机电系2010-2011学年学生管理办公室总结
这一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的支持配合下，我们紧紧围绕学院工作计划及学生工作大局，加强学习锻炼，认真履行职责，以“确保稳定、很抓学风、严格管理、强化服务、开拓创新”为基本工作思路，切实履行部门工作职责，扎实开展各项工作，较好的完成了各项目标任务。虽然在管理的过程中经历了很多难题，但在管理的整体水平上已逐渐成熟。现将一年以来的情况总结如下：
一、认真履行职责，积极开展工作
坚持以学生为本，扎实做好学生日常管理工作；一年来我们较好的完成了2009-2010学年度我系学生的综合侧评和各项评优、评奖工作。为进一步规范实施程序，我们将定期的公布。
（一）进一步构建和完善贫困生解困体系
1.一年来在贫困生的评定上，我们改变了过去只要写申请就审批的做法，实行学生本人申请→当地政府证明→同学推荐→班主任审核→系部审批→学生管理办公室批准的程序，使那些真正贫困的学生享受到困难补助。
2.在制度上将经济困难的学生依据困难程度细分为特困生和贫困生，使学院的各项帮困政策更具有针对性。
（二）协助学院，努力做好学生管理工作
1.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作，确保及时撰写和上报，领导指示的命令及时布置下去。
2.完成了2010级新生的入学报到，班级编排、入学教育、体检等工作，保证了10级新生的正常上课；
3.与财务、教务配合，协调部分学生做好学费的收缴工作，2009学年学费的上缴率达到85%以上，没有交学费的同学都写了缓交申请，是近两年交费相对较好的一年，保证了我系各项工作的正常运转。
4.坚持两周开一次学生工作会议（即辅导员、班主任会议）解决学生工作中的有关问题，讨论当前形势下学生管理中遇到的难题，每
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三、带动学生积极开展丰富多彩的校园文化活动，创建有特色的校园文化
（一）培养学生干部的组织能力
1.09年10月机电系各班级团体操比赛上，得到了全系师生的一致好评。
2.成功举办了第26届“民族团结教育月”篮球赛。 3.组织全系学生开展艾滋病宣传教育活动。 4.2009年迎新晚会。
（二）健全新的管理制度
1.创建了新的学生公寓管理制度和体系，使学生公寓管理更加人性化、个性化、规范化。
2.2010年5月我们成功举办以《绿色公寓、文明宿舍》为主题的首届校园公寓文化节，历时10天，在我系同学中引起了强烈的反响，起到了非常好的效果。
3.将文明宿舍的评比条件由过去只看卫生拓展到：宿舍成员的总体表现、是否晚上旷宿、是否晚上时常迟到、是否遵守公寓管理规定等，每月评出的文明宿舍在全系公示，然后发一定的物质奖励，并将学生宿舍的优差与班级考核和班主任津贴挂钩。
4.每栋宿舍楼有若干名公寓部干部和若干名干事，每天夜查，对夜查的结果进行登记，第二天上报学生管理办公室，并进行通报并转告班主任，学生管理办公室将一个月的情况转告系领导进行处理，对夜不归宿无缘由的同学进行批评教育，确保学生安全。
四、有关团委的工作
学生管理办公室的工作与团委结合密切，因此，很多工作和学生管理办公室的工作柔和了一起的。
1完成了2009年度和2010年上半年的推优工作。
2.积极努力完成院党委布置的各项工作，举办定期团干培训班，两周召开一次团委工作会议。
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