系部名称:吉首大学商学院专业:会计系年级 10级班级:2班姓名:唐瑜旋学号:20104161044实践单位:中石化怀化分公司
实践时间:2011-08-10——2011-08-25共15天
中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告正值暑假来临,院系给我们布置了假期任务,即社会实践调查报告。针对各系也布置了该专业相关的课题让我们去实践。我选择的课题是调查中石化怀化分公司电算化会计应用情况。
下面是对该公司的简介:
中国石油化工集团公司(简称中国石化集团公司,英文缩写Sinopec Group)是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油石化企业集团,是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家目的是为了让我们同学能够更早更快的了解我们这个专业在社会工作中的应用,也让我们真真正正的了解会计的作用。为此,趁着暑假的空档,我有幸的来到了中石化怀化分公司财务科进行了为期15天的实践活动。控股公司。中国石化集团公司注册资本1306亿元,总经理为法定代表人,总部设在北京。2007年底,中国石化股份公司总股本867亿股,中国石化集团公司持股占75.84%,外资股占19.35%,境内公众股占4.81%。中国石化集团公司主营业务范围包括:实业投资及投资管理;石油、天然气的勘探、开采、储运(含管道运输)、销售和综合利用;石油炼制;汽油、煤油、柴油的批发;石油化工及其他化工产品的生产、销售、储存、运输;石油石化工程的勘探设计、施工、建筑安装;石油石化设备检修维修;机电设备制造;技术及信息、替代能源产品的研究、开发、应用、咨询服务;自营和代理各类商品和技术的进出口(国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外)。 中国石化集团公司在《财富》2009年度全球500强企业中排名第9位。 2010年荣登“中国25家最受尊敬上市公司全明星榜”榜首之位的是中国石化。今年初,中国石化根据境内外监管要求,针对内部控制的有效性进行了自我评价,建立起防舞弊机制并有效实施,合理保证公司发展战略及各项内控目标的实现。中石化连续多年保持标准行业市值排名1位,营业收入排名1位。 (资料来自于百度百科)
以下就是我所实践的具体内容:
时间:2011-08-10——2011-08-25
地点:湖南省怀化市中石化分公司财务科
内容范围:跟随财务科人员学习如何应用ERP电算化系统,学会如何报账算
账做报表以及在月底跟随公司领导去各大加油站进行盘底与核算等。
具体实践内容安排:实习工作第一天,财务科室工作人员首先给我简洁明了
的介绍了一下整个财务科在公司的重要作用与意义,并且还明确了解
到整个科室的合理分工与工作安排。整科室共25人,科长副科长2名,
科室办公人员11名,各片区财务代表12名。科长主要负责统筹大局,
管理整个公司财务工作。副科长辅助科长完成各项管理安排任务。科室人员主要工作内容为:稽核、非油品核算、资产核算及管理、费用核算、资产管理、润滑油核算、出纳、档案及发票管理和应收会计等。12名财务代表则负责各县零售片区的财务活动。了解后各工作人员的分工后,我也跟随靖州片区财务代表进行了学习。每天对靖州县区各大小加油站上报的油量销售数额进行核对与计算后输入到中石化专用的财务管理系统(简称ERP)内,以及应用零售管理子系统进行对各加油站油量销售进行再次独立核算。
第二天,我又跟随财务代表对靖州发票进行了检查以及靖州县1-7月
增至随情况表进行了了解与总结。增值税发票开具时需要对其税的专用发票号码、购货单位名称、数量、金额(不含税及含税金进行计算)以及对基本情况进行了解,例如:需要增值税发票客户购油时是否提供了介绍信,对方是否具有一般纳税人资格等。
接下来的日子里,我还跟随财务代表进行到银行给工作人员发放工资
以及去上缴住房公积金,给退休员工发放退休金等。还有去地税局及国税局进行缴纳税款。到临近月底时,各县区财务代表对本县区的营业额报表凭证等上缴到财务科以及报账等工作内容,月底最后两天则是各大小加油站进行盘底与总结。
实践总结与体会:
在为期15天的实习实践中,我对会计工作的内容有了个大概的理解与认识,会计在企业中是一个不可缺少的重要岗位,他关系到一个部门乃至整个企业的赢利与发展。中石化作为整个中国的龙头企业,关系到国家的命脉,我在实践中也知道了整个财务科在公司的重要作用与工作流程,中石化的成功与整个企业的工作原则及分工是密不可分的。我也对ERP的财务系统有了初步的认识与了解,以及对工资发放,发票的注意事项以及跟银行,税务局等的联系有了些微的认识。这对于我们会计专业的学生对专业知识有了更进一步的认识其对未来工作上所起的作用,因此在未来的学习生涯中我们要不断的升华自我,充实上进努力学习专业知识,成为一名出色的会计管理人才。这一次的实践锻炼对我意义重大,让我更加进一步了解到会计的作用也对中石化会计电算化有了大略的认识。
以下也是我对中石化会计电算化的总结:
第一, 会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学
和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处
于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领
域逐步走向现代化的作用。中石化财务科就是应用会计电算
化令整个团队在科学的管理中被领导,在领导中逐步走入现
代化。
第二, 会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计
工作的效率和质量,促进了会计职能的转变,会计手工操作
正逐步被电算化所取代,也让中石化的财务管理变得更加井
然有序的在合理中前行。
第三, 在工作中,我们也要认识到其不足之处。财务系统信息基础
设施存问题,如:
1, 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,
开发/维护成本相当高;大部分企业应用系统仅能满足局部
要求,但整体水平不高。
2, 硬件设施:许多单位服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分
单位未配备处理大量数据库和用户信息服务器。
3, 财务系统存问题 ,如:与旧管理体制相适应会计核算、财
务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新股份公
司内外部管理以及准确而迅速规划及决策要求。
总之,我们要在稳步中前进,在前进中寻求利益的最大化。而作为财务人员,则是更加有用的利用好会计电算化,使我们在日后的工作与学习中能够更加的得心应手,这就是我在短短为期16天中石化怀化分公司财务科的实践报告。