秘书岗位职责
（1）负责教务处对院内、院外各部门的联系工作，以及接待工作； （2）协助处领导草拟相关文件和汇报材料，处理来往公函、信件； （3）收集、整理、保管与教务处有关文书材料，汇总各科室文书材料，定期立卷、归档；
（4）负责教务处印章管理、使用；负责教务处组织的会议安排与记录； （5）负责发放全院全日制学生的教材以及书库的管理工作； （6）负责历届毕业生、结业生的有关证明申请；
（7）负责印刷学生课程成绩单、成绩考核登记表、补考成绩单和课程成绩统计表等有关表格；
（8）负责指导与检查各系（部）考试成绩和补考成绩的输入； （9）负责在校生成绩的查询以及打印毕业班成绩归档工作； （10）负责学生留级统计的事务工作； （11）完成教务处领导交办的其他工作。
教务管理干事岗位职责
（1）负责教学计划的收集、整理、编印和管理工作；
（2）负责教学任务安排等有关排课资料的编印、发放、收集、回填、整理汇总、校对；
（3）负责编制教学周历表，编排课程表，下发教学任务书，课程表； （4）负责教室、多媒体教室和语音室的安排与调配； （5）负责调课、停课等日常课务管理； （6）负责检查实践性教学环节的实施情况；
（7）负责收集、整理和打印申报新增专业的文件资料； （8）负责教师课酬的计算工作； （9）完成教务处领导交办的其他工作。
考务管理干事岗位职责
（1）起草和修订有关考试的规章制度和实施办法； （2）负责校内试题题库的建设、管理和使用；
（3）对使用试题库的部分课程进行常规分析，为教学研究部门提供课程教学情况的反馈信息；
（4）负责考试计划的制定和考试的组织安排； （5）负责考试试卷的收集、监制与保管工作；
（6）参与对考试纪律的检查和督促有关教学单位执行考试章程；
（7）负责组织全国大学英语等级考试和全国高校非计算机专业计算机等级考试，组织全国大学生英语竞赛, 数学建模和体育竞赛等有关工作；
（8）完成教务处领导交办的其他工作。
学籍管理干事岗位职责
（1）草拟学籍管理规定及日常管理文件； （2）发放学生注册报到表，并检查注册报到情况； （3）编制新生学号，学生名册及各类学籍管理表格；
（4）处理考试违纪现象，检查、统计各系对学生考勤和纪律处分情况； （5）负责处理学生各种学籍异动及办理有关手续；
（6）负责统计与学籍有关的数据、统计填报“在校生统计表”、“变动学生人数统计表”等学籍管理用表，并报送主管部门；
（7）负责联系定做毕业证书和结业证书；负责办理毕业证和结业证书； （8）出具历届毕业生、结业生的有关证明； （9）负责抓好“优秀专科生选拔制”的选拔工作；
（10）负责高职电子注册工作（建立有学籍在校生库，上报毕业生注册库、在校有学籍学生库、异动学生库、新生库到区教委）；
（11）负责学院全日制学生教材和各种辅导资料的征订、采购等工作； （12）完成教务处领导交办的其他工作。
现代教育技术科技术员岗位职责
（1）参与编制学院多媒体教学课件建设计划； （2）具体负责多媒体教学课件制作的培训工作； （3）多媒体教学课件的开发与制作；
（4）参与院级、自治区级多媒体教学课件竞赛的组织工作； （5）完成科领导交办的其它工作。
