在 国际贸易基本知识 和 流程实务详解里面有提到怎样写推荐信，下面就本公司具体实际情况拓展一下，总体思路还是按国际贸易基本知识里面说的那样。
1.主题。推荐信的主题可以写得简单点但是又要和行业或者产品紧密相关，方便读信的人将你的邮件和其他垃圾广告区分开来。例如可以用产品名称作为标题，如 medal，此处可以发挥个人智慧及想象力，例如：interest in coin，看你邮件的客人以为是有生意来了，会马上对你产生兴趣，成功几率就很高
2.称呼。称呼要写上客人的名字，例如客人是 Tom，你就写Dear Tom, 或者说Hello Tom，Hey Tom...之类的（美国人不习惯用Dear）。然后问候一下客人，How are you 之类的。客人第一眼看到自己的名字，还有问候语，可能会觉得这封邮件比较正式，起码不是群发的那种垃圾邮件。这是一个很重要的策略。（注意： 邮件要一封一封发才能写称呼，不要怕费时间，不要偷懒去群发，偷懒的人是得不到上天的回报的）。
3.正文。用简洁的语言道明来意，说明你在哪里看到他的邮箱，外国人都很重视隐私（说在
google上找到的就行了，不用太具体的）。同时，你提供的产品和他们卖的产品对口的时候他们才会看下去的。如果人家是卖鞋的，你向人家推荐产品是没有用的。注意： 正文内容要讲究策略，不要一开始就让人家觉得你的邮件是一封广告，要写得正式，但又不能太急于露出你的目的，先告诉客人你在网上看到了他的联系方式并且很想和他合作（注意不要太早告诉他你是供应商，他这个时候还可能认为你有可能是他的客户），先让客人放下戒心，通过问候语拉近与客人之间的距离，然后再告诉他你是个中国的工厂，做什么产品的，下面正文再展开说本公司的优势进一步说服客人（关于邮箱信息来源，也可以说是某一个他们的同行公司介绍的，这样能够引起客人的兴趣，也是一个好的策略）
4.正文不但需要写得专业，而且需要能够突出你的优势，与众不同之处。就连他们的业务员看了你的推荐信也很感动，很值得和你合作，觉得他们必须把你的信转发给他们的采购负责人（我说的key man）。这个部分可以根据你对我们公司的理解自由发挥。关于公司的竞争优势，这个在公司网站的profile里面有，下面再简要说一下，
1）.注重客服质量，我们的邮件都是第一时间回复的，业务员的素质高，工作很积极，在沟通的过程中注意到了充分沟通，态度也好，等等。这些可以自由发挥
2）.我们可以接受Paypal付款条件（很多客人看到这一点立马就提起兴趣了，所以这点是必须说的）
3）.国际快递运费折扣比较大。
4）无最小订量限制
5).可以免费寄样品（注意运费不是免费，要他们自己付费。样品本身货值不高，寄几件作为品质参考可以让顾客更加相信你的能力和质量
6）.价钱很有优势，我们都是中国的工厂，第一手的货源，机器设备什么都有··等等
7）.交期准时··
8）.我们在这个行业做了近20年，各种技术都很专业，各种工艺都做得很好··很多时候都能给顾客专业的意见和建议··
这些基本要点可以选择部分介绍一下，不一定要所有都列出。
还可以将我们工厂的机器设备数量和工人数量写在推荐信上，让客人更容易相信我们是工厂，而且能知道我们有多大。 这些信息在我们网站上都有的。（ 我们要以工厂的名义和外国客人沟通才能得到订单，很少人会和贸易公司做生意的）
工厂人数：约280人。开头总括一下我们有自己的生产线。 在文章结尾将机器设备和详细的产品目录等信息列出来给客人做参考（正文不用一条一条罗列，这样比较方便客人浏览）。 开发客户的时候注意要按产品类别开发，在写推荐信的时候就可以用同一封推荐信发给同类的客户。在介绍公司业务范围的时候只针对本次开发的产品类别介绍，不需要将所有产品都罗列出来（这样能够精简一些）。例如，你开发钱币的客户的时候就只说我们是钱币的工厂。并且在后文中多次重复或者呼应这个产品的名字，以强化客户对产品关键词的印象。有的同学写的推荐信就简单说了一下我们的做medal的，客人读完了整封信后对你的产品感觉还是很模糊，不太了解你具体是做什么生意的。注意要在文中不同地方多提一下你正在开发的那个具体的产品，如果是开发奖牌客户，那就在文中多提一下medal这个单词，即使客人忽略了前面一个词，后面的还有可能看到
Product catalog:
badges, pins, patches, coins, medals, trophies, golf hat clips, ball
markers, divot tools, bag tags, key chains, belt buckles, photo frame, pendants, oragments and etc Equipment we have:
6 mold engraving machines,---刻模机
7 die casting machines,----压铸机
12 die struck machines,----冲床
10 polishing machines,----抛光机
one electrical plating line,----电镀车间
soft enamel line(60 workers),----普烤车间
imitation hard enamel line(45 workers)----平烤车间
Production capability:2 000 000 pcs per month
(个人认为将product catalog 和equipment 放到签名后面的地方更好，这样条理更清晰，更显得专业。将这些内容和签名用一行******** 隔开）
注意正文不要太冗长，否则人家不会太认真看你的推荐信
5.结尾部分可以邀请客人下发询盘测试一下我们的价格。
注意推荐信不要直接从翻译工具复制。最好自己用地道的英语组织语言。 这里不发推荐信样本，以免禁锢你们的思维。总体思路都介绍了，应该都很好写。有专业术语方面不懂的可以问我，推荐信写好了也可以先发我看一下的··
第一次发邮件给客人最好不要放的附件。一两张图片可以，目录就不要放了，因为目录比较大，收发都比较慢，发的数量多了就会发现这样效率很低，就是你邮件发出去了，客人的邮件工具收不进去的话会挡住其他邮件的下载，导致客人还没收进来就把你的邮件删掉了，那样就白费了前面的劳动。邮件正文里面可以邀请客人来我们的网站看产品目录，还有更多有关电镀、工艺等介绍的资料.
关于签名，写上职位和公司名，邮件地址等，如果要写公司地址，请写我们工厂地址，具体请参考网站。职位可以写sales representative
注意，推荐信要一封一封发给客人，如果同时发n多封邮件，容易被当成垃圾邮件，用心才能找到客人。
