青岛科技大学
策
爱心社“爱心家教”见面交流会
划
书
主办单位：
青 岛 科 技 大 学 社 团 联 爱 心 社爱 心 家 教 工 作 组
一、爱心社简介
青岛科技大学爱心社成立于1998年4月7日，是学校规
模最大，组织严谨的公益性社团，是“青岛市十佳社团”之一，“山东省优秀社团”，连续多年被评为“青岛科技大学优秀社
团”，2009年又被评为“全国百优社团”。目前设有秘书处、宣
传部、组织部等，各部相互协作、合理分工；社风踏实严谨、
积极向上。其公益性事业在山东省内乃至全国都有一定影响
力，先后被多家新闻媒体作了多次报道。这些荣誉的背后起支撑
作用的是它丰富多彩的公益性活动，而爱心家教就是众多活动中较
为经典的一个。
二、爱心家教简介
从2002年开始，爱心家教已经连续九年为洛阳路街道周围社区的
残疾、特困家庭子女提供义务家教服务，其形式为安排4到6为同学并分成一个小组，利用课余时间对一位孩子进行辅导。爱心家教每年都会不断的根据孩子的数量招募志愿者，并依据个人爱好和孩子所求进行分组，每周去一到二次（具体由小组代表和家长协商）。在每学期末的前一个月为止，并在期末会评出最具爱心的同学进行表彰。
九年的历程，同学们换了一届又一届，而爱心家教活动依然坚持
了下来，曾经需要的孩子甚至已经在准备人生的一次转折——高考；有着同样的初衷的我们聚在一起不断为爱心家教的发展和壮大策划、尝试。我们曾经举办了“爱心社与洛阳路街道办事处帮扶助学仪式暨义务家教见面会”、“茶话会（学生家长孩子交流会）”、“家教经
验交流会”等。在青岛科技大学红十字分会举办的第三节校园十大公益之星的评选中，爱心家教团曾被评为青岛科技大学校园十大公益之星。
三、爱心家教的背景和宗旨
经过了将近9年的时间，爱心家教的规模在不断扩大，由最初的
辅导几个孩子发展为现在的十几个孩子。面对新一届的家教集体，
为了更好的宣传爱心家教活动，更好地了解家长和孩子们的需求，做好家教工作。我社团联爱心社家教工作组本着增进了解，加深感情，让家长和孩子体会到我们的热心，增强彼此互信的目的举办“‘爱心家教’见面交流会”。 用自己的切实行动来唤起社会各界人士对公益事业的关注，同时促进校园文明建设和校园文化发展,丰富大学生的社会文化生活，增强园文化氛校围，展现本校大学生乐于奉献、富于爱心的精神。
四、活动计划
1、活动前期准备：
时间：10月27-11月3日、
负责人：韩跃明
邀请：洛阳路街道办事处相关领导、学校老师、家长和孩子、社团联及兄弟社团代表、参加过爱心家教经验丰富的同学以及家教志愿者。
向导：选拔多名校园向导 负责人：曹宇
申请：申请一间教室或者大学生活动中心。
2、活动宣传：
时间：11月2日-11月5日
负责人：成振美
网站宣传计划，所有活动信息将发布在青岛科技大学校园网、校社团联网、爱心社网及传薪论坛等各个论坛及博客。
海报宣传，经由宣传部制作精美海报对本活动进行宣传，在1
1月2日—11月6日间申请两块海报位置，连续张贴宣传（鼓励做有偿家教的同学也来参加）。
展板宣传，将活动的各种照片以展板的形式进行宣传。
广播宣传，在校广播站进行宣传，校广播台连续三天报道、通知（鼓励做有偿家教的同学也来参加）。
宿舍宣传，申请在11月5日到6日间，在宿舍楼通知处，张贴单页进行宣传。
志愿者西宣传，由志愿者利用家教时间再次和家长说明情况，进行宣传。
3、交流会现场布置：11月5日或6日，提前进行现场布置，
写见面会主题、现场物品摆放、音响设备等的配置；并安排相关人员负责相应的事物及突发情况。并安排秘书处人员准备好登记工作，另需3到4名礼仪做好倒水引导等工作。
4、准备所需物品（负责人）：刘贺、曹宇
礼仪服装（四套）数码相机（2部）麦克（3个）音响设备及伴奏带（若干）矿泉水（数目待定） 投影仪（一台） 笔记本电脑（两台） 插排（两个）及其他物品
五、活动流程时间：11月5或6日
1、开始迎接嘉宾
2、会场流程
①由手语部表演一个小节目；——5分钟
②主持人介绍到场嘉宾，宣布开始；——7分钟
③由社团联代表致开幕词；兄弟社团表演一个小节目
——8分钟
④由爱心家教负责人韩跃明介绍爱心家教情况，并放映PPT
——5分钟
⑤洛阳路街道办事处代表及老师讲解家教的注意事项和教学
方法，学生现身说法，家长代表补充。——30分钟
⑥现场提问，志愿者孩子等之间的互动。
互动一，孩子和志愿者之间的现场对话，
互动二，志愿者和家长间的交流。
——25分钟
⑦主持人感谢嘉宾的到来、活动的圆满成功。
⑧专人进行会后的现场处理
六、后期调研和总结时间：11月23-11月30日(负责人)
以海报形式对参加这次活动的校内人员表示感谢，并向家长
孩子由志愿者统一表示感谢；做好活动总结及时写出新闻稿做好后期宣传，调研志愿者、街道及孩子家长对本次见面会的看法，并召开会议总结经验。
七、活动资金预算
纸杯×202元现场布置20元邀请函×510元 总计：32元
九、联系方式：
联系人：
总负责人韩跃明
筹划参与者曹宇
会场负责人刘鹤
孙荣荣
翟玺
活动协助爱心社全体理事成员
十、所需表格：
1、活动申请表，
2、嘉宾登记表，
3、见面会节目安排表，
4、人员安排表。
