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《超级整理术》读后感

发布时间:2020-03-03 01:35:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

《超级整理术》读后感

“哎呀!文件找不到了,到底放哪了?”、“哎!领导要以前写过的一片文章,不知道具体的年份?标题也记不清了?就知道是关于支部的内容,这可怎么找呢?”、“怎么把这项工作忘得死死的,真是的!” ,在我们的工作和学习中经常会遇到上述这种情况,这些事情通常会搞得我们焦头烂额同时耗费了大量的时间。怎么应对类似的这些情况呢?怎么提高自己的工作效率呢?《超级整理术》正是这样一本应对而出的书籍。它告诉我们,只要执行高效的整理规则和整理方法,我们就能获得更加充裕的时间,大大提高我们的工作能力和工作效率。最重要的是超级整理术是人人都能够学习的整理方法,它不需要你有很高的能力很高的素质,绝对的“童叟无欺、老少皆宜”呦!

《超级整理术》一书共分五个章节,第一章就打开我们心中对整理的模糊概念,我们常常认为过分的整理并不重要,其实学会整理也会给我们的生活和工作提供许多便利。接着是告诉我们整理的对象,比如分我们可见的办公文件,还有虚拟的电脑上为我们所用的文件,工作时间等,提供的整理方法也都是我们可以轻易做到的,不用什么翻天覆地的举动。这就使我们在开始就树立了一种信心—超级整理术就是超级容易的整理术。1

第二章开始进入正题,介绍了关于办公桌以及文件的整理方法,主要的是介绍一种空间的整理方式,也可以把它叫做“空间整理术”。我们可以用空间整理术来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简单,例如统一文件的大小和形状,偏于收藏和美观;用后的文件及时的归还原位,不要随处乱扔。把有用的东西裁剪下来,剩下的书籍和报纸就可以扔掉;我还举一反三的将自己所获的荣誉证书外面包装的硬皮全部撤掉,只保留证书内页,并按照时间和奖项类别进行整理,便于今后查找。按照书中介绍的方法进行整理后,那感觉真是棒极了!整个世界清净了!

第三章介绍了现代人必须掌握的技能——关于电脑与电子邮件的整理方法,教会我们如何整理并活用那些日益庞大的信息。这是一种信息整理的方法,也可以把它叫做“信息整理术”。这种整理术就是告送我们如何合理的命名文件、文件夹的名称,如何把大量的电子文件梳理归档,如何搜索和搜集信息等等。学过之后我马上操刀小试。首先按照工作的内容设立几个文件夹:工艺、工属具、支部、工会、个人、其它等,然后根据将文件根据其内容命名,同时按照时间、种类等进行分类汇总,如在工艺文件夹下设工艺标准、工艺照片、工艺培训等子文件夹,将有关工艺的文件、图片按照年份在分别整理在相应的子文件夹下,同时我还在工艺标准文件夹内建立了索引目录便于查找。整理过后原来五花八门的电脑桌面整洁了,再要查找文件绝对OK了。这种整理术真是“可以有啊”。

第四章是关于大脑信息的整理,初一理解感觉比较高深,阅读过后原来就是告诉我们怎样记住该做的工作和事情,怎样使几项工作穿插在一起更加合理,更加节省时间,它是一种“思考整理术”。面对一片混乱的大脑,怎么把它“清空”呢?很简单,建立一个工作备忘录或者记事本吧,将要干的事情从大脑中请出来,让它在备忘录上安家,大脑就清闲了。偷懒一下,从网上下了个备忘录的软件,将要做的事情一一整理其上,注明需要完成期限时间,同时在备忘录上设置定时提醒,在每天的早上和下午各提醒一次,完成好的工作要确认,待完成的继续提醒。好了,再也不用懊悔忘记工作了。

最后一章就是关于时间的整理,也就是“时间整理术”,时间就是金钱,学会整理时间就可以大大缩短我们的工作时间,提高我们的工作效率。关于时间的整理,书中给出了例如利用“TO DO”去整理时间、设立自己的“能够努力工作”的时间段集中处理问题、怎样打电话才能提高效率、把工作日和休息日统筹考虑等方法。通过以上手段,时间将会被压缩,效率得到提高。 《超级整理术》介绍的完全是一种平民化的超级整理方法,是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规则去做,就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。是一种超级实用、超级简单、超级全面的工作方法。这种平民化的概念更容易得到大家的认可也更容易投入实践。让马上行动起来,学会超级整理术,

变成整理大师,轻轻松松的处理自己繁多的“杂物”,提高工作和生活的效率。

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