办理委托存档须知
一、办理范围
1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；
2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；
3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；
4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；
5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；
7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；
8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；
9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；
10、其它流动人员。
二、所需条件
存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。
三、所需材料
1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心
开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；
2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；
已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；
3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；
4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；
5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；
6、单位集体存档须携带单位介绍信。
四、办理程序
1、持本人身份证（或本人签署的存档委托书，经办人与委托人身份证明）开具商调函；
2、凭调函回原单位办理行政/工资关系介绍信、工作表现证明材料，转移档案，同时填写有关登记表格；
3、工作人员审核档案；
4、工作人员将存档人员信息输入计算机；
5、签订相应的存档合同（或办理存档IC卡）；
6、存档个人交纳档案管理费。
6、接收档案应审核的基本材料有哪些？
答：（1）78年高考恢复后毕业的大中专毕业生，应有派遣证，如非派遣到单位，应有《吸收录用干部审批表》或《聘用干部审批表》，工人应有个人或集体招工表；
（2）转正定级表；
（3）历年工资审批表（企业94年后不再有调资表）；
（4）94年后的年度考核表（机关、事业单位）；
（5）干部履历表（企业是职工登记表）；
（6）学历材料；
（7）参加兵役的应具备《入伍登记表》或《入伍通知书》，转业或复员时，应具备《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书；
（8）在正式招工之前曾做过临时工的应有《待业青年工龄审定表》作为工龄认定的依据（在1980-1982年期间）；
（9）插队或在兵团务农的应以招工表上的插队记录或85年的插队期间工龄证明为依据；
（10）外省市入京人员，档案中应有入京的正式审批手续；
（11）工作调动的日期要求明确，以确定调入、调出的具体时间，档案存在人才或职介中心的时间应该明确，并有存档人员登记表（附本人简历）；
（12）行政介绍信和工资转移介绍信要齐全。
注：航天、医药、海洋等系统内办学校毕业后，在本系统单位工作，可无派遣证，但应具备学员见习期转正定级表。
干部身份存档档案应必备的材料哪些？
答：（1）高中以上的学籍材料；
（2）《大中专业毕业生派遣通知书》；
（3）大中专毕业生毕业一年后应有转正定级表（转正定级的单位应与派遣单位一致）；研究生以上学历人员定级工资表；
（4）干部履历表或职工履历表（每次跨单位的履历）；
（5）机关、事业单位历次工资晋升表及年度考核鉴定表；
（6）工资与行政（或干部）介绍信（工资信上应注明档案工资情况）；
（7）职称材料（包括：初级、中级、高级）；
（8）如果是1992年10月以前参加工作的，或从国家机关事业单位
转到人才的，应有保险视同缴费的工龄审定表，如果户口在外地，则不需要保险视同缴费的工龄审定表。
