科创联欢晚会策划书
一. 活动主题:“科创之夜”。
二. 参加对象:宁夏大学新华学院学生科技创新能力培养发展中心全体成员,
其中包括科创中心指导老师及各实训室负责老师,办公室:11人,竞赛技术部:38人,项目研发部:70人,ERP沙盘:40人,外联部:10人,新闻会客厅:15人,宣传部:15人,学术部:19人。总共:213人。
三. 特邀嘉宾:吕海军副书记、张绍华处长、冯学文副处长、马小林副处长
四. 活动时间:2013年12月8日18:00—21:00
五. 活动地点:新华学院大学生活动中心
六. 活动目的:本次活动为促进学生科技创新能力培养发展中心全体学生及
老师之间的了解,通过共同参与,共享快乐,增进和加强中心各部门相互协作及团队凝聚力。同时通过本次活动丰富中心人员的文化生活,带动学生的创新积极性,在文艺节目及活动的推动下,更好地建立彼此之间的默契,为今后科创中心再次创造辉煌的成绩奠定坚实的基础。
七. 活动前期准备:
(1)晚会策划及准备期(现在到11月24日):
① 节目分配:由各部门负责。采取各个部门提供节目,节目数量为每部门1-2个。另外,选定有经验主持人男一名、女二名。
② 赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传:由宣传部负责。海报设计、张贴、横幅制作。
(2)晚会协调及进展期(11月24日-12月5日):
① 节目筛选及排练:由各部门负责,各部部长监督,地点由各个部门组织协调,尽量不要影响学生的学习及正常休息。
② 场地设计:由办公室负责。结合节目要求,进行设计。
③ 物品购买:由外联部负责。活动所需物品、场地装饰物品及各部门的节目需求物品的购置。节目所需物品,提倡各部主设计和制作,以体现我们中心同学的创新和动手制作能力。
(3)晚会倒计时期(12月6日-12月8日)
① 晚会全过程确定及彩排:新闻会客厅负责各部门积极配合。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月6日,中心区大学生活动中心。
② 嘉宾邀请:由办公室负责。
八. 晚会当日整体流程:【其他详见晚会当日工作流程(附录1)】
1、14:00——16:00 会场布置(项目研发部和ERP沙盘负责)。
2、16:30——17:15 桌面物品摆放(竞赛技术部和学术部负责)
3、17:45成员入场完毕、会场一切准备工作就绪。
4、18:00开场。
(1) 主持人宣布晚会开幕。
(2) 开场节目演出。
5、18:15节目演出。
6、19:10现场互动,进行游戏。
在场所有参与者进行游戏互动,为了使每个人都能参与其中,以及增加游
戏的娱乐性,采取击鼓传花的方式决定游戏参与者。具体方式为预先准备15支花,击鼓开始,由主持人将花陆续给前排第一个人,当15束花全部在传送当中时,主持人选择时机喊停,决定出参加活动的人员。
(1)游戏一:泡泡糖
规则:主持人召集15人上前,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。
注意事项:主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
奖励:剩下两人获得精美小礼品。最先淘汰两人需表演节目。
(2) 时装秀:
由各部门所选出的模特进行一场别具一格时装走秀,模特们要和现场的同学进行互动,并且要找到自己的狂热粉丝团,在场的观众和粉丝团的呼声和掌声选出最佳创意部及模特。
奖励:前四名获得不同价值的精美小礼品,前六名的部门获得游戏二的比赛
资格。
(3)游戏二:心心相印
规则:将参与人员分为数组(共6组,每组4男4女),每组人数相同,由两人共同用背夹起一个气球,按指定路线走一圈,回到起点后由本组另外两人继续,直到本组人员全部运过气球,用时最长的一组接受惩罚。若中途气球掉落,则捡起继续前进,若气球被挤爆,则需回到起点领取气球重新开始本轮。
道具:气球数个
奖励:用时最短的团队颁发小礼品,用时最长的表演小节目。
(4)你演我猜
规则:主持人选9组观众参加游戏,每组1人两人演,每组3人上台后2
人面对观众,1人背对观众。在猜的选手后面出题目,如“坐井观天”,观众和演的两名选手能看到,然后由演示的选手表演这个成语(肢体语言,不可以发声),让自己的搭档猜这个成语。其中每三组同时表演不同题材的成语或词语。一分钟猜出题目多者获胜。
猜出最多的队伍获得小礼品,猜出最少的队伍表演节目。
(9) 结束活动:疯狂气球(最后十分钟所有老师和领导上前和同学们互动,踩气球)
(10)主持人作活动总结,并宣布晚会闭幕。表演者及工作人员与老师进行
合影留念,中心人员收拾会场。
九. 节目单(待定)
十. 资金预算
1、用途:(1)海报、宣传条幅(赞助商)500
(2)会场布置:气球、彩带及其他500
(3)活动所需:水(500)、水果(1200)、小食品(800)精美礼品(500)、小礼物800(USB分线器、)
(4)其他:
金额(单位:元) 备注()
2、总预算: 元。
3、资金来源
4、赞助商家及金额:
5、合作协议
十一.应急控制
1、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照明灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
十二.附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1 发放节目单人员
2 会场服务人员
3 布置会场人员
4 灯光安装调试人员
5 音箱设备调试人员
6 化妆室换衣间管理人员
7 赞助商的服务和接待交流人员
8 维持秩序人员
9 照相及DV人员
10 节目引领人员
11 主持人、演员到位登记
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运相关负责人指定地点或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。