考勤管理制度
第一章 总则
第一条
为促进公司员工自觉遵守工作纪律，确保公司正常的工作秩序，维 护公司和员工的合法权益，根据中华人民共和国《劳动法》的相关规定，并结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 行政人事部负责考勤管理工作。考勤负责人应如实填写考勤记录，不得弄虚作假。考勤人员应在每月3日前（遇节假日顺延）将考勤记录上报至公司行政人事部。本考勤管理制度适用于哈卤（武汉）食品有限责任公司总部全体员工。
第二章 内容与程序
第三条 工作制度和工作时间：
公司总部职能部门：实行每周五天工作制。
上午9：00—12：00、下午13：30—18:00 运营部门：实行综合工时制。
第四条 考勤管理：
一、公司实行指纹考勤与早点名管理办法。按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。早点名时间为工作日早9时，凡因公无法参加早点名的员工需在点名时由部门内勤人员提供去向信息并做好外出登记记录。
二、员工因公在市内办事，无法按时打卡的：
1、上午无法按时签到者，需提前一天在前台《员工外出登记簿》上登记，并由部门经理签字批准。
2.下午无法按时签退者，需在前台《员工外出登记簿》上登记，由部门经理签字批准。
3、因突发情况无法提前登记的，需在一日内补登，并提交部门经理签字。
三、因个人原因忘记打卡者，应于一日内填写《考勤异动说明》表，由其直属领导签字证明其出勤，交行政人事部备档。
第五条 迟到、早退、离岗、旷工：
一、晚于上班时间到岗者，即为迟到；迟到三十分钟以上不足1小时者扣40元，过一小时的不足半天，按旷工半天处理。
二、早于下班时间离岗者，即为早退。早退三十分钟以上不足1小时者，扣40元，超过一小时按旷工半天处理。
三、工作时间未经领导批准或未办理登记手续离开工作岗位在30分钟以上2小时以内（含），即为离岗。
四、以下情况，一律视为旷工：
1、无故缺勤2小时以上，返回公司上班后1个工作日内未补办请假手续或补未获批准者；
2、未经请假或请假未获批准即擅自缺勤者；
3、请假期满，未申请续假或续假未获批准而不上班者；
4、全天未打卡且未办理相关手续者；
5、请假理由经查明不真实者；
6、不服从公司工作安排及调动，不按规定时间到新岗位报到者；
7、申请离职的员工，离职报告未获批准或在批准的离职日期前擅自缺勤者；
8、公司管理制度规定的其他视为旷工的情形。 第六条 处理办法：
一、员工上下班均应打卡或签到，对迟到、早退、离岗者，发现一次扣款20元。
二、月累计迟到达到3次的，予以警告；拒不改正的，按严重违纪处理，扣除一天出勤记录。
三、工作时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计算。
四、旷工一天扣除三天出勤记录；当月旷工超过3个工作日，或一年内累计旷工超过7个工作日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动合同，不予支付任何经济补偿。解除通知如无法通知到员工本人，公司在公告栏发布相
2 关通知的时点即视为送达。
五、旷工期间工资报酬及其他福利待遇不予发放。
六、凡员工违反本制度所发生的扣款均从当月工资中扣除。
七、当月迟到超过3次，或有病假超过七天、事假、婚假、产假等假期、旷工的当月无全勤奖金。
第七条 请假
一、事假：
1、员工因私需要请假的，须提前一天填写请假申请单，请假三天（含三天）以内的，由部门经理批准，交行政人事部审批；请假三天以上的，由部门经理及行政人事部签字，提交公司主要领导审批。如遇突发情况，须提前两小时通知部门经理。请假当月扣发全勤奖。
2、员工遇有特殊情况无法事先办理请假手续的，应在2小时内电话报告所属部门经理或行政人事部，并在事后立即补办请假手续；事后不办理请假手续或手续不全的，按旷工处理。
3、员工如电话请假或未被批准事假擅自离岗的，按旷工处理。
4、事假期间的工资在当月工资中全额扣除。
二、病假：
1、员工生病需要请病假的，应提前一天填写病假申请单，若情况特殊应
提前两小时电话通知部门经理，销假时补填请假单。
2、正式员工每年有7天带薪病假，病假期间的工资按照基本工资的50％核发假期日工资，超过7天假期部分，假期工资全额扣除。申请病假需提供医院诊断证明，与请假申请单一并提交至行政人事部。
三、法定节假：
1、一般情况下国家规定的法定节假日，按国家相关规定和公告执行。
四、年假：
1、员工到公司服务满一年后可享受年假，须提前十五天申请，年假期间薪资照发，年假遇节假日及公休顺延。
2、年假标准：员工自入职之日起工作满1年可享受2天年假；每工作一年顺延递增1天，年假最多10天。
3、休假原则：应在确保工作任务完成、不增加人员编制及不影响正常工作前提下，每年年初由各部门统筹安排员工休假。
4、部门安排集体统一休假的，须行政人事部审核、公司总经理审批。如公司安排员工休假，员工不愿意休息的，则作自动放弃，不支付年休假工资报酬。
5、员工可以事假、病假天数冲抵带薪年假。
6、年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排（原则二次），均以1天为单位起算，不允许以小时（半日）为单位调休或请假使用。员工因工作需要当年不能休假的，经所属部门经理同意后可转至下一年度使用，但必须于下一年度6月30日前全部休完。否则年休假将不予留存，亦不做现金补偿。
7、请病假、事假累计15天以上的，不享受当年的年休假，亦不作现金补偿。
四、婚假：
1、符合国家婚姻法，已办理结婚登记手续的正式员工，可享受婚假。
2、男女双方达到法定结婚年龄（女年满20周岁，男年满22周岁）的员工，给予婚假3天，根据国家《劳动法》，员工二婚的同样享受婚假。
3、员工请婚假，应在登记结婚之日起1年内一次性连续使用，过期不予保留，一次未休完的，自行作废。婚假假期包括公休日、不含法定假。
4、员工申请婚假，必须出示合法有效的结婚证明，且应提前15天向所在部门提交请假申请、结婚证复印件，所在部门提报至行政人事部，经上述拥有相应审批权限的领导审批同意，方可休假；未提前申请而按原定休假安排休假的，以事假处理；未经相关领导审批同意擅自离岗休假的，以旷工处理。
5、员工在规定的婚假假期内，各类工资、津贴照发。
五、产假：
1、怀孕的女员工应提前将相关信息报备本部门及行政人事部，由部门合理安排工作上的调整。提前报备的员工才能合理享受产假期。
2、根据《人口与计划生育条例》及《劳动法》相关规定，女职工生育享受98+30天产假，其中产前可以休假15天。
六、哺乳假：
女性员工婴儿未满一周岁的，每天给予哺乳假 1小 时，多胞胎者，每多一个婴儿另给予半小时假期。婴儿满 一周岁后，不再享受哺乳假；哺乳假未休不补，也不可累计。每天休假前需提前向部门经理提出申请，审批同意后，方可休假。
七、丧假以自然日计算。员工直系亲属（指夫妻双方父母、配偶及子女）死亡，给予假期3天；在批准的丧假期间，员工的工资和各类津贴照发。 第八条 调休以0.5天为单位计算，员工应事先填写《调休申请单》，调休在三天以内的，须部门经理审批；调休超过三天（含三天）需公司主要领导审批。对未经事先批准的调休以事假计。调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。
第九条 请假流程
一、员工请假应填写请假申请单。注明请假种类、假期、时间、事由，经各级领导审批，报行政人事部备案。
二、较长假期者须先交接手头工作，以确保工作的连续性。
三、员工因特殊原因必须延长假期的，必须请示所属部门经理，经批准同意后方可继续休假，否则以旷工论处。
四、假期的审批权限：
1、普通员工请假1天（含1天）以内，由所属部门经理审批； 3天以上经所属部门经理、报总经理审批。
2、公司部门经理及以上人员请假须由公司总经理审批。
3、员工请工伤假、年休假、婚假、产假及计划生育假、丧假，需填写休假申请单，经所属部门经理、行政人事部、总经理批准后报行政人事部备案。
4、任何岗位员工请假，应保持手机24小时开机，以备紧急联络，维持正常工作秩序。
第三章 附则
第十条 每月各部门或考勤员提取上月考勤机记录并及时统计当月考勤，要保证指纹考勤机中的异常数据（如09时后及18：00时前打卡、未打卡等）要有相应的外出登记记录、请假或调休申请。于次月3日内将《月度考勤统计表》报至人事部，行政人事部每月初对上月部门经理签字确认的考勤表数据进行审核汇总，如因员工个人或部门原因导致考勤异常，且未按时提交调休、请
5 。 假申请、外出登记记录及部门经理未签字批准的，将按照迟到、早退、旷工处理。
第十一条 本制度自公布之日起执行。行政人事部对本制度具有最终解释权。行政人事部为员工考勤管理责任部门，负责公司员工考勤管理制度的执行和检查；各部门经理为本部门员工考勤管理的责任人，负责部门员工考勤管理制度执行的督促和检查。
行政人事部
2017年12月26日
