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电器零售行政部门岗位职责

发布时间:2020-03-03 03:17:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政主管

职位概要:

协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。 工作内容:

 负责办公用品的管理; 负责公司后勤的管理; 负责公司规划,负责组织公司集体、公关活动的事务性工作 协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 办理公司文档的查阅、转发、外借等事项; 管理公司的公共卫生; 拟定和完善公司行政管理制度,经批准后负责制度的实施和监督; 合理控制公司办公费用支出,杜绝资源浪费; 公司资产的管理; 完成直属上司交办的临时性工作。

▪行政助理

职位概要:

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 工作内容:

 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导; 协助承办公司相关法律事务;参与公司经营事务的管理和执行工作; 接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话,接待访客; 收发与回复日常邮件; 会谈、会务安排,撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告; 将信件及其他记录归档; 备份信件及其他文档; 采购、分发和控制办公用品; 进行简单的账务管理。

人力资源经理

职位概要:

协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

 参与制定力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

 根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

 与员工进行积极沟通; 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 

 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 完成人力资源总监交办的其他工作。

企划主管

职位概要:

组织开展广告策划,发展企业品牌,建设企业形象。

工作内容:

 开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系;组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作;协助组织公司市场活动;协助创建企业品牌,传播企业文化;主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划;负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,行业推广费用的分析,主持制定产品不同时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划;

 正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作; 进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。

▪展示助理

职位概要:

做好商务广告、商品广告和前台展示的创意设计工作。

工作内容:

 运用辅助制图软件规划、创意,制作图片及图形材料; 参与作品的定位、定向、定风格的研究; 为图文广告、宣传单、电视广告、网络广告及其他的展示品设计艺术作品; 协调与外部广告机构的关系; 监督外包广告业务的完成。 负责门店包括实样间、通道以及局部改造/调整工作。负责区域所属门店设计师(商家自配)产品开发/搭配/设计/客户沟通等相关专业技术/支持指导工作。在企划主管的直接领导下,负责区域范围内店面/产品的改造/调整设计方案,并负责施工监理和参与竣工验收。

 协助销售部门,必要时提供给客户相应的设计效果图。

▪市场专员

职位概要:

协助企划部主管完成企划部相关日常事务性工作,制定、实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持。

工作内容:

 协助企划主管处理与各部门沟通与合作事宜;

 协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;收集媒体信息,为公司的广告宣传提供参考; 按照部门经理的安排对市场资料进行整理; 加强与销售人员的沟通,收集市场信息,积累市场宣传材料;

 参与策划有关公司产品的发布展会等活动。 制定市场调研计划,组织策划市场调研项目; 建立健全营销信息系统,为本部门和其他部门提供信息决策支持; 组织进行宏观环境及行业状况调研,对企业内部营销环境、消费者及用户调研; 制作调研报告,并向管理层提供建议; 收集各类市场情报及相关行业政策与信息。

▪促销助理

职位概要:

拟订促销方案,实施各项促销活动。

工作内容:

 根据公司整体规划,组织实施年度、季度、月度以及节假日的各种促销活动; 实施各种促销方案,并配合促销专员的实施与效果评估; 指导各区域市场促销活动计划的拟订和实施,制定各市场促销活动经费的申报细则以及审批程序,并

对该项程序予以监督;

 设计、发放、管理促销用品; 制定不同时期,不同促销活动的各项预算,并依据预算控制促销经费的使用。

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