学术部
学术部是河海大学学生科协的一个部门，主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座，全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标，紧紧围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座，至今已成功举办大型学术报告近两百场，成为名师与广大同学学术交流的重要平台，河海学子拓展知识提高素养的有效途径，也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程，提高活动质量，特制定“学术报告厅工作流程”。
一、邀请老师
1． 学术报告人的确定
本着“营造人文氛围，倡导学术精神” 的宗旨，学术报告人应由校内外知名的专家学者担当，遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。
2． 学术报告厅主题及活动时间的确定
学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个，也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时，考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的，所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座
活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定，由
于学术报告厅工作比较特殊，所以应在讲座前预留5天时间用于准备。
（1） 同一位老师应由指定的一位同学联系，不可多人同时
联系。
（2） 邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者
的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。
（3） 即使老师最后由于各种原因无法参加讲座，我部门成
员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名
称、目的、意义、特色和影响力等。
（4） 老师同意参加活动后，负责邀请的同学应该与老师保
持密切联系并负责老师的接送工作。
二、申请教室
申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请，流程如下：
（1） 填写《教室申请批准表》，讲座一般与晚6点30分开
始，申请时间一般填写为6点整，以便进行讲座现场
准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高A116，其
次为致用117，大型讲座或者学术论坛申请地点首选
为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签
字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交
与我部人员→交教务处领教室使用通知单。
（2） 申请教室这应有良好的组织协调能力，在讲座教室的
申请时应有随机应变的能力，并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系，沟通协调好讲座时间、地点，以便后续工作的顺利开展。
三、小海报宣传及通知通告
（1） 小海报的制作尽量有特色同时不失庄重，完成后及时
发至公共邮箱xsbgthhu@163.com，以备存档。
（2） 小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿
舍楼下宣传栏显要位置处（共13份），致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。
（3） 讲座前两到三天，在河海网站办公自动化的通知通告
发布讲座的信息。
四、大海报宣传
（1） 制作大海报一张，中海报两张，书写宣传展板三张。
（2） 活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏，
在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼A座、致高楼B座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明，尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。
五、教室、会场布置
（1） 清空教室或会场第一排座位，用于内部安排。
（2） 活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲
人的矿泉水（冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水）
及板书宣传等工作
（3） 讲座会场多媒体开启后，放映讲座宣传PPT，进行相
关宣传
六、讲座记录及通讯稿
（1） 讲座进行中，由专人在专门的讲座记录本上记录讲座
内容。讲座记录应清晰明了。讲座进行中应有专人拍照记录讲座过程。讲座结束后，向主讲人献花，并邀请主讲人在学术报告厅专用留念本上签字留念。
（2） 讲座后两到三天内将讲座的通讯稿发至河海网站，并
及时向主讲老师发送感谢信和讲座照片。
