没有参加汇报的人就能容易透彻理解提交的所有材料，再次强调，表达清晰是关键。汇报陈述中的任何不一致，矛盾或中断之处都将使客户产生怀疑。即便是酒店设计师已经作了口头汇报，展板依然需要站在自己的立场去解释酒店设计方案。
展板的创建
展板可以用传统的拼贴方法来创建，借助独特的图像、文本、照片等，剪切并放置到展板中，或利用任意软件粘贴并制成电子文件。CAD软件、演示软件(如PowerPoint)、照片编辑、页面布局和桌面出版应用软件都可以用来创建技术图纸、图表、文字说明和供货商提供的产品图片，更好的展示酒店设计方案。数字图像可以为最终的修饰和装裱输出为纸质文件，或在幻灯片中使用。
哪种是最好的可循途径？依然没有唯一的答案，它需要取决于具体情况。数字文件的传输十分方便，它毫不费力，具有现代感，非常诱人，但传统方法可以在汇报酒店设计方案中将的真实材料样品进行整合。有时候看见或触摸到的真实材料的这种感受是无可取代的。织物和饰面的样品能够表现立体感和特性，它们使光线的表现成为汇报的一个动态部分，因为材料捕捉光，一个表面颜色的深度和光泽在照片里是永远不能复制的。然而，它们的运输成本可能更昂贵，而且在搬运中更容易受损。
绘图总是比经验主义的事实更能够阐释酒店设计方案，但重要的是要认识到展板上所传达信息的含义。由于客户没有什么其他东西，而只有通过展板上的演示材料来了解，所以他们对酒店设计方案的理解将唯一从展板的内容中获取。当这些材料被展示出来，他们会用对待合同文件的态度来对待，因为在展板上出现的微型样品将在项目实现的时候放大比例。任何偏差或改变都应仔细记录，并以书面方式向客户传达，并让客户了解到，虽然尽一切努力制作出与天然材料样品尽可能相似的外观，也不能保证它们会在展板上精确得显示出来。
这些展板本身是独特的、定制的，具有创造性。每个酒店设计项目对于它们的使用和施工都会提出不同的途径，如果它们要做推销方案的工作，那它们就要符合较高的标准。制作实物展板的时候，所有的切割和安装都要求达到最高水平，当数字化工作时仍然必须要谨慎以确保版面的整洁和布局的一致性。用于准备展板的时间需要反映出该项目的价值。客户不会对那些提供脏的、有损坏的、粗制滥造的汇报材料的酒店设计师有信心，项目的推进就会比较困难。
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