机械工程系团总支学生会报销制度
为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统
一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。
一、报销时间：每个月28号
二、报销形式：凭发票报销（特殊情况除外），每月报销一次
三、报销内容：所用开支用于学生会日常工作正常开支所需花费。
四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明
人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销
五、具体内容：
1、系学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由秘书处。
经秘书处检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。
2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由指导老师和主席审阅。
并提供备份交给秘书处存档。预算应尽量做到节约节省，提高物
品的使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。
3、每月开支由秘书处制成表格，一式三份，分别交于指导老师，留档
及内容公开。
4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经主
席团出示“归档证明”，方可予以报销。
5、交票人有解释义务，秘书处有询问责任。也就是所交票据由秘书处
审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解
释。不解释或解释不清楚者，不予报销。
请各部门严格遵守本报销制度！
秘书处
《机械工程系团总支学生会报销制度.doc》
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