财务报销有关规定
一、期间费用类报销
1、管理费用报销
费用报销时需填制费用报销单，注明事由、经办人，由部门负责人审核业务的真实性，合理性后签字，并经财务负责人、主管副总、及董事长审批签字。审批手续齐备后交给出纳方可付款、报销。费用报销限定在费用发生之日起1个月内履行报销手续。
2、销售费用报销
销售费用核算的是本公司销售部门人员工资及项目的后续维修服务。后续维修费用是公司完工项目发生的后续支出，这种支出一般在项目的质保期内。后续维修的审批手续为：项目经理、主管副总、财务主管、总经理、董事长。
3、财务费用报销
本公司的财务费用核算的是财务利息、财务手续费，财务利息由财务部门直接进行账务处理。财务手续费按照实际发生取得的相关票据进行报销。审批手续为：经办人、财务主管、总经理、董事长。
二、成本类报销
1、材料费
材料部根据项目经理下发的材料计划单来采购工程所需材料，首先项目经理下发计划单时，必须将项目名称书写清楚、准确（包括零星维修项目，，材料部采购材料取得发票填写报销单，根据计划单填
写项目名称。材料费审批手续为：经办人（双人双签）、验证人、部门负责人、项目经理、主管副总、财务主管、总经理、董事长。工队长必须在材料清单上注明货已收到。
计划单上的项目名称和发票上的名称、报销单上的名称、合同上的名称必须一致。材料费用报销的期间为拿到项目竣工验收单后1个月，必须报销完本项目所有材料费，预期财务将不支付，由材料部长和主管副总全权负责。
2、人工费
人工费的报销由项目经理直接出具工费结算单，工人根据工费结算单编制工资表和考勤表，通过项目经理、主管副总、财务主管、总经理、董事长审批到财务部办理结款。人工费的结算期限为拿到项目竣工验收单后1个月，必须报销完本项目所有人工费，预期财务将不支付，由项目经理和主管副总全权负责。
质保金部分在结算工费时候一起入账处理，质保期到工人直接来领款。
三、借款规定
为加强公司的财务管理制度与监督工作，提高资金的使用效率，保证公司各项资金正常支出，规范暂付款的管理工作，结合公司实际情况制定本规定。
借款需要填制借款单，由借款人、部门负责人、财务部、主管副总、总经理及董事长的签字审批，手续齐全后到出纳处办理借款手续， 在实际办理借款时应坚持“一事一借，一借一清，前款不清，后款不
借”的基本原则。
四、材料登记类规定
材料登记员根据材料报销清单上逐项审核材料计划单、发票、报销单的一致性，根据审核无误的票据进行材料账的登记，项目竣工后与会计核算一次，确保项目材料的准确性。
五、合同的签订
为了规范公司经济业务，材料采购和人工费需要签订合同，需要仔细规定合同相关条款。（预付款、结款方式、支付条件、质保金等条款）
六、手续办理完财务暂时没有款项支付，代理商提前提供发票
如果相关单位手续办理完公司财务款项无法支付的时候，财务先收取票据进行账务处理，等到资金充足的时候在进行支付，支付的时候需填写领款单进行支付审批，审批手续为：经办人、部门负责人、项目经理、项目副总、财务主管、总经理、董事长。方可到出纳处领款。代理商提前提供发票的不需要审批手续，财务直接接收并做财务处理。
七、收到款项的手续
公司在收取工程款的时候需要总经理、董事长签字，财务方可入账。
