信息科学与工程学院
07级毕业生欢送晚会策划书
一、活动背景：
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
二、活动主题：“I believe I can fly!”
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,让我们一起重温一下大学的时光.
毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的校园,我们在这个校园里度过了我们的青春时光, 当离开时对这个校园都有一份留恋,让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞,让我们飞得更高。
三、活动目的：
四年过去了，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
四、参与方式：
全院学生可以以各年级为单位，由主席团和文艺部指导、学生会主席管理，文文艺部长组织舞蹈，歌曲，器乐、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、节目质量：
各个节目由主席团和文艺部长指导督促，必须把节目质量放在第一位。
六、晚会时间：
2011年五月底（晚六点半）
七、宣传方式：
1、展板：本次活动信息公开，将以赞助商海报进行宣传
2、横幅：在教学楼和校园内贵公司可提前悬挂横幅，直到活动结束。（商家以个人名义是无
法申请得到）
3、海报：在学校宣传栏内张贴大型晚会宣传海报，海报内容在保证活动的情况下，可以完全体现赞助商的利益。（赞助商可参与海报设计）
4、宣传单：3000份以上的宣传单，保证每一位同学都知道活动的举行。
5、背景幕布：赞助商商家名称出现在协助单位，其余出现在鸣谢单位。
6、礼品宣传：商家可以准备一些小礼品发给活动现场的观众和参与者，礼品商可印有贵公司的名称和宣传词。
7、学生宣传：我院团总支、学生会希望与贵公司达成长期友好合作协助公司在我院做好宣传工作。
八、经费预算
展板：150元
海报宣传：四张320元
宣传单：3000份500元
横幅：5*100=500元
背景喷绘：约2000元
音响租借：500元
现场用水：矿泉水10*10=100元 桶装水5*8=40元
请柬：10元
礼品（游戏环节）：150元
冷焰火泡泡机租借：400元
话筒4支：4*50=200元
气球 荧光棒 线 胶带 等杂物约300元
总经费共计5000元
九、晚会准备：
1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。
2、选主持人，音乐等。
3、购买礼物/礼品等。
4、联系好一些毕业生做好献言准备。
5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜。
6、准备好晚会所需服装及道具。
十、晚会流程：
1、晚会开始（介绍领导及嘉宾）
（1）节目数量：13个左右
（2）节目形式：歌曲（包括独唱，乐队，合唱）；
舞蹈（包括现代舞，民族舞）；
曲艺（相声等）；
（3）访谈环节，领导寄语，毕业生表露心声。
2、晚会结束时，所有演员为祝福毕业生同唱一首歌。
3、晚会结束后，所有工作人员清理会场，做好晚会的收尾工作。
十一、各部门职责：
1、文艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。
2、生活部：协助文艺部再晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。
3、实践部：主要负责晚会礼仪方面。
4、体育部：负责催节目及舞台道具转换。
5、组织部：维持当天晚会现场秩序。
6、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费。
7、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函形式，邀请我院各系的有关
领导以及我院的各位领导，说明晚会的时间地点等等。
十二、特别注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，
不能马虎。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。
3、场景设计，观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及
学生观望区）
4、彩排问题，注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的
问题，彩排后要汇总和解决。
5、座位的安排，礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。
