工程项目推进专题会议纪要
2017年5月18日，集团副董事长、副总经理***召集集团项目督查部、总师室负责人和房总集团、水务集团、城建集团、中房公司、市场公司、新奥燃气公司负责工程项目的分管领导，就工程项目推进相关问题召开专题会议。会议就有关事项明确如下：
一、关于项目分配的问题
项目发起后，集团公司会根据各子公司的发展特点、经营状况、人员配置、项目实施数量、项目推进考核指标等综合情况确定项目建设主体，确保项目后续进程高效有序进行。
二、关于方案设计衔接的问题
集团各项目的方案设计相关工作由集团总师室负责。对于需上规委会或需规划部门方案评审的项目，必须由总师室负责方案设计的具体实施，直到规委会纪要或评审意见提出的要求设计修改到位后才能移交项目建设主体；对于其他不需上会或评审的项目，总师室可以自行实施方案设计，也可以下发任务单，指派项目建设主体进行实施，但最终方案设计必须经总师室确认。相关单位领到任务单后，应明确方案设计相关总体要求，同时下发到各单位总师室或项目部，由其安排项目总体进程，并初定关键时间节点。
为加快项目推进，各项目建设主体可以在方案设计阶段同时确定初步设计、施工图设计单位，推动相关设计步骤同步进行，合理安排前期手续进程。
三、关于招投标程序操作的问题
各项目建设主体作为招投标工作的责任主体，负责提出招标要求，并全程参与招投标各项活动。集团招标审计中心组织工程招标工作的具体实施；并负责招投标对外衔接工作，各项目建设主体做好相关配合工作。
集团招标审计中心根据工程项目实际情况确定招标代理及咨询单位，制订招标代理及咨询合同文本，经集团项目督查部审核后，交由各项目建设主体签订招标代理及咨询合同；集团招标审计中心发起招标代理及咨询合同款项支付的付款通知，经集团项目督查部审核后，发至各项目建设主体进行请款。集团招标审计中心负责制订施工合同文本，各项目负责人配合完善，最终确定并经造价站备案通过后，交由各项目建设主体签订施工合同。
为提高招标效率，各项目建设主体在初步设计阶段可以同步进行施工图设计及审查工作，待施工图设计全部到位后向集团招标审计中心提交招标申请。对于开工时间紧、关注度高的重点项目，可在招标过程中适当采取“容缺”机制，允许在施工图大部分已完成的情况下先行提交，并将缺失的部分在提交清单中注明，同时明确补齐时间（白图必须由项目责任人签字并加盖公章确认，原则上提交后不再修改）。
四、关于标后管理的问题
集团招标审计中心必须将标后管理事项明确写入招标条款，各项目建设主体在签订相关合同时必须明确标后管理相关条款。在项目建设过程中，各项目建设主体必须充分发挥主体作用，加强对相关单位的人员到位率和出勤率的考核。对于未能履行招投标文件和合同相关约定的单位，严格按照合同相关条款执行。
五、关于签订补充协议的问题
各项目建设主体负责工程变更的计量计价工作，集团招标审计中心配合做好相关咨询服务工作。在工程建设过程中遇到需签订补充协议的情况，由相关项目参建主体提出书面申请，项目建设主体进行论证。若确需签订补充协议，由项目建设主体召集各参建主体会同集团招标审计中心召开专题会议研究并出具会议纪要，以此作为补充协议的签订依据。补充协议的签订应具备时效性；工程量计量应按照设计图纸进行计量，无法按图计量的应及早商定计量方式；工程计价应参照合同价格进行计价，无法参照合同价格的应及早商定计价方式。
六、关于工程结算审计的问题
工程结算审计由集团招标审计中心负责实施，各项目建设主体做好相关配合工作。集团招标审计中心制定相应的审计制度，列明工程结算审计所需的相关资料，并在招标文件中予以明确。
七、关于竣工资料进档的问题
各项目建设主体按照合同约定（一般自竣工之日起28天内）完成工程竣工资料的进档工作并提交项目结算书。各项目负责人对相关审计材料进行审核后提交至集团招标审计中心，由集团招标审计中心组织送审。审计过程中各项目负责人配合集团招标审计中心进行相关资料的收集、提供和审计意见的回复。审计结束后，集团招标审计中心将相关资料整理归档后移交给各项目建设主体。
