办公室半期工作总结及下一阶段工作计划
一、工作总结：
（一）工作内容
1.开学初召开部门例会，明确分工。与上一任办公室两委进行工作交接； 2.制作年级两委和班级两委通讯录，并打印出来发给各部门及班长支书；
3.周末晚点及两委会会议记录；
4.年级办公室的借用、管理、打扫、整理材料；
5.学费减免第二次公示通知给各班长，通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请，并收集整理申请书；
6.到理工楼办公室上交困难补助申请书，但由于申请条件严格，需要品学兼优的孤儿或家庭有重大突发事件的同学才能申请，因此我们年级申请的同学都没成功；
7.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档；
8．到理工楼领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；
9．通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收；
9.通知班长：关于老生2011年何时可以申请建行贷款的问题：建行负责人答复今年第二季度也就是4/5月份才有额度放款，所以让同学们不要着急，耐心等到4/5月份；
10.林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。通知受助同学进入个人系统申请，并给予指导。林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏。林圣宗助学金年级审核.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室等）；
11.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等院的金额划拨下来后再一起发放；
12.购买金嗓子喉片，供建党90周年唱歌的同学服用；
13 与马列部长到年级办公室查看办公室作为党团活动室需要更新哪些物件；
14.与马列部一起写好申报党团活动室需要更新哪些物件的相关文件；
15.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；
16.到行政楼宣传部领取两会专题材料并将本年级每班两本共计16本给马列部；
17.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作。
（二）工作中出现的问题
1．进行工作交接时，交接的不是很好，有待多交流；
2．年级办公室借用时，借用单位没有打扫，甚至产生一些垃圾；
3．闽台创业结业证书，我们年级有三位同学没有证书，不是成绩不合格，到学工部问了，那边老师也说没有办法；
4．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；
5.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟。
6．年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿； 7.部门成员交流较少；
8．部分两委购买物品直接叫办公室购买。
（三）初定解决方案
1．与其他两委多交流沟通，交流学习工作心得；
2．对于办公室未打扫现在没有比较好的方案，在两委会上向大家说明； 3．三位同学没有结业证书，学工部没有办法了，我们做了努力也没有可行办法； 4．林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高；
5.对于有些工作还是要问清楚点；
6.在下次两委会时关于以上问题我们会在两委会时在会上向大家说明，让大家对办公室的日常工作更加了解；
7.多找机会部门成员相互交流，促进沟通交流，把办公室工作做的更好。
（四）所得收获
1．对自己的工作能力无形的提升 2．与他人共事学会团队合作等
3.一件完整的工作如何做好，做细
4．与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能
5．到行政楼领取材料，学会与领导沟通
6.学会与人分享工作经验等
二、工作计划：
（一）部门内部管理
1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。
2．有问题提出来，大家一起解决。
（二）活动计划
1．继续做好办公室的借用及年级经费的管理； 2.两委会议记录和周末年级晚点记录；
3．由于办公室这个部门的特殊性，经常会接到一些临时的工作，因此我们没有完整的活动计划。
4.继续及时传达辅导员的通知；
三、几个问题的说明
1.针对年级经费的报销：在本学期第一次两委会，我们部门向大家说了年级经费的报销流程。流程是这样的，年级两委在为年级工作时所用到的年级经费，本人持有效票据到我这边初步审核，审核后再拿到周镁晶处做进一步审核，确认无误后方可报销。在报销的过程中，有人反映说“办公室的钱难拿”、“报销麻烦”、“报销程序复杂”。首先纠正一下，年级经费不是办公室的，年级经费是我们年级每位同学的，年级把这部分钱放在办公室，办公室只是代为保管。有些人觉得报销过程复杂，我想说的是无规矩不成方圆，一个学校要正常运转必须有各项规整制度来维持，同样，年级经费出自年级每位同学的手中，我们就有必要出台报销的一些流程和手续，才对得起年级的同学，也使年级经费用到实处，也让辅导员和年级同学放心。
2.办公室借用问题：借用单位普遍反映出一个问题，用完办公室没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾，在这里作个呼吁，希望借用完办公室打扫一下办公室。 最后感谢大家对办公室工作的支持一配合，谢谢。
08级办公室
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
2011年5月6日
