入职、转正、离职、交接管理制度
一、总则
为规范员工入职、转正、离职程序，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于销售部所有员工。
三、工作职责
（一） 行政人事部职责
1、负责入职、转正、离职制度的制定、完善、修订；
2、负责员工入职、转正、离职相关手续办理；
3、负责确保相关手续办理的及时性、准确性。
（二）员工职责
配合行政部等部门完成相关手续办理。
四、入职管理
1、应聘人员面试时应提交个人简历，或填写《入职人员登记表》，面试合格后行政部通知应聘者在指定日期到公司报到并办理入职手续；
2、新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职员工需填写行政部印制的《员工个人履历表》及《入职员工登记表》；
3、办理入职手续时入职员工需提供以下个人资料：
①本人有效身份证原件、复印件 ；②有效毕业证、学位证或学校出具的学历证明以及相关工作岗位所需的证书原件；③1寸彩照一张；④近期体检证明或健康证原件；⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；
4、以上所有证书及证明行政部必须留存复印件，存入员工个人档案。其他补充材料及数量按工作岗位酌定，原单位出具的终止或解除劳动关系证明留存原件；
5、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中后期任何资料的更改，都需要及时通知行政部；
6、行政部应通过背景调查或专业机构对员工所提供的学历证书、身份证、护照（外籍人士）等重要证明材料查验并核定。一经发现欺诈行为将做出严肃处理，如若发生事故及纠纷公司不予以承担任何责任；
7、新员工办理完入职手续后，行政部引领入职员工至工作部门，协调相关事宜，并由行政部填发《员工薪酬核准表》，注明工作岗位、薪酬、入职日期及试用期限，由部门领导签署意见并经总经理批准后转交公司财务部，作为财务部做工资的重要依据；
8、行政部在新员工入职当天为其办理考勤系统等相应权限申请，入职后一周内签订劳动合同；
9、新员工上班一星期后领取工服，如在公司工作未满6个月需扣除工服成本费，上班时间必须穿着工 1
服；
10、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等；
11、新员工办理完入职手续后正式入职，即进入试用期，试用期内由行政部进行考核，试用期限以《员工薪酬核准表》时间为准；
12、试用期合格后，员工于试用期结束前5日内由行政部发放《试用人员转正审核表》，由试用员工本人填写完成后转交行政部，经试用部门相关领导签署意见，报行政部审核，经总经理批准后转正，再由行政部转交财务存档；
13、试用期过后，行政部将协助员工办理人事关系、人事档案（如需）、等调转手续。以《员工薪酬核准表》的入职时间为准，若员工在公司工作满6个月，公司可根据员工实际情况为其购买社保，以《试用人员转正审核表》员工转正执行日期的时间进行补买，个人若不愿购买社保的员工必须签订《补充协议》，公司将不承担任何形式的补助；
14、试用期内自动离职或试用期不合格予以辞退的员工以试用期工资进行结算。
五、离职（辞职、辞退及开除）
1、员工辞职
（1）试用人员在试用期内辞职的应提前3天向所在部门提交辞职报告，由部门领导签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；
（2）正式员工辞职，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导和总经理签字批准后解除劳动合同及办理相应离职手续；
（3）部门经理辞职：经总经理审核并批准后，方能解除劳动合同及办理相应离职手续。
2、辞退、开除
（1）公司有权辞退不合格员工，试用期内需提前3天通知员工，非试用期提前一个月通知员工；
（2）公司员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇，如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑事责任；
（3）员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续，余留工资不予发放，给公司造成损失的，要追其赔偿责任。
六、交接
1、离职员工在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料，需将一些物品，办公资料等转交接替人，未完成的工作需向接替人及主管领导表述清楚，现金、支票等财务一律退还财务部；
2、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查，审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职，离职后再出现未结款项，责任由财务及相关人员承担。
七、办理手续
1、部门有辞职及调岗人员的，必须由部门经理在当日由书面形式通知行政部。行政部在接到部门经理的通知并经总经理批准后，解除劳动合同及办理相应离职手续，并安排相关人员做好业务交接及账务处理工作；
2、公司辞退员工，相关部门应向行政部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行举证，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续；
3、劳动合同到期后不续签的员工须提前一个月通知行政部，可在一个月后直接办理解除劳动合同及相应离职手续；
4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。离职员工办理离职手续需提交《辞职报告/申请书》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职移交表》或《调动工作交接单》，并履行报批手续，交接完毕，接受人需在《离职移交表》上签字，由部门经理和总经理签字确认，完成流转后交回行政部归档，账务进行工资核算，调岗人员于10个工作日内为其办理完毕调转手续；
5、离职员工手续齐全并履行报批手续，经各部门审批无误后由行政部签发《解除劳动关系协议书》及《解除劳动合同证明书》，离职员工签收后，方可支付工资（财务人员60天，销售人员40天，后勤人员30天），销售人员30%的留底提成一年后发放，特殊情况须经总经理批准后发放；
6、有关离职员工所有资料由行政部存档。
八、附则
1、本制度未尽事宜按公司内部相关制度执行；
2、本制度自总经理批准下发之日起执行；
3、本制度由行政部负责解释。
