管理工程学院团总支学生会例会制度
为了更加高效,有序的完成学院安排的各项工作,更好的发挥学院和学生之间的桥梁和纽带作用,学院全体学生会成员定期召开例会。为保证团总支学生会的日常工作有条不紊地进行、各项活动积极有效地开展,特制定本制度,具体内容如下:
一、团总支学生会内部例会每月两次,分别为每月第一周和第三周。具体时间、
地点以通知为准。会议由学生会办公室主任主持,全体团总支学生会成员参加。
二、会议主要内容:
1、团总支老师传达学工办、校团委有关文件精神及指示,并对学院学生会的整体工作给予指导。
2、主席团及各部负责人总结并汇报各部门前期的工作情况,并对后期的工作进行安排。
3、各部成员在会上可踊跃发言,提出一些个人看法工作建议,允许持有不同观点或意见,但会上形成决议后,无论个人同意与否,都要认真执行
4、其它需要协调解决的问题。
三、办公室应做好参会人员考勤及会议记录工作。
四、会议纪律:
1、全体团总支学生会成员必须参加例会,且必须按时到会(至少提前5分钟到会场)并保持会场纪律,会前由学生会纪检部负责考勤。
2、开会时各与会成员应带好笔记本和笔,做好会议记录;与会成员不得随意进出会场、交头接耳、低声私语,应保持会场秩序;与会成员应提前关闭通讯工具,以保持会场安静。
3、若有特殊情况不能按时参加会议者,须履行请假手续
4、凡累计无故缺勤例会三次及以上者,上报学工办,经教育后予以辞退。
五、本制度适用于全体团总支学生会成员。
共青团管理工程学院委员会
二〇一二年十一月十七日
《管理工程学院团总支学生会例会制度.doc》
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