东南大学研究生答辩暨离校手续
全攻略
每年白玉兰绽放的时节，学校附近的饭店便会热闹起来，校园里不时的会有穿着宽大的袍子的人晃来晃去，也会出现很多抱着档案袋，行色匆匆，眉头紧蹙的人。一大堆的表格，若干个签字，还有敲章，程序相～～当～～滴繁琐，让我们烦不胜烦，有的时候还因为不够了解离校手续的细节问题而多跑很多冤枉路（先抹一把泪和汗，我是有很多教训的）。无数人都是如此这般毕业的，不过，我们为什么不让事情变的简单一点呢？下面我将现身说法，详细叙述我到目前为止办理离校手续的过程。
一、先说说论文答辩1.首先网上确认一下是否满足答辩申请条件（包括学分、开题时间、欠费等）。 论文完成后，将已定稿的学位论文按匿名送审的要求装订成册，准备两本。网上提交答辩申请，打印出来请老板签名（注意要打三份：如抽到盲审研究生院留一份，有二份留着备用）,答辩申请提交时可以修改论文题目，但题目修改应按规定进行，补写论文题目更改情况表。
2.去院研究生秘书处-动力楼327签字确认，需提供(第1条准备的)：①两本盲审格式的学位论文; ②老板签字的答辩申请；
3.按规定（见研究生院通知，除特殊情况一般是周
二、周五）凭一份已签字的“答辩申请表”、两本匿名送审格式的学位论文到研究生院107（培养办）查询学位论文是否盲审。被确定盲审了，其学位论文当即留在培养办，由培养办将学位论文移交给学位办，不返回给研究生修改（特别注意这条）。本人则到学位办办理盲审手续。办完手续以后，你就等着吧，等着吧，等着吧。。。在25 天左右的时候催催研究生院老师，直到某一天，你百无聊赖的点击盲审结果查询时出现“盲审结果已返回”， 然后你就可以去研究生院索取你的盲审结果了，如果结论都是同意答辩（盲审成绩在70分以上），则凭评阅书到107房间打印成绩单，回学院直接办理答辩手续；如果结论有异议，则根据盲审条例视情况再进行下一轮盲审。至于没有抽到盲送的研究生，有一份纪念品是：已盖章的成绩单二份。即在培养办领取二份盖有研究生院红章的成绩单。
4.凡是领到成绩单的学生准备两份盲评书（学术/专硕）、两本盲审格式论文、440元评审费（评审费可以用支付宝支付）去动力楼327秘书室交研究生秘书送院盲，院盲时间1月左右（盲审成绩70分及以上视为合格，70分以下视为不合格，修改1月以后再送）。
盲审成绩合格，然后你就可以领取答辩材料了。答辩材料有：硕士研究生学位申请书二份（表一）（其中一份是交人事归档用）。回去填写学位申请书前7页，并请相关人员签字，最后至研究生秘书处领取表决票，由导师安排答辩时间。（特别说明：院盲送时间每月一次，
4、5月加送一次）
5.答辩时间确定后，打印Ｎ份论文（所有论文均需导师和学生本人签名），论文的份数由导师定，因为答辩委员会由３－5名专家组成，就有了打印论文份数3－5份之分，应提前几天将论文送给导师指定的答辩老师。然后准备答辩。
6.学位申请书填写说明：1-3页由学生填写，4-5页指导老师填写，6-7页中思想表现由分管副书记填写签字，论文评阅人姓名填论文编号，单位填盲审,由分管院长签名，评审情况汇总专家也是填写编号，并在相应栏里打勾，研究生秘书签名，答辩委员会由导师指定，请分管院长签名。
7.取回评阅书后，在申请书第8页的第5条上进行汇总，由王沛老师签字，第6条将由导师按照规定确定3－5名高级职称以上教授组成的答辩委员会名单填入表格，由黄亚继老师签名即可，再到王沛老师那里领取3－5张表决票，将答辩表决票上能填的都填上，就可以进行答辩了。
8.从研究生院网页上下载东南大学研究生学位论文修改情况表，留着答辩论文修改后请导师、本人签字。当然，还有档案袋上的若干张其他表格。
9.答辩，啦啦啦。。。准备纸、笔、PPT，记录老师们提出的问题，答辩完需要靠这个整理答辩记录和填写论文修改情况表。答辩完，别以为就轻松了，手续尚未办完，同志仍需努力。下面几个步骤不分先后，可同时进行：
10．分别填写表格7（答辩记录）：将答辩时各位委员的提问整理后填入表格内（原则上不能粘贴）、表格8（答辩决议）：将答辩决议填入表格里。原则上不能粘贴！如要粘贴，答辩决议上必须有答辩主席的签字，而且不能超越表格的边框粘贴，一定要粘贴在表格内！必须要根据评阅人、答辩委员所提出的问题进行论文的修改，因为这是最终存档用的，同时将论文修改情况表完善。再打印装订7份（导师1 份＋自己1份＋档案袋中4 份＋系图书馆1 份），导师的和自己的是否需要重新打印就自己看着办了，个人认为现在提倡节约型社会，就手动改改吧，别费那个劳神子了。
11．答辩结束要在网上提交答辩结果（这个也需要注册后才可以进行的好像）。注意！！答辩委员会的老师的信息必须填写完整，包括电话、单位，同时要在网上进行学位申请、提交。
12．同时完善研究生档案袋中的内容。从研究生院网页上下载研究生学位论文硬、软件验收表，东南大学研究生发表论文原始稿件导师审核表，打印东南大学硕士研究生课程学习计划，该签字的都要签字，注意！！硬、软件验收表上要盖学院公章。
13．准备2000 字的论文大摘要（中文），2份（1份开学位分委会用、1份放入档案袋中）！注意！！大摘要须有封皮，即稍有改动的学位论文的封皮（注意！！要在“硕士学位论文”几个字后面添上“摘要”两个字）。如果提交的学位论文无需保密，则在材料列表中的交表标注中写上“公开”即可（这样就不需要交保密表）。
14．至此，你的档案袋里从1－10项应装的材料基本齐全了（除了最后的学位证书复印件），请按档案袋外面的列表将材料按顺序一一装进去，注意！！提交给研究生秘书的时候，最好分成两摞：一是：答辩材料（表一，表二，答辩表决票及1份大摘要）；二是：档案材料袋内的材料。当你的这些材料都经研究生秘书验收合格后，祝贺！你的研究生生涯基本大功告成 ！！你可以拿到一份学院离校通知单，开始进入离校程序。如果适逢研究生院学工部做毕业证书，你还可以赶上这一批的毕业证书制作了。
15．将所有答辩材料自行复印作为自己的档案自己留存。把答辩申请中的第八（答辩决议）复印一份，将此复印交王沛老师处，请他签字，然后再到研究生院学位办盖章。作为你已答辩通过，等待学位讨论的证明。
16．将一份人事归档用的“研究生学位申请书”交辅导员处（辅导员会将此表放入你人事档案中）填写毕业研究生登记表，需要导师签字的。班组意见可以请笔迹不同的人代写，落款就是“能源与环境学院××级硕士”。系级组织意见不用填。
17.提交pdf格式的学位论文。第一步，点击东南大学主页－档案馆－东南大学学位论文网上提交系统（或直接登录211.65.44.55/lwtj），点击“提交”按钮。第二步，注册。第三步，填写论文的题录摘要信息，点击“提交论文基本信息”按钮。第四步，上传学位论文，所有文件上传完毕后，点击“结束提交”按钮。若出现网络故障，暂无法提交网络版电子文档时，可用其它载体方式提交至档案馆科技档案室，并当面检查是否合格。这一步要三天才能审核，所以提前交比较好，但我和很多同学都是当天提交当天就跑去办理离校手续的，呵呵。
18.下面，要开始跑了！麻利点的顺利点估计两个小时内可以全部敲定。
二、离校手续共有以下两个单元
第一个单元是办理学院离校单(有关人员签字)
流程是这样的：1导师交接签字→2系图书馆：把书还清、带借书证确定书还完、交一本修改好的毕业论文，请资料室老师签字 →3设备秘书(热能所学生请王泽明老师签字) →4院秘书室党委秘书靳老师（或办公室顾老师）签字、→5院秘书室交验学生证作废王老师签字，并在网上办理离校手续第一步（开通离校资格）→最后学院学生办陆老师
第二单元是办理学校离校手续(网上确认)，进入学校的校园信息门户查看离校信息系统，办理离校。
2016.5
