2010-2011学年下学期办公室半期总结
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
这半学期以来，我们部门做的主要工作有：在开学初召开部门例会，明确分工，并与上一任办公室两委进行工作交接，并及时做了年级两委通讯录。我们部门的日常工作主要有年级经费的报销，周末晚点和年级两委会的会议记录，年级办公室的借用、管理等。半期以来我们还做了以下工作：学费减免的第二次公示通知给各班；领取闽台创业培训结业证书，并发给相应同学；上学期学院返乡路费补助请同学们放心，补助款会到达，只是会时间延后一点的通知；本学期贷款的相关说明；林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班有意愿的同学递交申请书、名单公示、指导填写学工部个人系统申请、学工部系统年级审核、材料收集整理并上交等）；协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；等一些比较细的工作没有列出来。
工作中出现的主要问题有：
1．进行工作交接时，交接的不是很好，有待多交流； 2.办公室借用单位没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾； 3．部分两委购买物品直接叫办公室购买；
4．年级经费的报销出现有人反映“办公室的钱”难拿； 5．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”；
6.林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟； 7.部门成员交流较少等。 几个问题的说明：1.针对年级经费的报销：在本学期第一次两委会，我们部门向大家说了年级经费的报销流程。流程是这样的，年级两委在为年级工作时所用到的年级经费，本人持有效票据到我这边初步审核，审核后再拿到周镁晶处做进一步审核，确认无误后方可报销。在报销的过程中，有人反映说“办公室的钱难拿”、“报销麻烦”、“报销程序复杂”。首先纠正一下，年级经费不是办公室的，年级经费是我们年级每位同学的，年级把这部分钱放在办公室，办公室只是代为保管。有些人觉得报销过程复杂，我想说的是无规矩不成方圆，一个学校要正常运转必须有各项规整制度来维持，同样，年级经费出自年级每位同学的手中，我们就有必要出台报销的一些流程和手续，才对得起年级的同学，也使年级经费用到实处，也让辅导员和年级同学放心。2.办公室借用问题：借用单位普遍反映出一个问题，用完办公室没有打扫办公室，甚至产生一些垃圾，在这里作个呼吁，希望借用完办公室打扫一下办公室。最后感谢大家对办公室工作的支持一配合，谢谢。
