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财务总监职责(版)

发布时间:2020-03-02 19:42:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

财务总监职责

集团公司的财务总监往往直接接受董事长和总经理双重领导,对董事长负责,而大多数企业财务总监往往直接接受总经理的领导,对总经理负责,但无论怎样都要如实反映单位的财务情况,对单位财务管理的合理性、合法性、健全性、真实性,实施监督和调控。

财务总监职责包含了会计主管与财务主管的两种职务功能,会计主管职责主要为对外会计报告,会计主管人员按《会计法》对会计行为负责;而财务主管的职责为主要包括投资理财资金运作的管控、财务预警、风险管控、公司运作治理的管控。两者的功能迥然不同,美国财务经理人协会将两种功能区别如下:

会计主管功能:为控制而从事规划;报告及解释;考核及咨询;税务行政;对内外提供会计报告;保障资产安全;经济评估。

财务主管功能:筹集资金;与投资人保持良好关系;短期融资;金融及保管;信用调查及催收账款;投资;保险;消除风险;公司健康运转。

而财务总监对财务会计管理实施有效的监督管控职责。

财务总监行使职责范围:

(一)参与拟定单位年度预算资金收支预、决算方案,监督单位落实“收支两条线”管理规定执行情况;

(二)监督单位履行预算资金管理规定,制止单位内部截留、转移、挪用、坐支预算资金收支等违纪行为;

(三)监督单位财务支出、预算审计,对企业的会计工作秩序、预算审计秩序进行监督;

(四)审核单位的重要财务报表和报告,并与单位负责人共同确认其完整和准确后上报有关部门,监管进度产值付款汇总及报告,监管企业的税务工商年检注册注销;

(五)督促和参与制订单位财务管理、预算审计制度,依法调整和完善单位经济核算、健全内部管理和预算审计制度,并督促贯彻执行;

(六)监督单位年度财务计划的实施,加强单位资产的完整性的监督,审核单位资金筹措和使用的合法性、合理性,并对重大财务收支项目提出审核意见;

(七)监督检查单位财务运作和资金收支情况,对违反财务制度行为及时制止或提出处理意见;

(八)列席单位有关财务状况、预算审计和经济经营会议,遵守单位的保密守则;

(九)对财务、预算审计方面的重大问题要及时处理与并向董事长及总经理报告;

(十)对会计、预算审计人员进行监管,督促会计、预算审计人员树立良好的职业道德,提高业务水平和会计工作质量;

(十一)监督经济合同签证、经济责任的审核工作,全程监督经济合同预、结算工作;

(十二)监管设备材料的询价、建议批价及销售产品的测算定价及执行工作。

财务总监承担的责任:

(一)对单位的重要财务报表和报告的完整性、真实性和合法性与单位负责人共同承担责任;

(二)对由于失职而导致企业资产的流失承担相应责任;

(三)对单位严重违反财经纪律的行为不上报或参与弄虚作假,承担相应责任。

财务总监应有的职能:

(一)建立一套严格的财务指标和业绩评价体系

财务指标和业绩评价体系的建立让每个经理都有自己的“成绩单”,可以使得他们共同“会诊”和评价这些结果,从预算与实际业绩中找到问题,从而寻找解决方案,引导公司进行股东价值创造。

(二)参与并进行投资融资决策特别是融资决策

我们知道,只要是一个处在成长发展中的企业,资金资源总是短缺的。再说,从良好的财务管理技巧来说,也有向外融资并做好资金的调度与监控的要求。因此,作为财务负责人的财务总监,除负有向外融资的责任外,还义不容辞地负有领导财务部门进行科学的资金调度与监控的重任。在我国的许多企业经营不善或经营失败,其主要原因就是对资金的监控不力所造成的。而加强资金的集中和重点监控,重视对下属公司的资金管理,一般都能使企业兴旺发达,长盛不衰。如国外的通用公司、西门子公司、我国的海尔集团、海信集团等等,都是资金管理的典范。

(三)向股东及其相关利益者提供真实的信息并负责股东与高级管理层之间的沟通

向股东等与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息,这是财务总监的基本任务之一。

另外,财务总监应从财务角度为企业占有更多的资源,特别是社会资源,包括以银行、税务、工商等为核心的财务外事部门。财务总监对内要擅长管理,对外要能为企业建立和谐融洽的外围财务环境和空间。那么怎样得到社会资源?有意识地进入相应的社会人际网络环境,注重日常不断积累,是获得社会资源的有效途径。建立关系后要经常地进行沟通、加强了解、增进感情、进行合作、实现双赢。

(四)参与公司战略决策和规划

在美国,财务总监在战略管理团队里所花的时间很多,他们注重解决问题的能力和创造力,积极参与兼并重组,制订战略计划。在我国企业对财务总监的定位比较模糊,参与战略制定的机会不是很多,但这是一个发展方向和趋势。

(五)建立一套严谨有效的财务预警和企业的风险控制的防范系统

企业的财务预警和企业的风险控制的防范系统,对企业长足发展非常重要,瞬息万变的市场经济是残忍的,物竞天择,只有有先见之明的企业才能生存、才能发展壮大,防患于未然,未雨绸缪,杜绝企业的经营、财务的风险至关重要。

四、财务总监必须具备的条件

时间的巨轮永远快速地向前推进,任何人想不落后于这个时代,除了其自身与时俱进外,最重要的还必须时时更新知识、充实自己、提高技能,才能展望未来。身为财会人员的我们自不能有所例外。

经验统计的结果,董事长、总经理等高管人员对财会知识需求的殷切,而财会人员对于非财会知识渴求的,财务总监则将理想形成规划与目标(通过预算),经过管理团队的共同努力,最终使战略成为成果。强势的21世纪财务总监,其必须具备的条件有:

1、深厚的专业知识;

2、全方位的学识;

3、出色的管理能力;

4、良好的公共关系;

5、高超的谈判技巧;

6、传统的职业道德;

7、敬业乐群的奉献精神。

五、财务总监与内部控制制度

除了上述七个应具备的条件外,财务总监要把工作做得好及做得顺畅,财务总监牵头与各部门主管充分沟通的情况下,设计一套适宜企业本身的内部控制制度,这套制度由董事长或总经理批准实施,是非常重要的。一个企业管控制度的先进、使用、实效性决定着企业的兴衰,也体现出财务总监的是否胜任。

在总经理全力支持与推动下,企业执行一套适宜的内部控制制度,那么财务总监就能胜任愉快;外来注册会计师就好查账,因为客户的内控健全可以降低其本身职业的审计风险;与此同时,企业的内部审计人员也就有好表现,因为内审人员的职责是对企业内部控制的再控制。

因企业规模、行业特性及管理当局的意向不同,内部控制制度的设计因而有所不同,健全制度设计的关键在于适宜。犹如拿当代文明社会的法律约束远古的社会是过之,是内部控制成本可能大于其效益甚至绑手绑脚,影响效率;拿远古的社会的法律约束当代文明社会是不及,社会进步突飞猛进时过境迁,易产生舞弊和错误,因此“过之”与“不及”皆不恰当。惟内部控制制度能实用实效即可,那就是健全的内部控制制度。

六、财务总监的与时俱进

身为2l世纪的财务总监,尤其是集团公司的财务总监,在激励的市场竞争中,无论经济是景气还是不景气,除了要有“风险管理”的意识外,最重要的是还要有“成本控制”的意识。自“9?;11”事件以来,美国航空业全在破产申请、裁减员工等坏消息的氛围笼罩之中。美国联合航空公司申请破产保护,其余几家大型航空公司也因巨额亏损走到了悬崖边缘。君不见,昔日的大型航空公司如美国泛美航空公司、环球航空公司„„等等都已不存在。然而美国西南航空公司却创下了连续29年营利的世界奇迹,取得令人满意的绩效。西南航空公司“斤斤计较”的低成本战略曾被同行嘲笑,而现在却成为全球航空业研究和学习的对象。在竞争日趋激烈的外部环境下,增加销售收入固然重要,但是节省支出也同样不可忽视。从会计上分析利润表,如果销售收入未能突破,那么成本控制甚至成本抑减成为惟一增加利润的手段。

对于今天的财务总监:要与时俱进,在心态上要放正,超前不落伍,以心平气和代替浮躁郁闷、以股东利益为重代替以私欲熏身、以长远目标代替眼前利益、以实干代替抱怨、以脚踏实地代替投机钻营;在行动上,主动不被动、负责不敷衍、细致不粗糙、深入不浅出

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