西安邮电学院世园会志愿者招募宣传活动策划
2011年,世界园艺博览会将在西安举行。这是继2008年北京奥运会、2010年上海世博会之后,在中国大陆举办的又一重大国际盛会,是宣传生态文明,提升国家形象的重大机遇。
从北京奥运会,到上海世博会,志愿者的身影一直都是一道亮丽的风景线。9月30日,2011西安世园会志愿者招募工作也正式开始。我校团委积极响应西安市团委的号召,紧急部署了世园会志愿者招募的宣传活动。
一:校内日常宣传
1 横幅
此次横幅需要至少3条,按照惯例在操场拉一条主题性横幅,尽量让全校同学都能眼前一亮。另外,在基础教学楼二楼拉一条,可以让全校教师以及校外人员关注到我校志愿者招募工作的进展。最后,在校门口进门处也拉一条,可以让学校领导关注到我们此次活动。
2 摆外场
初步定于10月14日至10月17日摆四天外场。摆外场的主要意义在于以互动的方式让同学们知道志愿者招募,然后以宣传页的方式将志愿者报名的流程以及方式传达到每个同学手里。摆外场时所用的海报尽量与专业的广告公司合作制作。
3 宿舍楼内宣传
采取以往惯用的帖宣传彩页的方式进行宣传。此次活动意义重大,初步拟定采用A3纸宣传,内容由专业的广告公司提供。
4 奥运志愿者以及世博志愿者讲座
将曾经参加过奥运志愿者、世博志愿者活动的老师和学生请到现场,现身说法,鼓励同学们积极参加此次活动。并给予同学们一定得志愿者专业技能培训。 5 咨询台
常设一咨询台,每天于人流高峰时期值班,专门回答同学们的各项提问。 6 与文艺晚会结合
学校近期会举办多个迎新晚会。与这些晚会的举办方联系,加入一个世园会歌曲节目。借此机会,向广大新生宣传此次世园会志愿者招募工作。 二:媒体宣传
1 广播台
建议广播台每周制作一个专栏,讲解世园会工作的进展,宣传世园会志愿者招募。另外,每天中午播出一个20秒左右的固定的小插曲,内容大概就是“世园会志愿者,你报名了吗?”一类的鼓励性质的公益广告。最后,每天播出一个世园会专题歌曲。
2 院报
寻求院报记者团的帮助,在院报上面开辟一个专栏,从上至下详细的宣传世园会的各项内容。
三:网络宣传
1 在官网、团委网站踊跃发新闻和简讯,播送世园会志愿者选拔的各项进展。 2 在博客上面开辟专栏,在BBS里面开辟专门的版块,和校内各界人士讨论世园会。
3 利用群邮件的方式,广泛发送志愿者招募的网址,让全校师生可以非常方便简单地参加志愿者的报名。
此次活动将一直持续到11月30日。其中,我们将分阶段地进行宣传。不同的时间,我们宣传的内容不用。
第一阶段,大力宣传志愿者的报名方式及流程。
第二阶段,广泛宣传志愿者选拔的各项条件以及选拔方式和进度。
第三阶段,提醒志愿者选拔的最终截止日期。
此次活动的宣传宗旨是正式,详细,影响力最大化。活动目的是尽量让全校所有师生全部了解到志愿者选拔的方式和流程,尽量让全校师生以各种形式参与到该活动中去。