超级整理术（转）
星空闪烁的博客2012-03-27 22:54:22 阅读：442 标签：超级整理术时尚
版主最近正在学习和实践超级整理术，它包括：空间整理、信息整理和思考整理。三大整理非常有必要啊，它是生活中的良药X。
空间整理是第一步，整理之后最有成就感。
“超级整理术”到底是什么东西？
在全世界范围内，佐藤可士和红得超乎想象。为了推广自己的理念，他的著作《佐藤可士和的超级整理术》更是令粉丝们疯狂。
因为冠以了“超级”二字，所以“超级整理术”并不是我们一般意义上家中的物品进行整理。凭借着这种极致美学，佐藤可士和创造了一种新的创意方式甚至是生活方式。他的视觉表现形式单纯而明快，把设计具象化为一种可以理解的内容，就像是把整个缠绕在一起的世界解开来给我们看一样。他认为整理是自己创意的源泉，透过对整理术的琢磨，他让自己的工作环境越来越舒适，而自己也会在一边享受这种生活的同时一边产生更好的灵感。“把东西整理好之后，你会产生一种难以言喻的爽快感，就像是浓雾乍一散开一样。”
他为自己的“超级整理术”分成三大阶段，从有形到无形分别是：空间整理、信息整理以及思考整理。你可以从随身物品、办公环境开始，透过对于空间整理的习惯养成对于思考整理的敏锐，时时刻刻磨练整理技巧，促使自己的思绪清晰并提高判断能力。
如何能既保持直观又不改变风格？
很多去过佐藤可士和工作室的人都忍不住感叹：“明明是设计师，为什么这里一点东西都没有呢？”这些人都或多或少地去参观过其他设计师的工作室，那里通常堆满了大量的文件、设计样稿、光盘甚至是装饰用的鲜花和雕塑。
这就是他独特并为人称道的风格。他不需要那些花哨不实用的东西，甚至会议室里也只是一张长长的桌子外加二十把椅子而已。把环境中的干扰因素完全排除，既是对环境的整理，又是对工作者情绪的整理。“我每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性地进行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，首先要做到无纸化的数据化处理，留下来的资料才会统一装入固定的文件夹当中。这些文件夹会根据客户以及项目类别进行分类，放入专用的盒子里保存。”按照佐藤可士和的想法，这种强制性整理从更深层次的意义上来讲，是对人的思维方式进行条理性的锻炼。“快刀武士”是业界对佐藤的称号，他总是会把你交到他手上的工作做得井井有条，同时又不影响其风格的体现。他是优衣库纽约、巴黎以及上海旗舰店的艺术总监，该品牌已经把其全球化的工作完全交给了他，要求他向全世界推广日本简单的时尚理念。“我们不贩卖快速时尚消费品，而是贩卖时尚元素的媒介品牌。我们提供一些物件，让顾客自由去组合创造。”设计师的这番解释赢得了客户的极大赞同。
清空你办公桌面上没用的东西吧！
“正确的解析力、大胆的想法，这一切佐藤可士和先生都具备了。”设计师筱山纪信对佐藤可士和赞赏不已。
除了名家之外，这位年轻的日本设计师更是赢得了大众的心，他们跟随者他的脚步，从最简单的整理开始，逐渐向更为强大的“超级整理术”迈进。
在佐藤可士和的《佐藤可士和的超级整理术》中，他特地提到了有关“空空的办公桌面”。“桌面上只放当下要用的东西，同时养成完成工作就收拾干净的习惯。所以，必须明确每件物品的固定位置，并铭记在心，比如第一层抽屉的前面摆笔，第二层放最新的资料等等。终点在于必须让物品总量限制在固定位置的范围内，一旦超出就重新整理。”“加勒比小贝壳”从事的是文案工作，每天都要接收大量讯息。经过佐藤可士和的提点，她从桌面整理抓起。“我的办工桌上没有笔筒，六支笔都放在抽屉里。每次拿到文件都按照优先顺序排好，一段时间用不着的就标好内容提要，放进整理箱。”
思绪、阅读和友情什么都能整理。
既然是“超级整理术”，自然有其“超级”的原因，而不只是对一张办公桌的整理。“Mi梦游”在一家广告公司工作，设计工作非常需要灵感。但是灵感这东西都是突如其来的，当灵感来的时候，就需要立刻进行记录。“好脑瓜不如烂笔头，所以你的手头一定要有笔和纸。无论什么时候我都会带着一个小笔记本，将想到和看到的东西分门别类地记录下来。”“阅读也可以整理，我们在读书和读杂志的时候最好要养成贴标签、剪报花的习惯，按照书面的讯息分类整理。这样不仅方便下次查找，更重要的是可以养成有意识为大脑接收讯息分类的习惯。”这种说法和佐藤可士和的观点非常一致。
在像“加勒比小贝壳”和“Mi梦游”这类“超级整理爱好者”看来，所有的一切都可以整理，连友情也可以整理。现代人的生活节奏非常快，工作压力大，可能会忽略了朋友和家人。这个时候就可以利用“超级整理术”给自己设定一个时段，每到这个时间就翻看一下通讯录或者QQ、MSN上的那些人是否在线，给他们发一条问候的消息，让彼此在这个淡漠的社会中保持联系。
有人专门以整理作为工作。
最近十几年来，各种专业的整理机构如雨后春笋一般涌现。根据美国国家专业整理协会（NAPO）的数据，从1999年至今其会员人数增长了400%。
美国国家专业整理协会是一个由专门的“职业整理者”组成的机构，共有大概4200名会员。他们可以帮助客户把杂乱的个人事务理清楚，也可以让客户们的经营变得更加有序。“我们的目标是让全世界都认识到创立一个有条理的社会的重要性。”他们在官网上写道。
越来越多自由职业者的存在使得“职业整理者”这个行业变得热门起来，因为那些在家里工作的SOHO一族通常都不会整理自己的环境。于是，时间一长他们的工作环境常常会变得非常杂乱。从事专业整理工作27年的南希·布莱克生活在美国的马萨诸塞州，她说：“很多人在家工作昼夜不分，几乎把一整天的时间都用在工作或者等待工作上面。我所要做的，就是想方设法让他们的工作环境变得更加舒适。”
转自：http://epaper.thefirst.cn/shtml/jb/20100507/40628.shtml
抽屉前面摆放着杂志和纸袋正确做法：抽屉前的空间必须保证没有障碍，“暂且放置一下”的思想是大错特错的
整理办公室不仅仅是让你的工作环境变整洁，更是对自己生活和头脑的一次调整。很多时候我们忘记了细节，以为做一些微不足道的事情是在浪费时间。其实当你用心去发现生活、工作中的点点滴滴时，你会发现做每件事情的必要性。
电话前摆放着杂物
正确做法：电话周围除了记录用的即时贴和笔不要放其他东西
桌面上的文件和笔记本随意堆放，让原本不大的桌子变得更为狭小
正确做法：要将常用的文件和笔记本放在桌面上，不常用的放在抽屉里
墙上贴满了即时贴
正确做法：重要文件用完后马上放回保存处，以免造成工作上的严重失误
对外保密的文件露在桌面上
正确做法：即时贴上记录的东西整理到笔记本上后要立即扔掉
食物散落在桌子上
正确做法：休息时吃完东西就要立即清理
暂且保存的结果是无用资料放置一年以上
正确做法：3个月都没有打开过的话就不会发生“什么时还会用”的情况了，全部扔掉
不知道抽屉里有什么
正确做法：杂乱无章的抽屉是绝对不合格的，清理时要把所有东西都拿出来，哪怕是一张小发票
桌子下面摆放着很多东西
正确做法：即使外面看不见的办公桌下也要保持干净整洁，脚下的空间要尽量宽敞，只需要放一个垃圾桶就可以了 转自：http://epaper.tianjinwe.com/jr100/jr100/2010-05/14/content_66978.htm
