运输中心2015年第一季度工作总结
2015年第一季度运输中心工作主要围绕教材教辅发运和推进2015年各项工作计划的落实这两大工作来开展部门工作,现将工作情况作如下汇报。
一、发运数据情况
1、中小学教材教辅发运:
1-3月份共发运中小学教材教辅追加数71.21万件。2015年春季教材教辅发运自2014年11月11日至2015年3月27日已基本结束,共发运教材104.77万件同比增长12.32%。
车辆使用情况:1-3月主要以 为主,其中:
2、大中专教材发运:1.5万件
3、一般图书发运:41606件
4、三方物流发运:4994件
二、主要工作
(一)、教材教辅发运方面
1、加强调度指挥功能,做好开学前主、副科教材的发运工作。
2、解决和协调部分子公司解决教材发运和收货问题。
3、做好教材教辅发运情况跟踪检查。
4、优化运输线路、合理安排运力和适时安排或减少清仓次数,降低零担包件发运。 根据情况的变化,随时启动应急预案,调集好公司自有运输车辆,做到随到随发。派出人员到相关物流公司检查教材教辅发运情况,做好运输环节的跟进工作,同时注意掌握教材教辅发运后期主副科的包件变化情况, 指定专人加大对待运仓库包件的巡查力度,及时掌握待运包件的变化情况,发现问题及时处理。根据各市县学校开学时间、零担物流公司停止发运时间及包件进仓情况,进行分阶段分区域清仓。1-2月共发运教材教辅63.34万件,车辆使用504辆次(含自运),截止2月28日,所有教材教辅待运包件已全部发运完毕。
2、2015年春季教材教辅尾数发运情况。
本季教材教辅发运,由于我们在加强提升调度功能、等方面做了大量工作,零担包件发运明显减少,仅为7.04万件,占发运总量的6.78%,与2014年春季零担发运占总比的13.2%相比下降6.42%。
(二)、一般图书发运方面
仓管员每天对每台交包的包件认真进行核对清点、分堆,保证当天交包的包件均能顺利发运。本月累计发运图书包件41606件。
3、做好区文明办乡村学校少年宫项目用书发运工作。
主动提前与相关部门做好沟通协调工作,用一天时间就按时、按质、按要求完成区文明办乡村学校少年宫项目146个配送点的图书发运任务,累计完成发运包件7476件。
5、做好与宅配通的合作事宜的最终谈判,在有利于加快全区物流网络(点)建设和节约运输成本的基础上,将南宁和崇左两市各店一般图书发货交宅配通承运。
(三)、大中专教材发运方面
根据公司的工作部署和部门的工作计划安排,3月份我们对运输车辆、运输业务、运费结算和相关人员进行整合,从一个月的运行情况来看,收效是明显的,首先体现在车辆出车单行满载率、使用率得到提高;其次是人员的工作效率明显提高;再次是车辆调度和人员安排更加顺畅高效;最后是运输费用审核结算管理更加规范。截止3月30日,共发运大中专教材1.5万件。
(四)、加强与各部门的沟通协调,做好三方物流物件的发运工作,截至3月31日,共发运三方物流货物4994件。
(五)、业务管理工作
4、运输资源的全面整合。
6、加强与市场部、技术设备部的沟通和协调,全力配合市场部做好桂平、平南两个子公司仓库设备的发运工作。
7、加强与各部门的沟通协调,做好三方物流物件的发运工作。
8、按照年初制定的本部门的年度工作计划,积极稳妥地推进各项任务的落实和检查。在年度的14项工作中,有1项已按时间要求完成,有1项正在资料收集中,其余12项正在推进,大部分都已过半。
二、存在问题
需要有关部门协作解决的问题
1、目前南宁市限行道路不断增加,范围和时间也在扩大,很大程度上制约了我们现有车辆的机动能力,特别是大中专教材发运业务整合后,符合通行要求的车辆明显不足,其中一辆已经带病作业,待报废。另一辆病症不断,随时有停工的可能。所以请办公室跟集团相关部门加紧沟通购买新车的批复事宜。
2、南宁市区已做了相应调整(即邕宁、武鸣已成为南宁市区),按照新的行政区域司机出差补助如何处理,请财务部尽快拿出新的全区性的报账管理办法,以便完善我们的费用审核和报账手续。
三、下一季度的工作安排
1、继续按照年初制定的本部门的年度工作计划,积极稳妥地推进各项工作,主要是按照时间要求抓好落实,确保在规定的时间内完成各项工作。
2、做好车辆的年审、检查及维修工作,为秋季教材教辅发运做好准备。
运输中心 2015年3月31日