主办单位：机械工程学院分团委
承办单位：机械工程学院实践创新协会 策 划 方 案
关于举办常州市大学生科技创新交流活动的通知
一、活动宗旨
为了进一步推动校科技创新工作的开展，拓展学生的视野，激发学生实践创新的激情，展现江苏理工学院的风采，经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。
二、活动主题
创新与交流
三、参赛对象
常州市在校大学生。
四、活动开展
1.场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。
2.活动所需物品，由信息部负责。
3.相关人员邀请，由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求：每个高校派4-6名优秀学生参加，并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况（有哪些科技类创新发明，学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等）、对学生科研的心得以及建议等。 由科技发明的，可以将实物给予展示。
五、活动时间
2013年4月20日下午2点
六、大会流程
1．大会进程安排
（1）大会策划期
活动初步策划；寻求赞助商；调整活动计划；确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员；与赞助商讨论活动细节并拟定合作协议
(2）活动准备期
宣传制作、场地租借、现场物资准备活动前夕宣传、排练、请柬的发送
（3）交流会举办（2013年4月2日下午2点）
节目彩排、布场、走场
12:30^14：00 接待来宾
14：00^16:00 会议开始
（活动流程：a.领导致辞 b.各高校代表发言 c.专家建议 d.大会结束e.参观校园）
16：00^16:30 清场
（4）晚会后期
经验交流会、财务总结活动总结；报道大会实况；发表专题报告；撰写活动总结，组织成员评估
3．活动项目系统
（1）外联组：赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送
（2）宣传组：宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作
（3）现场组：器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾
4．大会前后注意方面
（1）宣传方面：挂横幅前，提前找管理老师开证明，避免到时出现
不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间
（2）请柬发送：由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬
（3）主持人：希望能邀请到优秀的人来担任，主要以介绍交流会的流程等
（7）现场布置：活动前一天租好各项器材，并且联系好第二天租花盆的事项，另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行
（8）后台控制及来宾接待：邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面，给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位，每个大学生代表由专人负责接送，保证他们的按时到场和顺利返回
(9）现场维持：早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的秩序。
(10）现场拍摄：由2~3人负责整场交流会的拍摄
（11）清场阶段：提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责场地清洁
七、活动经费
另：每高校代表给予50元交通补助。
