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招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

发布时间:2020-03-02 17:20:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

招聘、入职、转正、调动、离职管理流程

一、目的:为明确公司人员招聘入职、转正、调动、离职管理程序,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现,特制定本制度。

二、适用范围

适用公司全体工作人员。

三、相关部门职责

1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作;

2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作;

3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理;

4、行政部负责员工薪资计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。

四、招聘管理程序

1、员工招聘途径:内部人员推荐、人力市场招聘、报刊、中介、网络等;

2、管理人员招聘途径:晋升,人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等

3、员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰;

4、员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要提前十五天填写《人员申请表》;管理及其他人员需要提前一个月填写《人员申请表》;

5、行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试;

6、行政部与合格人员确定入职时间,并告之用人部门。

五、入职程序

1、被录用人员必须在规定时间内到公司报到,如有特殊情况需用人部门批准后可延期报到。

2、入职体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明,体检合格方可办理入职。

3、经核定录取的人员,需在规定的时间内携带下列资料办理报到入职手续:

(1)近期免冠照片1张;

(2)身份证复印件1张;

(3)毕业证、学历证复印件各一张;

(4)特殊岗位所需相关技能资格证;

4、填写《应聘登记表》;

5、《新员工入职须知》上签字;

5、新员工入职培训,培训内容包括:公司企业文化、规章制度等,培训结束后要在《培训签到表》上签名(详见新员工培训流程)。

6、引导到就职部门,介绍部门同事。 五:员工试用转正管理程序

1、用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导;

2、新员工试用期为1-3个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期;

3、试用期员工在入职15天至30天内与公司签订《劳动合同》,以明确双方权利和义务关系。如不愿意签订劳动合同者,公司有权利解除雇佣关系;

4、新聘员工在试用期满一个星期前,填写《转正申请表》,直接主管部门如实进行考评并提出意见。意见包括:提前转正、同意转正、予以辞退、延长试用期;

5、行政部进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见;

6、凡需延长试用期限,其直接部门主管应详细述说原因,不能胜任者予以辞退。 六:员工调动管理程序

内部调动主要指晋升、平职调动、降职、撤职或免职几种情况;

1、公司根据员工工作业绩,工作能力,工作态度及培训考核情况,随时重新安排、调整员工的工作岗位,员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位;

2、当员工本人,或其所在部门负责人,申请对其进行部门内或跨部门内部调动时,申请人或部门负责人应填写《员工调动申请表》,经其部门负责人签字后,交办行政部审核,总经理批准后执行;

3、当总经理决定对员工进行内部调动时,由办行政部填写《员工调动申请表》,交总经理签字后执行;

4、员工岗位、职位发生内部调动,其原来与公司签订得劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或聘用协议到期为止,双方再协商重新签订。其所在公司的工龄也连续计算;

5、工作性质发生变更,职务任命两类内部调动的员工必须有试用期,其试用期管理按照公司的相关规定执行;

6、对于降职,或无试用期的内部调动员工,公司在其内部调动发生的次日对其薪酬福利待遇进行调整。

七: 员工离职管理程序

1、自动离职(员工因个人原因离开公司)包括:不辞而别、申请辞去工作,但未经公司同意就离职。

2、员工辞职:在任职期间内,由员工提出的解除动合同的形为。

1)、正式员工需提前1个月提交《员工辞职报告》,在公司未批准前,必须正常上班,未经公司同意离职者,按旷工处理或承担相应赔偿责任;

2)、员工在试用期内提前3日以书面形式通知公司,可以解除劳动关系。

3、企业辞退解聘员工:员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退;因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系;违反国家、企业相关法规、制度,情节较重者,予以解聘;

4、员工不论是以何种方式离职,都应填写《员工辞职报告》,报送直接上级及行政部;员工辞职时,其用人部门和行政部都应与员工进行离职前的面谈,并在《员工辞职报告》上做好相关记录,;

5、工作移交:指辞职人员将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、各类物品、工具及办公用品等移交给部门领导指定的交接人员,并在《辞职移交清单》上面签字;

6、离职人员对原岗位工作未交接清楚或不彻底,其所在部门主管不得在《辞职移交清单》上面签字确认;

7、工资的结算:当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务、行政部共同进行;

八: 附流程图和相关表格

附表1:人员申请表 附表2:应聘登记表 附表3:新员工入职须知 附表4:员工转正申请表 附表5:员工调动申请表 附表6:员工辞职报告 附表7:辞职移交清单

招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

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0204 招聘 入职 调职 离职管理制度

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