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电大12春行管专科《办公室管理》精简版+完整版(全文)

发布时间:2020-03-03 03:10:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

精简版。班长。

一、单项选择题:

一、单项选择题:

B

B2.办公室布置要注意(D.各种沟通、保密)。

B63.办公室人员在社交活动中应如何选择话题,哪些是属于合适的话题?(A.有共同利益的话题)。

C

C6.传真机的使用哪一项是不对的?(B.随时随地可向对方发送)。

C29.传真机最好用来传送以下哪种邮件?( D.感谢信)。

D

D53.当文员获知婚丧喜庆的消息后,首先应( D.查证消息的可靠性)。

H

H36.会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时文员应( D.征求主持人意见,停止笔录,关录音机)。

J

J62.接受忠告的正确反应是(D.切勿感情用事)。

J64.将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,在页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑,这是(A.骑边章)。 S

S37.上司决定参加某个会议时,文员不应该(A.只在便笺上写好会议名称)。

S47.上司出差,文员预订机票时,以下哪一种做法不正确?(D.不必提前在取票前或出发前再用电话予以确认)。

S52.社交场合很讲究次序礼仪,一般(B.以右为尊)。

S60.上司参加各种应酬和会议,有时需要更换服装,文员应(A.通知上司家人把衣服送达)。

W

W3.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的?( C.较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方)。

W13.文员按照“优先顺序”处理工作,以下哪一项是不适宜的?( D.可以按照文员自己的习惯进行工作)。

W14.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的?( C.每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 )。

W17.文员传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?( A.传达可以根据上司主要意思,夹进自己的意见)。

W18.文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己)。

W21.文员在接打电话时,正确的做法是(B.在电话机旁随时放着电话记录单和笔,一有留言就能立即记录下来 )。

W24.文员在拆邮件时,不正确的做法是( A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开 )。

W25.文员如果误拆了非本公司的信,应该(A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去)。

W28.文员打印寄往欧美国家的信封,收信人内容的打印顺序应该是( C.姓名、部门、地址、国名 )。

W31.文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?( A.初次写信,或有过激言行的)。

W32.文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应( C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则,进行转办、交办或自办)。

W34.文员进行会议的计划和准备时,不应该做的是( B.什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 )。

W35.文员做会议记录时,可以在会议记录中( C.与发言者用词不一致但意思完全一致)。

W41.文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?( D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会 )。

W42.文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免?(D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃 )。

W45.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?( B.代替上司制定约会计划 )。

W50.文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应( D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”)。

W54.文员协助举行宴会时,不用考虑( D.有无休息室)。

W58.文员打印寄往欧美国家的信封,寄信人姓名、地址应该打印在(B、左上角)

W66.文员要做好档案收集,应该收集的文书资料是(A.下级单位报送的报告,统计报表等)。

W68.文书立卷归档要求遵守一定的制度,包括以下方面(B.归档范围、归档时间、归档耍求)。

W69.文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、(A.归档时间 )和归档要求。

Y

Y1.以下哪点不是办公室事务管理的特征?( B.决策性)。

Y4.以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?(B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些)。

Y8.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的?( A.录音时需将监听开关至于“ON”位置)。

Y9.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能)。

Y10.以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?( B.制造)。

Y11.以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B.让员工们随意领取办公用品 )。

Y12.以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?( B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力 )。

Y15.以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做)。

Y16.以下文员对办公室零用现金管理的行为中,哪一项是不适宜的?(C.标准的零用现金单据有一个签名)。

Y19.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?( C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 )。

Y20.以下哪个接打电话的行为是不正确的?( A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击)。

Y22.以下文员应遵守的电话礼仪中,哪一项是不适宜的?( B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了

二、三下可挂电话)。

Y23.以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C.按私人公务标准分拣 )。

Y26.邮件送到单位所租的信箱,由文员开启,取出邮件带回办公室,以下哪项事情与文员的工作要求不一致?(D.应提高办事效率,把取邮件与其他事一起办)。 Y27.邮件的寄发不要考虑以下哪个因素?(D.爱好)。

Y30.以下关于握手的礼节,不正确的是( C.双方有很多人时,可以交叉握手)。

Y38.以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?( C.圆桌型)。

Y39.以下关于交互式电话会议的功能中,哪一项是不具备的?( A.审查功能 )。

Y40.有时应上司要求,文员参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务?( B.发表意见)。

Y44.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的?( A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认 )。 Y46.以下关于预订工作的行为中,哪一项是不适宜的?( D.不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 )。

Y49.以下关于名片的使用方式,哪项是错误的?( D.各自只能当面递送,寄去是不礼貌的)。

Y51.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的?( D.穿着短裙的下蹲姿势,应跨前半步后腿虚跪,上身保持挺直,蹲下时慢悠悠地弯下腰)。 Y55.以下说明宴会的种类与形式的内容,哪一项是正确的?(C.工作餐是非正式宴请形式,早、午、晚举行均可)。

Y56.以下关于文员的宴会礼仪中,哪一项是正确的?(D.吃西餐时用左手把汤盘靠近自己一边方向稍稍提起,再用汤匙轻轻由里向外舀去)。

Y57.以下餐巾的使用方法是正确的(C.用来擦嘴唇嘴角)。

Y59.以下文员应遵守的参加宴会的礼仪中,哪一项是不适宜的?(C.未用完一道莱时,应将刀叉平行排放在盘了上右侧,叉尖向上,刀刃向内)。 Y61.以下关于说话的要领中,哪一项不适宜?(B.由过程先说)。

Y67.以本单位与外单位就某些问题的往来文书为标准立卷。如问函与复函等用(A.按通讯者特征立卷 )。

Z

Z5.在办公室里,( D.靠近窗户 )的位置是上座。

Z7.在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A.接通电源可立即复印操作)。

Z33.在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( C.作会议记录时离开会议室接听电话)。

Z43.在某些情况下,文员在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;另一是具有(B.说话的技巧),了解要求约会者的心理。 Z48.照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?( D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助 )。

Z65.值班人员不应该做以下哪类事情?(A.签发文件)。

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