桂林电子科技大学信息科技学院
运动会入场开幕仪式筹备
策
划
书
共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会
目录
一、活动目的
二、活动主题
三、活动地点
四、活动时间
五、活动对象
六、主办单位
七、组织机构
八、活动简介
九、相关要求
十、仪式流程 十
一、十
二、十
三、十
四、十
五、十
六、彩排安排 得奖颁发 应急方案 宣传方案 工作进程安排表 附录
一、活动目的
深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，利用这次机会使大一新生有归属感。并提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
二、活动主题
“传承精神，放飞梦想，信科成就，人生飞跃”
三、活动时间
2011年10月23日 晚19:00
四、活动地点
桂林电子科技大学信息科技学院田径场
五、活动对象
信科全体师生
六、活动单位
主办单位：共青团桂林电子科技大学信息科技学院委员会 承办单位：桂林电子科技大学信息科技学院学生会
七、组织机构
总指挥：周璇、郭健、石东升、陈凯、马圣琼 总协调：贺卓琳 张维佳 虞盼辉
八、活动简介
校运动会历来是展示全校师生精神风貌和体育教学成果的
重要平台，校运动会开幕式的集体表演更是对大学生进行素质教育，培养学生综合能力的重要途径之一。为了展示近年来我校体育教育与教学工作的成果和大学生风采，增加新生老生的归属感，活跃校园气氛。
九、大会相关要求
（一）大会内容
此次活动为迎接新生，为各年级各系各班的团结协作，积极进取，所举办，能够陶冶大家的情操，并增加校园氛围和增加大家对信科这所学校的归属感。
（二）活动组织形式
1、晚会入选节目将有院学生会文艺部负责，认真甄选有感节目，保证节目数量，提高节目质量。
2、在能够增强节目质量的情况下，可以邀请少量外援。一切为学生着想。
3、各入场代表队交由各系各组织分管安排
（三）活动节目
1、入场式
2、升旗仪式
3、文艺晚会
（四）具体演出形式
前一小时为大会入场式，领导和工作人员、运动员代表分别讲话。开场乐队演奏，不超过4分钟。正式开始后第一章各方阵
队伍入场。第二章文艺晚
（五）演出人员要求
1.国旗班着军装，鲜花队，彩旗队，各系各组织代表队着装统一
2.晚会演出演员着装整齐、美观得体，能与演唱曲目相呼应 3.富于表现力和感染力，积极向上
4.参赛选手服装、造型自行负责 5.具有积极向上的良好精神风貌；
（六）组织要求
1、高度重视，广泛动员，积极参与。所有大一年级必须参加。
2、精心组织，保证质量，确保安全。所有参赛队伍要严格按照细则执行，保证演出质量，积极进行组织排练，配合大赛彩排组织。
3、抓好落实，积极配合，及时反映。各参赛队伍在做好组织工作的同时，要积极配合学院团委学生会的活动筹备工作，注意及时向大赛工作人员反映相关情况。
十、比赛流程（开幕仪式19：00正式开始，晚会20:00开始）
1、舞台开始前一天搭建完毕，所有大型设备：灯光、支架、当天中午12：00装配完毕、调音台及音响下午16：00之前到场，接线工作17：00之前安装完毕，警戒线和工作区18：
00之前分离完毕。
2、所有方阵表演人员18：00之前必须到场签到，18：20之前所有方阵列队完毕，18：45领导、嘉宾、评委入场，18：50入场完毕且所有预备工作完毕。
3、19：00司仪上台，介绍到场嘉宾及评委。
4、司仪开场词，礼仪依次引导院领导和运动员代表上台。
5、领导发表讲话，领导在礼仪引导下退场。按照学院排序，运动员代表，工作人员代表依次进行讲话。
6、礼仪引导各代表退场。
7、开场演奏的乐队演奏，入场仪式即将开始
8、院领导宣布仪式正的式开始，各环节依次进行
9、第一：鲜花队入场，在跑道上进行舞蹈表演
第二：国旗班入场，三名护卫成尖形，一名领队，随后四名队员掌国旗，四名队员掌校旗，四名队员掌会旗，八名队员掌宣传板。庄严威武，齐步换正步走过主席台。
第三：各系按照电子 信息 机电 管理 设计 外语和各代表队预订顺序过场。
第四：升旗仪式，国旗绕过舞台进行升旗，校旗、会旗上台展示。主席台起立，各队伍立正面对升旗台。由国旗班掌旗小队完成。
10、领导、嘉宾、评委就坐，在司仪宣布晚会开始，全场就坐，安保组负责治安保卫。
11：主持人上台，晚会开始
十一、彩排安排
本次大赛共分两次彩排，具体安排如下：
2011年10月15日19：00在文体中心进行第一次彩排即节目审核。
事项：
1、各表演队18：30之前到场签到，预备好出场顺序和站位。18：45之前到场准备完毕
2、会后各部门负责人和文艺部所有成员留下探讨问题并收尾
2011年10月22日晚19：00到操场舞台进行最后一次彩排即问题排除。
事项：
1、各队18：30之前到场签到，预备好顺序及其排队站位。
2、音响、调音台、设备18：15之前到位。
3、彩排完毕后所有参赛队负责人留下开会讨论；
4、预演完毕后所有工作人员留下来开会及做好清理场地收尾
十二、得奖颁发
各学期的奖项 例如在运动会中连续夺得好名次的班级，个人，在运动会前期各项球类运动中得奖的队伍，军训中第一名的班级，为他们颁发优胜奖和适当奖品。
十三、应急预案
1、预先预案
（1）请电工师傅对学校电器、线路等进行检查，避免因本校自身因素出现的意外停电事故。
（2）配置应急灯6个，保证各疏散通道都有应急灯
（3）配备好手电筒8个（嘉宾席2个，观众席4个，工作人员2个）以备急用
（4）所有工作人员在晚会开始前1小时到达自己负责的区域
（5）各组负责人认真落实本组工作。
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，活动最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
5、根据实际情况，确定候补节目是否上场补场。
十
四、宣传方案
1、制造美轮美奂的宣传册，请各新生助班代为宣传。
2、打温情牌，制作磅礴大海报，给心生感到温暖给老生感到好奇。
3、邀请各班宣传，吸引老生。
4、在食堂大门旁一侧拉横幅宣传
十五、工作进程安排表
（略）
十六、附录
晚会节目方向
第一章：新生心事 第二章：老生趣事 第三章：文艺魅力
