推荐第1篇：行政部部门职能
行政部职能
1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。
2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。
3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。
4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。
5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。
6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。
7、负责项目来客的接待安排。
8、负责项目部车辆管理。
9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。
10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。
11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。行政部经理岗位说明书
岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作职责：
1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。
3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。
4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。
5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。
6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。
7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。
8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。
10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。
11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。1
12、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。
2、管理制度的督查权；考勤报表的审核权。
3、办公用品采购的审核权。
4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。
企管专员岗位说明书
直属上级：行政部经理
岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。
工作职责：
1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。
2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
3、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批；负责监督、管理各部门之质量记录；指导各部门对质量记录之整理和保管。
4、向上级报告质量管理体系运行情况，提出改进建议；制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
5、审查各有关部门编制之质量计划；指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。 工作权限
1、管理制度的监督执行与检查。
2、企业文化活动的组织与实施。
文员岗位说明书
直属上级： 行政部经理
岗位目的：协助上级做好行政事务工作。
工作职责：
1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。
2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。
3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。
4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。
5、负责项目部的考勤工作和值班安排，并按时汇总上报考勤表。
6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购，并办理物品出入库手续。
7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况，并负责办公设备的维修和保养工作。
8、负责项目部办公室的卫生清扫工作，确保办公环境干净整洁。
9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。
10、上级临时交办的其它事宜。
工作权限：
1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。
2、员工出勤的监督权。
司机岗位说明书
岗位目的：负责准时、安全出车，并做好车辆的保养和维修工作。
工作职责：
1、按照领导的工作安排，准时出车。
2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。
3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作，保持车辆的良好运行状态。
4、车辆需要维修时，应提前书面申请，不得影响正常工作。按规定到指定地点维修车辆，并提供详尽有效的支出明细单据。
5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。
6、文明行车，若发生交通意外时，须立即通知相关部门处理。
7、负责保管并使用车辆的相关证件。
8、车辆的相关证件到期前，积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。
9、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、车辆及车辆证件的保管权。
2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。
后勤管理员岗位说明书
岗位目的：负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2、负责项目部宿舍管理，监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。
3、负责项目部食堂管理，编制员工膳食计划，经上级审批后执行。
4、负责食堂原辅材料的采购，执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。
5、按标准搞好个人卫生，按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限
1、食堂原辅料的采购权。
2、员工用餐的监督权。
厨师岗位说明书
岗位目的：员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检查，按照标准制作员工膳食。
2、执行食堂的成本控制标准，降低消耗，节约原材辅料和水电。
3、按标准搞好个人卫生，按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。
4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。
5、加强学习，不断提高膳食制作水平和服务水平。
6、完成上级交办的其他工作任务。
工作权限：员工用餐的监督权。
推荐第2篇：人力资源及行政部部门职能
人力资源及行政部部门职能
人力资源类职能
一、规划管理
1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作；
2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。
二、招聘管理
1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选；
2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见；
3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库；
4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作；
5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告；
6、做好人力资源状况统计分析报告。
三、培训管理
1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程；
2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍；
3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果；
4、做好年、季、月度培训分析报告；
5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。
四、绩效管理
1、负责拟定绩效管理制度；
2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作；
3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。
4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。
五、薪酬福利管理
1、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算）；
2、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目设计）；
3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表；
4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。
六、劳动关系管理
1、负责员工各类社会保险的办理工作；
2、负责员工劳动合同的签订工作；
3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。
4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。
5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。
行政类职能
一、行政办公管理
1、负责行政制度建设及纪律监督；
2、负责文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）；
3、负责印章及资质、证件管理；
4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况；
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系；
6、接待预订服务；
7、公共关系管理；
8、员工文体活动、旅游等。
二、后勤服务管理
1、采购管理
1）负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程；
2）结合公司发展需要，拟定年度采购预算，报公司批准后执行； 3）建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。
2、物资管理
1）负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作； 2）负责公司办公家具、设备的维护维修工作；
3）负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费；
4）配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。
3、物业管理 1）负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜； 2）负责缴纳租金、管理费等物业相关费用； 3）负责办公室内的清扫保洁； 4）负责办公室内的绿化及养护； 5）负责办公室的钥匙及场地管理。
4、车辆（含司机）管理 1）负责员工接送班车管理工作； 2）负责内部用车安排及管理工作；
推荐第3篇：行政部职能
行政部职能
一丶协助公司领导处理公司日常行政事务；
二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作；
三丶负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作；
四丶负责公司综合治理日常管理工作；
五丶负责公司车辆和交通安全管理工作；
六丶负责公司办公用品的采购、保管、领用工作；
七丶负责公司礼品的采购、保管、领用工作；
八丶负责公司统计的组织管理工作；
九丶负责公司管理费的计划、使用、总控工作。
推荐第4篇：学工处部门职能岗位职责
学工处 岗位职责
1 部门职能
学工处部门职能
1.0职能
1.1学工处是学院学生教育管理工作的职能部门，肩负着全校学生教育管理、班主任管理的重要职责。
1.2教育
1.2.1依据学院的德育工作大纲和学生的具体思想状况，编制学院年度、学期学生教育管理计划并组织实施。
1.2.2以企业要求为培养目标，以培养学生高尚的行为能力为宗旨，实施职业修养教育，培养就业素养。
1.2.3负责学生各种行为规范的教育活动。1.2.4负责学生各种文体活动的策划、组织、实施。
1.2.5负责开展学生职业生涯规划教育，帮助学生树立正确的职业观。1.3学籍管理
1.3.1负责为全体学生注册学籍，建立学生电子信息库，并维护管理。1.3.2负责学生的休学、转专业、降级、退学等学籍变动管理。 1.3.3对学生学、杂费收缴情况实施监控，及时催缴欠费。 1.3.4负责学生证件、证明办理工作。
1.3.5对即将毕业的学生进行毕业资格审查，负责办理毕业证、派遣证等并组织发放。1.4学生管理
1.4.1组织各系对班级进行考评，通过考评来实现养成教育。
1.4.2对学生操行成绩的评定实施监控，对操行成绩负责汇总管理。负责学生综合测评成绩的评定管理。
1.4.3每学年组织开展学生评优、评奖活动，对优秀学生、学生干部进行表彰。对获得奖学金的学生进行嘉奖。
1.4.4对学生违纪行为，依照学院有关规定进行处理。
2 1.5班主任管理
1.5.1指导各系对班主任工作实施管理，贯彻班主任工作考评制度，并对班主任的工作进行抽查。
1.5.2建立班主任学习培训制度，建立学院和系两级培训体制。1.5.3组织评定各级优秀班主任，表彰先进树立典型。 1.5.4审核班主任津贴，组织发放期末班主任绩效奖。 1.5.5负责审核各系对班主任的聘任。 1.6学生宿舍管理
1.6.1负责对宿舍全面管理，指导生活指导教师工作，对生活指导教师工作进行考评。1.6.2指导各系对学生住宿进行管理，培养学生自理能力。 1.7 校医室、心理咨询中心工作
1.7.1负责学院师生心理健康教育、咨询工作。
1.7.2负责学院师生健康检查、卫生监督、流行性疾病监控、小病小伤临时处理等。1.7.3负责全校学生身体健康、心理健康档案的建立与管理，负责对学生进行心理调查与心理调试。
1.7.4负责对学生进行职业生涯设计的指导工作。1.8艺术中心
1.8.1负责学院文化艺术中心管理维护。
1.8.2负责学生艺术教育，培养学生艺术专长和艺术修养。1.8.3组织学院师生文艺活动，丰富学院业余文化生活。 1.8.4负责组织开展第二课堂活动。 1.9学生党支部工作
1.9.1向学生宣传马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想，组织学生学习党的方针政策，培养学生掌握鲜明的政治方向。
1.9.2管理学生党员，负责学生党员日常组织生活。
3 1.9.3在学生中培养积极分子，为党的事业培养后备军。
1.10扶贫助学。根据国家、省、市有关政策对贫困学生实施扶贫助学，为其办理国家助学金，并实施管理。
1.11 图书馆工作
1.11.1负责对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。
2.0职权
2.1有权组织与学生教育管理相关的各种会议。2.2有对各系学生管理工作领导的领导权和任免建议权。 2.3有对班主任任免的审核权。 2.4班主任评优的审核权。
2.5有对班主任津贴、绩效奖，学生奖学金、助学金等经费的审核权。2.6有对违纪学生处分的审批权，开除学籍以上处分的建议权。 2.7对损坏公物的学生有处罚权。
2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。
2.9对学生一周以内（含一周）事假有批准权；二周以内（含二周）病假有批准权。 2.10对学生学籍变动有审批权。
2.11对艺术中心有管理权，对艺术中心主任、干事、教师的任用有建议权。2.12对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.13对学院环境卫生工作有管理权。
2.14对学生宿舍、心理咨询与校医室工作有管理权。2.15 对图书馆工作有管理权。
学工处处长岗位职责
1.0职责
1.1在分管院长的领导下，负责学生的思想品德教育、学籍管理、扶贫助学、宿舍管理、艺术中心管理、心理咨询室和校医室管理、图书馆管理。
1.2主持学工处全面工作。指导分管副处长、独立科室和各系的学生管理教育工作。 1.3按照学院年度工作目标和工作计划制定学工处学期工作目标和工作计划，通过抓好工作计划的落实实现学院学生德育目标。
1.4负责制定学生德育工作目标，通过组织德育教育培养学生养成良好的日常行为规范，树立起优良的校风和社会形象。
1.5负责学生的学籍管理、收费审批、扶贫助学、违纪处理、毕业资格审查、就业指导等工作的管理。
1.6负责指导舍务办公室抓好学生的住宿管理，严格贯彻学院制定的住宿管理规定，切实抓好封闭式管理，保证学生的住宿安全。
1.7指导艺术中心抓好学生课余活动和业余生活，根据学院的决策做好经营创收工作。1.8指导校医室和心理咨询中心工作。做好学生的职业生涯规划、心理保健、心理教育和学生卫生健康工作。
1.9 指导图书馆作好图书、期刊流通（借、阅）服务工作。 1.10积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权
2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。
2.2有对各系分管学工领导和学工处副职及下设科室领导的领导权和任免建议权。2.3对学工处干事和一般职工有聘用与调整权。 2.4有对班主任任免的审核权。 2.5班主任评优的审批权。
2.6有对班主任绩效工资、学生奖学金、助学金等经费的审核权。
5 2.7有对违纪学生处分的审批权，开除学籍以上处分的建议权。
2.8对优秀班级和优秀学生的评定有决定权。对校级以上学生先进集体和个人的评定有建议权。
2.9对学生学籍变动有审核权。
2.10负责本部门内部各项基础考核及推荐工作。2.11有对本部门职工一天以内（病）事假的审批权。 2.12接受并行使上级授予的其它权力。
学工处学工副处长岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长领导下，协助学工处处长做好学生管理和思想教育工作及部门内务工作。
1.2负责学院劳动管理周和环境保护周的“双周”考核工作，检查考核各系校园分担区卫生清洁工作。
1.3负责学工处宣传报道工作，及时把学生工作的变化、亮点和成绩总结出来，促进学院学生工作的进步发展。
1.4负责指导各系对学生日常行为规范的培养、教育工作，树立起优良的班风和校风。1.5抓好新生的军训和入学教育工作，保证新学期有一个良好开端。
1.6负责组织各系年终对学生和班主任的评优工作，按规定评选先进班级、优秀学生、优秀学生干部、评定奖学金。评选优秀班主任，树立先进典型。
1.7负责对违纪学生处理，督导各系对违纪学生的教育和引导。1.8按学院统一部署，策划组织学生大型活动。
1.9负责对学生日常行为规范的检查和考核，及时发现问题，指导各系完善学生管理工作。
1.10负责学生就业推荐资格审查，协助处长作好学工处内务管理工作。
6 1.11完成院领导和处长交办的其他临时性工作。 2.0职权
2.1有权召集与学生教育管理相关的各种会议。2.2对学院环境卫生工作问题有处理权。
2.3对违纪学生记过（包括记过）以下处分有审批权，对记过以上处分有建议权。2.4有权过问相关部门对违纪学生的调查及处理，必要时可直接调查并处理学生违纪事件。
2.5对学生宿舍、心理咨询与校医室、图书馆工作有指导权。2.6有对各系学工干事的聘用与解聘的建议权。 2.7 对班主任任免有建议权。
2.8对严重影响课堂纪律的学生有临时停课的教育处理权。2.9对各系学生会成员、值周生的任免有建议权。
2.10对学生一周以内（含一周）事假有批准权；二周以内（含二周）病假有批准权。 2.11对损坏公物的学生有教育权。 2.12对学生评优有审核权。 2.13对班主任评优有建议权。 2.14接受并行使上级授予的其它权力。
学工处学工干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长及副处长的领导下，做好学生的思想品德教育和管理工作。1.2按照工作计划和工作目标要求，落实对各系督导考核，使班级管理开展起来，培养学生养成良好的日常行为规范，树立起优良的校风和社会形象。
1.3负责评优和奖学金评比活动的组织工作。1.4负责各系学生操行成绩的收集、整理、审核工作。
7 1.5负责收缴学生学费情况的统计工作，并按期催缴学费。 1.6负责大型会议、活动的组织工作。
1.7积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。2.0职权
2.1有权催缴学生欠费。
2.1有权审核毕业生毕业资格，发放毕业证书。2.3有权按规定对各系进行督导考核。 2.4对学生评优和奖学金评定有建议权。 2.5对制订学生教育和管理政策有建议权。 2.6接受并行使上级授予的其它权力。
学工处学籍干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长的领导下，做好学生学籍管理工作，树立为教学服务的思想，掌握政策的原则性，发扬乐于奉献，认真负责的精神，处理好日常教育行政工作。
1.2负责组织收集新生学籍信息，按规定时间录入省和国家学籍管理网络系统，做到信息录入准确无误。
1.3负责学生纸介学籍管理，做到准确无误。按制度管理好学籍，统计填写各类报表。 1.4负责指导并组织班主任老师填写新生学籍注册（备案）名册及学生学籍簿，督促班主任及时将学生个人奖惩材料按要求归档，并做好学生档案的检查工作。
1.5负责组织毕业学生档案。有关材料要装订成册，妥善保管。 1.6认真审核毕业生毕业资格，按照程序，准确的发放毕业证书。 1.7负责办理学生降级、休学、转专业、退学等学籍变动手续。 1.8认真审查资格后开据学生在校证明。
1.9根据学籍情况，按照学院要求，收取各种费用和报表。
8 1.10积极主动工作，完成上级交办的其它临时工作任务。 2.0职权
2.1有权审查学生资格后开据学生相关证明。2.2对学生学籍档案注册和变动有执行权。 2.3有修改学籍管理方法的建议权。
2.4有权按学院指示通过各系收取各种费用和报表。2.5对学生档案有审查权。 2.6对各系学籍管理有指导权。 2.7接受并行使上级授予的其它权力。
学工处扶贫助学干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长的领导下，做好学生扶贫助学和学籍管理工作，树立为教学服务的思想，掌握政策的原则性，发扬乐于奉献，认真负责的精神，处理好日常教育行政工作。
1.2负责掌握国家的政策，并根据我校的实际情况，制定我校扶贫工作相应制度及流程，经审核后执行。
1.3 组织各系对国家政策及我校相应制度的学习。 1.4组织各系按照相应流程及时间进行开展扶贫工作。
1.5对各系呈报的扶贫材料认真审核、整理，并对结果提出处理意见。1.6按照上级要求，把经审核后的扶贫工作的结果按时上报。 1.7按学年对扶贫材料及相关文件进行组档，以便备查。 1.8积极主动工作，完成领导交办的其它工作。 2.0 职权
2.1对申请助学金的学生有审查权。2.2接受并行使上级授予的其它权力。
9
艺术中心主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。
1.2负责主持艺术中心的全面工作，负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责本部门艺术类科研项目攻关和社会服务工作。 1.4负责本部门师资队伍的建设和管理工作。 1.5负责本部门专业建设和艺术中心建设总体规划。 1.6负责艺术类第二课堂教学和学生教育管理工作。
1.7根据学院年度工作计划和财务预算，主持制订并组织实施艺术中心年度工作计划和经费使用计划。
1.8完成领导交办的其他任务。2.0职权
2.1对艺术中心干事、教师任用有建议权。2.2对艺术中心物资采购有申报权。 2.3对学院的各项文艺活动有策划建议权。 2.4接受领导授予的其它权力。
艺术中心干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，开展丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。
1.2做好日常办公用具的验收、保管和分发工作，严密手续，建立帐表，认真登记，及
10 时给教师供应办公、教学用品，服务于教学，发放物品要有帐记载。
1.3管好公共财产。物资的进库和出库要登记入帐，定期清查。对库存物品要分门别类堆放整齐，经常检查，防止霉烂、变质现象发生。
1.4贵重物品的借出，必须经有关领导批准，办理借出手续，并负责及时收回。 1.5每学期对本部门财产清点一次，根据财产的使用制度，负责做好登记工作。 1.6音乐器材、服装道具、重点保管，每学期要将财产增加表和减量表报送主管领导审查存档，每年核实一次，做到财产帐目完善清楚。
1.7负责对艺术中心楼的日常巡视及管理。1.8完成领导临时交办的其他任务。 2.0职权
2.1对艺术中心物品有管理权。2.2对艺术中心各项管理有建议权。 2.3接受其他授予的各项权力。
艺术中心美术干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。
1.2积极配合学院做好环境布置、宣传等方面的工作。1.3做好美术专用教室的布置和卫生清洁工作。 1.4保管好美术教学用品，每学期做好核查、清点工作。
1.5加强质量意识，综合使用各种方法和器材，使学生能够通过学习在审美能力创造能力及技能技巧上有所提高；积极参与特长生的培养，指导课外学习处理好普及与提高的关系。
1.6积极组织学生参加各级各类美术及相关活动竞赛。
11 1.7服从学院工作安排，工作认真细致，注重给学生开展德育教育。 2.0职权
2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。
艺术中心音乐干事岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和艺术中心主任领导下，丰富学生业余文化生活，陶冶情操，多方面培养学生的综合能力。
1.2根据学院的教育教学计划，音乐课程标准，认真制定好第二课堂音乐教学工作计划。1.3负责培训一支素质较高的学生文艺队伍，平时能配合学院的宣传工作，并参加各级各类文艺竞赛。
1.4按照学院要求，负责组织全校性的文艺汇演，负责对各班进行指导。
1.5负责布置音乐教室，有音乐教室特色，使之艺术化，随时保持音乐教室的整洁。1.6有关音乐教具、挂图、器材要精心爱护，严加保管，保持清洁，定期检查，及时维修，充分利用，做到勤俭节约。
1.7积极协助各部门工作，完成上级领导交给的各项工作。2.0职权
2.1对文艺活动有指导权。2.2对艺术中心物资有管理权。 2.3接受其他授予的各项权力。
12
心理咨询中心主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长的领导下，负责心理咨询室管理。
1.2负责学院心理咨询的全面工作，负责本部门人员的思想政治工作和管理工作。1.3负责全体师生的个案心理咨询、团体心理咨询工作。
1.4开展心理健康教育教学研究，制定专业建设总体规划，逐步完善心理咨 询队伍的建设和管理。
1.5负责心理咨询过程中的心理问题案例研究，负责心理咨询档案收集整理 工作,并积极组织相应培训。
1.6逐步探索网络心理咨询的新途径，积极开展网络心理咨询工作。1.7完成领导交办的其它工作。 2.0职权
2.1有权参与心理健康方面的教研活动。2.2有对心理教学教材配备建议权。 2.3接受并行使上级授予的其它权力。 校医岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长领导下，负责校医室的相关工作。1.2负责新生入学体检和毕业生的毕业体检安排。 1.3负责建立新生体检网上信息库，同时将体检单归档。 1.4负责新生入学军训的医疗保障。 1.5负责协调医疗保险相关事宜处理。 1.6负责学生小病小伤处置。
13
1.7负责学院医疗卫生宣传教育工作。
1.8负责流行病和传染病的宣传、预防、指导防疫。
1.9参与学院食堂、食杂店、饮水、浴池等公共设施的卫生监督工作。1.10负责校医室医疗物品的消毒、管理及申报采购。 1.11负责做好领导交办的其它工作。 2.0职权
2.1对传染病和流行病的预防宣传活动有组织权。2.2对公共卫生有监督权。 2.3对学生体检有安排权。 2.4有对全学院卫生健康监督权。 2.5有对学院卫生状况改进的建议权。 2.6行使上级授予的其它权力。
舍务管理员岗位职责
1.0职责
1.1在舍管办主任的领导下，负责对生活指导教师的工作指导和管理，协助舍管办主任做好宿舍的全面管理工作。
1.2负责全面贯彻执行学院制定的各项管理规定，建立良好的住宿秩序，培养学生的自立自理能力和团结友爱的合作精神，保证学生住宿安全。
1.3负责对生活指导老师的考勤、工作指导、监督和检查工作。对生活指导老师处理不了的难题要及时协助解决，公平公正，一视同仁，坚持原则，认真负责，一丝不苟。
1.4熟悉学生住宿情况，认真听取意见和要求，竭尽全力为学生解决实际问题，并及时上报学生违纪情况。
1.5负责宿舍的两水（上、下水）一电和木、瓦等报修工作，经常检查，节约用水用电，及时与有关部门联系，保证学生有良好的生活、学习环境。
14 1.6负责对楼长、楼层长的培训工作和新生入学内务整理培训工作。负责对生活指导老师的培训工作。
1.7负责舍务办的宣传工作。
1.8负责经常巡视，发现安全隐患及时处理。1.9经常向上级汇报工作，完成上级交办的临时任务。 2.0职权
2.1对生活指导老师有考核管理权 2.2对生活指导老师和楼层长有培训权
2.3对住宿学生的实际需要和要求有信息反馈权。2.4对宿舍物资使用、维修、采购有监督权。 2.5对宿舍安全稳定有管理权
2.6对宿舍违纪学生有教育和建议处罚、处分权
宿舍生活指导教师岗位职责
1.0职责
1.1在学工处和舍务办的领导下，负责学生的住宿生活管理和住宿期间日常行为规范的管理。
1.2负责全面贯彻执行学院制定的宿舍管理规定，建立良好的住宿秩序，培养学生的自立处理能力和团结友谊的合作精神，保证学生的住宿安全。
1.3负责坚持做好室内卫生检查和熄灯后就寝情况检查及时发现问题及时妥善处理。1.4负责严格执行内务整理标准。高标准抓好所有寝室的被、褥物品摆放、和环境卫生。 1.5负责抓好学生住宿安全教育，和管理宿舍门窗，杜绝学生使用电热气和所有加热燃具，防止火灾、被窃和其它意外事故的发生。
1.6负责严格控制住宿学生离校，对去向不明的学生，要立即与班主任联系，直至弄清情况确认学生安全为止。
15 1.7负责结合住宿管理，深入细致地做好学生的思想政治工作，成为学生的知心朋友。 1.8负责关心学生的疾苦，发现学生患病或患突发病的学生，在及时与家长取得联系的同时，护送医院，同时通知校医、值班领导。
1.9负责抓好公共设施的管理，有效地防止破坏公物的现象发生，发现宿舍生活设施损坏要及时追究责任并马上报，维修不过夜。
1.10定期组织召开楼长、楼层长、室长会议。1.11如实向主管领导汇报工作。 2.0职权
2.1有权召开楼长、楼层长、寝室长会议，和全体住宿学生大会。2.2对违纪学生有教育权和纪律处分的建议权。
2.3有协助院系和班主任安排、调整学生住宿房间和床位权。2.4有优秀寝室评比的考核权，对不合格寝室有整改权。 2.5接受并执行使上级授予的其它临时权力。
舍务管理办公室主任岗位职责
1.0职责
1.1在学工处处长的领导下，为了全面贯彻执行学院制定的寝室规定，建立良好的寝室住宿秩序，培养学生的自立能力和团结友爱的合作精神，保证学生的住宿安全。
1.2负责布置全体宿舍管理人员的工作，并对他们进行管理和考核，随时检查全体管理人员的工作完成情况。
1.3负责指导各系宿舍管理工作，对各系宿舍管理工作进行检查。1.4负责制订各种与学生宿舍管理有关的规章制度,并落实和检查。 1.5负责抓好楼长、楼层长的组建、培训、考核工作。 1.6经常了解住宿学生中出现的问题和新动向并及时解决。
1.7对宿舍物资有管理责任，要及时提供物资使用和分配情况，账目清晰，帐物相符。
16 1.8定期组织生活指导老师学习、培训、考核不断提高老师管理水平。 1.9经常协调各院系之间住宿学生管理中的矛盾，合理安排宿舍。 1.10负责开展临时性工作。 2.0职权
2.1有对学院宿舍使用的分配权。
2.2对宿舍各种物资按照规范程序进行调配的权力，并帐、物、卡相一致。2.3对生活指导教师有建议聘用权和岗位安排权。 2.4对生活指导老师和卫生员的效益工资有考核发放权。 2.5对在宿舍发生的违纪事件有临时处理权和建议处分权。 2.6执行其他上级领导临时授予的权力。
学生党支部书记岗位职责
1.0职责
1.1在学院党委和学工党总支的领导下，负责党支部的日常工作。
1.2认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议，完成学院党委和学工党总支委员会提出的各项任务。
1.3负责制定支部委员会工作计划，督导检查支部委员会工作计划、决议的执行情况，并定期向支部委员会、党员大会和党总支委员会报告工作。
1.4负责召集支部委员会和党员大会，及时研究讨论支部工作中的重要问题，坚持民主集中制，充分发挥所有委员的积极性。
1.5抓好支部委员会自身建设，发扬党内民主，加强交流，搞好协作，严格组织生活，按时召开支部民主生活会，积极开展批评和自我批评，抓好党风建设，做好党员的教育管理工作。
1.6负责组织学生党员和入党积极分子的政治理论学习，做好经常性的思想政治工作，抓好思想建设，注重提高学生党员的思想政治素质，充分发挥学生党员在学生中的先锋模
17 范作用。做好在优秀青年学生中发展党员的工作。
1.7经常与学院团委合作开展适合青年学生特点、符合育人要求的丰富多彩的教育活动，提高青年学生的综合素质。
1.8认真完成学院党委和党总支安排的其他工作任务。
2.0职权
2.1有权组织学生进行党的路线、方针、政策和上级党组织决议的学习、贯彻。2.2有对入党积极分子进行培养、教育和审察的权力。 2.3有定期组织支部大会及召开民主生活会的权力。 2.4有收缴党费，接转党员的组织关系的权力。 2.5有指导和帮助团支部开展工作的权力。 2.6有对党员转正、积极分子纳新的建议权。
图书馆部门职能
1.0职能
1.1在学工处长领导下工作，对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为读者提供科学文化教育和信息服务。
1.2服务工作
1.2.1负责为读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。1.2.2负责为读者提供文献资源咨询服务。 1.2.3负责为读者提供培训服务。
1.2.4负责提供办理、注销借书证及离校手续服务工作。1.2.5负责为学院做出合理的文献采购计划提供信息的服务。 1.3文秘档案工作
1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆帐目的登记、管理工作。
18 1.3.3负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作
1.4.1负责图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责图书的剔旧工作。 1.5日常工作
1.5.1负责图书馆环境、物质维护和管理。
1.5.2负责与出版社保持联系，为各部门提供最新书目工作。1.5.3负责读者意见、建议的登记收集整理工作。 1.5.4负责图书馆安全检查工作。 1.5.5负责馆际交流工作。 2.0职权
2.1根据学院的有关规定，有权借阅、催还图书，对违反规定的行为进行处罚。2.2根据学院的发展需要，有权确定期刊、报纸、图书的采购目录。
图书馆馆长岗位职责
1.0职责
1.1在学工处长领导下，处理图书馆日常行政事务。1.2服务工作
1.2.1负责向读者提供图书、期刊流通（借、阅）服务工作。1.2.2负责签署教师退休、离岗及学生毕业与图书相关的手续。 1.2.3负责解答读者疑问、提供与文献相关的咨询服务。 1.2.4负责学生图书管理员的招募、培训、考察工作。
1.2.5负责向读者提供文献资源宣传服务工作。
1.2.6负责向各部门提供书目并回收整理意见、建议服务工作。1.3文秘档案工作
1.3.1负责图书馆相关文件起草、审核、打印、管理工作，根据需要上报下达。1.3.2负责图书馆各类管理制度的修订、审核工作，并检查督导员工对管理制度的贯彻落实情况。
1.3.3根据每个时期的中心任务，组织制定编写图书馆的工作计划和工作总结。1.3.4负责监管图书馆帐目的登记情况。 1.3.5负责组织图书馆的各种报表工作。 1.3.6负责组织各种基础数据的统计工作。 1.3.7负责组织各种重要材料的存档工作。 1.4加工工作
1.4.1负责指导、验收图书的编目、加工、上架工作。1.4.2负责指导、验收期刊的登记、分类、加工、上架工作。 1.4.3负责指导、验收过刊的装订、下架工作。 1.4.4负责指导、检查破损文献的加工修补工作。 1.4.5负责审定图书的剔旧工作。 1.5日常工作
1.5.1负责本部门的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,组织科内业务学习。1.5.2负责组织填报图书馆文献采购计划。
1.5.3负责规划图书馆各部门分布建设情况，并根据实际情况变化予以调整。1.5.4负责图书馆各项开支的结算和报销工作。
1.5.5负责开展学术研究，参加图书情报交流活动，处理馆际协作事务，负责图书馆的外事交流活动。
1.5.6负责制定活动计划，吸引读者。
20 1.5.7负责全馆的安全保卫工作和清洁卫生工作。 1.5.8负责领导交办的其他工作。 2.0职权
2.1有权安排、调整、检查、考核图书馆人员的工作。2.2有规定范围内的准假权。
2.3有权对图书馆内部绩效工资进行二次分配。2.4有权安排图书馆各室的办公地点。
2.5有权对图书馆进行工作部署及内部日常事务进行处理。
图书管理员岗位职责
1.0职责
1.1负责新购图书的验收、登记、编目、加工、上架工作。1.2负责图书借阅室的管理，对借出、归还图书进行登记工作。 1.3负责解答读者疑问，记录读者意见和建议，并及时向馆长汇报。 1.4负责图书的排架、整理、修补工作；保证不乱架，保持书架整洁。 1.5负责办理借阅证及其挂失、补办工作。
1.6负责图书借阅室物资的安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。1.7负责到期、超期图书的催还工作。
1.8负责对读者需求进行调查，为购置图书提供参考意见和建议。1.9负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.10负责图书借阅室的保洁工作。 1.11负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权
2.1 有权检查借阅证,对冒用借书证的情况按规定进行处罚。 2.2 有权对未按期归还图书的读者按规定进行处罚。
21
2.3 有权扣押违规读者证件。
期刊管理员岗位职责
1.0职责
1.1负责接收期刊的验收、登记、加工、上架工作。1.2负责期刊阅览室的管理，做好阅览登记工作。
1.3负责解答读者疑问，记录读者意见和建议，并及时向馆领导汇报。1.4负责期刊的排架、整理、修补工作；保证不乱架，保持书架整洁。 1.5负责下架过刊的整理、装订工作。
1.6负责期刊阅览室物质的安全，做到防火，防潮、防光、防虫等工作。1.7负责保存期刊投递单据，以便核对。
1.8负责对读者需求进行调查，对年度报刊征订提供参考意见和建议。1.9负责指导读者使用代书板的方法，并监督其正确使用。 1.10负责指导、监督学生图书管理员工作。 1.11负责期刊阅览室的保洁工作。 1.12负责做好领导交办的临时工作。 2.0职权
2.1有权拒绝无有效证件读者进入阅览室。
2.2有权对未遵守阅览室规定的读者,按规定进行处罚。2.3有权扣押违规读者证件。 22
推荐第5篇：文艺部部门职能
文艺部部门职能
一、工作背景
文艺部做为院学生会主要部门之一，一直为我院选拔优秀人才，秉承“以文艺部服务我院建设”的理念，展开一系列活动，参加院，校各种活动。参与负责大型晚会的彩排和演出，如迎新晚会，双周舞会，歌友会等；负责承办学校各文艺类项目及与其他各个院之间的所有相关活动和大型赛事的院内选拔和培训等；文艺部体现出学生会的青春活力。
二、工作内容
1、迎新晚会
迎新晚会是学院对新生同学们的欢迎，也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。由文艺部一手策划举办晚会。 共分两种形式：晚会、卡拉ok大赛。
1）晚会：定下主题，做整体策划以及预算
向个班级招募节目，主持人
筛选节目，挑选支持人
编写节目单以及主持稿
各节目进行多次彩排
2）卡拉ok大赛：定下主题，做整体策划以及预算
向个班级招募选手，主持人
分初赛、复赛选拔选手，期间挑选主持人编写节目单以及主持稿
各选手进行多次彩排
最终决赛为晚会形式
2、129大合唱
为了纪念12.9运动，纪念大学生的爱国行为，促进了中华民族的觉醒。学校举办大型红歌会比赛。积极响应学校活动，文艺部负责挑选歌曲、召集同学、音乐剪辑、教导歌曲、集体练习，并负责挑选购买表演服装。
3、宿舍文化节
学校举办宿舍文化节，分为各类活动，文艺部发挥本部特长协助生活部举办宿舍风采展示大赛初赛。主要负责各个宿舍报名，由文艺部进行公开各个宿舍节目的初赛选拔。初赛结束后由文艺部负责带领各个晋级宿舍参加由校自管会举办的复赛以及决赛。
4、CAI课件大赛
本学院大型教育技术能力比赛，文艺部主要负责培训主持人，礼仪。本部人员也参加在内。
5、啦啦操
每年运动会场上都会有一道靓丽的风景线，那就是啦啦操。文艺部负责招募啦啦操队员、动作编排、音乐剪辑并集体练习，并负责挑选购买表演服装。在全校的啦啦操比赛中取得优异的成绩。
6、红五月
为发扬大学生积极向上的爱国主义精神，学校举办红五月活动。学院积极响应，文艺部主要承办红五月活动系列中一个文艺类的活动，去年为班歌嘹亮比赛。学院的红五月闭幕典礼暨颁奖仪式整体流程、节目以及主持人也由文艺部负责。
7、各类型活动
文艺部在平时还会举办一些增进学生会内部交流的小型活动，例如学生会内部联谊，11月11日光棍节
8、主持
其他部门举办各类活动，文艺部协助主持。
推荐第6篇：学术部部门职能
学术部
学术部是河海大学学生科协的一个部门，主要负责品牌活动学术报告厅的建设。并通过举办各类学术讲座，全面提高我部人员的组织协调能力和学术素养。学术报告厅是河海大学学生科协的品牌活动之一，以大学生素质拓展为主线，以提高大学生综合能力为目标，紧紧围绕“营造人文氛围，倡导学术精神”的宗旨，长期邀请校内外知名专家学者主讲高规模高质量的学术报告讲座，至今已成功举办大型学术报告近两百场，成为名师与广大同学学术交流的重要平台，河海学子拓展知识提高素养的有效途径，也成为我校学生组织中最为亮丽的一道风景。为更好地规范学术部活动流程，提高活动质量，特制定“学术报告厅工作流程”。
一、邀请老师
1． 学术报告人的确定
本着“营造人文氛围，倡导学术精神” 的宗旨，学术报告人应由校内外知名的专家学者担当，遵守宁缺毋滥、精益求精的原则。
2． 学术报告厅主题及活动时间的确定
学术报告厅的主题应与受邀的老师协调去诶的那个，也可以根据确定的主题邀请适当的老师举办报告。在主题的确定时，考虑到学术报告厅的活动是面向我校本科学生的，所以主题不可过于专业化。另外也要尽量避免商业性、学业辅导性质的讲座
活动的时间应结合我部门的能力和老师的情况共同确定，由
于学术报告厅工作比较特殊，所以应在讲座前预留5天时间用于准备。
（1） 同一位老师应由指定的一位同学联系，不可多人同时
联系。
（2） 邀请过程中应热情、谦逊、礼貌展现当代学生工作者
的良好形象，树立河海大学学术报告厅的良好形象。
（3） 即使老师最后由于各种原因无法参加讲座，我部门成
员也应首先告知我们所属的学生组织以及活动的名
称、目的、意义、特色和影响力等。
（4） 老师同意参加活动后，负责邀请的同学应该与老师保
持密切联系并负责老师的接送工作。
二、申请教室
申请教室过程比较繁琐且具有时效性，所以教室应在与老师确定好活动时间后立即申请，流程如下：
（1） 填写《教室申请批准表》，讲座一般与晚6点30分开
始，申请时间一般填写为6点整，以便进行讲座现场
准备于宣传，普通讲座申请地点首选为高A116，其
次为致用117，大型讲座或者学术论坛申请地点首选
为江宁校区会议中心二楼→交与学生科协秘书长签
字并由秘书长送至团委办公室签字盖章→秘书长交
与我部人员→交教务处领教室使用通知单。
（2） 申请教室这应有良好的组织协调能力，在讲座教室的
申请时应有随机应变的能力，并负责与邀请老师的同学、进行宣传的同学、布置教室的同学进行联系，沟通协调好讲座时间、地点，以便后续工作的顺利开展。
三、小海报宣传及通知通告
（1） 小海报的制作尽量有特色同时不失庄重，完成后及时
发至公共邮箱xsbgthhu@163.com，以备存档。
（2） 小海报应由我部门成员于活动两天前张贴在每个宿
舍楼下宣传栏显要位置处（共13份），致用楼、致高楼下以及各院办公室门口也应视情况进行宣传。
（3） 讲座前两到三天，在河海网站办公自动化的通知通告
发布讲座的信息。
四、大海报宣传
（1） 制作大海报一张，中海报两张，书写宣传展板三张。
（2） 活动前两天将大海报张贴于教学区食堂门口宣传栏，
在致用楼117教室门口和江南骏园门口宣传栏各放置一张中海报。在致高楼A座、致高楼B座、致用楼分别放置宣传展板一张。海报张贴时应注意文明，尽量不要覆盖未过期的非商业性海报。
五、教室、会场布置
（1） 清空教室或会场第一排座位，用于内部安排。
（2） 活动半个小时前完成“学术报告厅”宣传板、给主讲
人的矿泉水（冬天准备茶包、一次性纸杯以及热水）
及板书宣传等工作
（3） 讲座会场多媒体开启后，放映讲座宣传PPT，进行相
关宣传
六、讲座记录及通讯稿
（1） 讲座进行中，由专人在专门的讲座记录本上记录讲座
内容。讲座记录应清晰明了。讲座进行中应有专人拍照记录讲座过程。讲座结束后，向主讲人献花，并邀请主讲人在学术报告厅专用留念本上签字留念。
（2） 讲座后两到三天内将讲座的通讯稿发至河海网站，并
及时向主讲老师发送感谢信和讲座照片。
推荐第7篇：生产部部门职能
西安奇圣活动房屋有限公司部门职能文件
文件编号：QS-SC-003
生产部部门职能
拟定：
修订号：0 审核： 批准：
一、基本信息
部门名称：生产部部门作用：
直接上级：总经理部门负责人：生产部经理
直接下属部门：成都办事处、西安办事处
二、部门定位
组织公司产品生产过程，科学的制定和执行生产作业计划，进行加强安全生产教育，进行生产调度，以用最小合理的投入达到最大产出。
三、部门职能
1、负责拟定本部门目标、工作计划，组织实施、检查、监督及控制；
2、主持生产部的全面工作，全面负责本部门的产量、质量、现场、材料消耗、安全管理工作；
3、根据市场部的下单，合理编排生产计划，均衡生产、确保交期，科学合理搭配劳动力，确保生产进度顺畅；
4、严格执行《产品质量标准》文件，确保产品在整个生产过程中质量稳定达标，参与对质量事故的分析与处理，同时对不合格产品负有主要责任；
5、关注业界生产工艺流程的变化，取长补短，不断改善生产工艺流程，提高市场竞争力；
6、监督仓储定期编制产品入库、出库及库存量；
7、做好生产设备维护和保养管理工作、生产现场的环境卫生工作的日常管理工作；
8、负责抓好生产教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、人员伤亡事故的发生；
9、加强对员工成本意识管理的教育，及时了解员工的思想动态，有针对性引导和教育员工，激发员工的工作责任心和劳动积极性，从而提高企业的凝聚力；
10、负责生产物流的联系和安排工作。
推荐第8篇：合约部部门职能
合约部职能
一、负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。
二、负责拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。
三、根据公司的年度工作计划，负责拟定并落实部门工作计划。
四、负责办理建设工程招投标涉及的相关工作。
五、负责拟定公司内部招投标文件的法务标部分，参与公司内部招投标工作。
六、负责公司合同管理工作。
七、参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。
八、负责合同履行监督管理工作。
九、负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。
十、经公司授权，负责处理公司诉讼和仲裁法律事务。十
一、负责对公司员工进行法制宣传和培训工作。
十二、负责处理公司非诉讼法律事务。
十三、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。
十四、根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。十
五、完成公司领导交办的其它工作。
推荐第9篇：生活部部门职能
生活部部门职能
部门介绍：
生活部是一个充满阳光的部门，正是“阳光”两个字给部门的工作注入了无限的生机与活力，同时在告诉各位同学，充满阳光的生活部时刻都在关注着你们的生活点滴，生活部就在你的身边！生活部一直都在构建同学们和学校主管部门的桥梁，及时反映同学们生活上遇到的困难，向同学们提供日常生活的服务为己任。在多年的工作经历中生活部一直秉承创建“温馨寝室，和谐校园”为宗旨，尽我们所能来丰富大学生活。生活部一直在努力为您服务！
生活部是我石油工程系学生会的一个重要部门．其主要职责如下工作职责：
（一）完善和制定必要的卫生规章制度，检查监督执行情况，配合学校有关部门，搞好教室、寝室、校园及个人卫生管理，进行定期和不定期的检查评比；
（二）公共维权，主要对食堂、校医院、图书馆、学校商店等公共服务点进行监督，收集同学们在这些方面遇到的问题，并反映给相关部门，协助解决；
（三）负责通过各种渠道收集信息（如兼职信息）并即时向各相关部门提供有用信息，向分院同学反馈信息；
（四）指导、监督各班生活委员的工作，负责各项活动的发票报销。
（五）围绕同学们的生活、健康、卫生等主题组织各种活动。
（六）深入同学之中收集各种合理化建议及意见并及时反映给有关部门，关注同学的衣、食、住、行等各方面情况，为同学服务，维护同学权益，尽可能解决同学的困难。
（七）促进学院的卫生环境的清洁、整洁，加强学生生活管理，反映校园生活意见和建议，采取措施，开展自我服务工作。
（八）根据研究生会安排拟订工作计划和具体方案，期末做好本部的工作总结。
（九）广泛组织学生参加各项公益劳动，建设和美化校园。
（十）做好学校及研究生会大型活动的后勤保障工作。
生活部主要成员及联系方式：
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环境与市政工程学院
生活部
部门职能
生活部作为院学生会不可或缺的部门，它一直有着平凡而艰巨的任务。它秉着全心全意为同学服务的宗旨，积极开展相关工作，志在为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境，我们具体职责有：
1、坚持每周一次的宿舍卫生检查，并对优秀宿舍发放流动红旗进行奖励。
2、定期组织各班生活委员开会，从中获取同学们衣、食、住、行中的问题，并协助同学解决。
3、生活部创设腾讯微博（QQ：2258300265）平台，并会将优秀宿舍照片及宿舍卫生情况及时公布。
生活部人员介绍：部长，副部长，干事
部长主要职责：
1、积极贯彻执行学院和学生会决议，保质保量的完成检查宿舍的工作。
2、结合本部特点，制定相应的工作计划，定期向主席团汇报部门工作，活动结束后及时上交活动总结。
3、定期召开部门工作会议，针对本部进行阶段性的工作总结。
4、负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。
5、定时与老师沟通交流，获得及时有用的信息，从而根据相关信息对部门工作或者活动进行更改。
6、利用网络等平台获取相关的最新信息，从而更新部门的活动，办出更加有新意、更出彩的活动。
副部长主要职责：
张钰：
1、协助部长开展工作，在部门中直接对部长负责，部长不在时，应从充分发挥副部长作用，主持本部工作，
2、指导部门成员工作，培养其独立工作能力。
3、指导并整理部门相关ppt、策划的完成 。 周丽娜：
1、例会 会议时做好部门会议记录 。
2、及时发现并指出工作中的不足并指出。
3、作好本部经费预算及报帐等工作。干事职责：
完成每周一次的宿舍卫生检查，按时参加例会，对于部门活动，进行宣传，并按时按要求举办、完成。
第11篇：质检部部门职能
质检部部门职能
1.主要职能：
1.1负责建立和健全公司的质量体系，•并负责保证质量体系的正常运行；
1.2负责参与编写公司的质量保证手册，•编写本部所承担的程序文件，并指导其他部门编写有关的程序文件；
1.3协助管理者代表做好程序文件的会审工作，•建立起符合ISO9000标准又符合本公司实际情况的文件化质量体系；
1.4负责内部质量审核计划的编制，组织和实施内部审核工作；1.5拟定公司质量方针和目标，并分发各部门；
1.6负责全公司计量及理化工作；负责对工卡量具定期送检验机构校检计量，并保存记录；
1.7制定和完善各类产品《质量计划》，并负责记录、保管、分发；1.8制定和完善各项产品质量《检验规程》，并负责记录、保管、分发；
1.9制定和完善各项产品的《检验与试验计划》，并负责记录、保管、分发；
1.10负责对原材料、•外购（外协）件入厂、毛坯件的入厂检验工作；1.11负责对车间在产品的质量控制点进行的半成品检验工作； 1.12负责成品入库的检验工作；负责产品合格证的签发工作； 1.13负责不合格品的控制，对不合格品判定、分类处置（让步接受、返工、返修、报废）、记录，并对返工产品控制；
1.14对不合格品、返工品、报废品的标识监控（如发现错误、不明等标识，可按公司规定对相关责任人提出考核）；
1.15负责不合格品的定期统计分析（包括退货产品），形成《月份公司质量分析报告》，提交最高管理层；
1.16提出产品《不合格的识别、纠正预防计划》，提交最高管理层 1.17负责对各项产品的质量检测报告（原材料材质单、入厂检验报告、半成品检验记录、成品全尺寸检验记录、称重记录、不合格品检验记录、返工返修记录、报废记录）进行归档保存；
1.18对产品质量分析、质量信息统计工作及产品质量考评、建档；1.19参与新产品的试制，•鉴定和相关检验工作。
1.20参与、协助其他部门完成客户的首件鉴定、供应商评定等工作。2.协作职能
2.1参与合同评审，对客户要求的产品，是否有相应的检验方法，以确保符合客户要求；
2.2参与设计评审，识别特殊工序、关键工序，在加工工艺中加入检验点；
2.3参与采购要求识别，确认项目需采购原料的具体技术要求，及检验标准。
质检部岗位职能
一 岗位名称：质检部部长 直接上级：销售经营副总经理； 直接下级：质检员
（一）工作职责：在副总经理的领导下，开展质检部的工作。1.负责公司质量管理体系运行的日常管理工作，组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作，组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。
2.负责公司的质量管理工作，制定完善的质量管理制度并贯彻实施。3.负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作，并严格执行质量标准。
4.负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审；如发生重大质量事故时，及时报告总经理，并采取有效措施，协助相关领导做好质量事故的调查、处理。 5.负责本部门文件记录的管理。
6.贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规，熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。7.组织制订各类产品检验规程。 8.参与内审、评审、首检等管理工作。
（二）领导责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议，分配本部门人员的日常工作和临时工作；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向公司总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其他有关会议；
4、对公司质量工作全面负责。
一 岗位名称：质检员 直接上级：质检部部长； 直接下级：无
（一）工作职责：
1、严格执行质量检测制度，防止不合格品的入库使用。
2、负责原材料、外购、外协件的进货检验，依据检验文件和实验技术文件进行抽样检验，把好物料进货质量关，以满足产品质量所需。
3、认真执行质量检验制度，按照产品质量要求，对生产加工的全过程进行严格检验和控制。
4、负责对不合格产品及时进行标识，按不合格产品控制程序执行。必须对检验过程和结果做好详细记录并保存，同时做好相应的数据分析，为质量管理体系的持续改进创造条件。
5、负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。
6、负责产品发货前的《成品全尺寸检验报告》、《符合约定的产品证明》填写等准备工作。
7、认真检验、检测，严把质量关，并作好记录存档。
8、根据产品或零部件存在的质量问题，分析原因，提出预防和改进意见，供主管领导和有关部门参考。
9、按工艺流程卡、技术标准要求作好每个项目的检查记录，防止错检、漏检，及时发现生产中出现的不良品并打上标识，要求并督促制造人员采取有效措施认真管理，防止不良品混入合格品中而埋下质量隐患。
第12篇：保安部部门职能
保安部部门职能
保安部是为维护酒店正常工作、生活秩序，保障客人、员工和财产安全的职能部门。作好安保工作可以增强宾客的安全感、信任感，对树立宾馆的良好形象有极其重要的作用。安全工作的主要任务是：
1、预防火灾事故
2、预防安全生产事故
3、预防刑事案件和治安案件的发生
4、预防食物中毒
5、维护国家安全
6、预防交通安全事故
7、及时处置突发事件
酒店的安全保卫工作，是在落实安全防范管理制度的基础上，积极推行安全保卫岗位责任制：
1、确立酒店的安全保卫目标体系
2、经过逐级的建立岗位安全责任制，把安全责任落实到岗、到人，把各项安全保卫工作的目标落实到每一个领导和员工身上，使大家明确自己的责任和任务。
3、通过考核把各自完成的安全工作同奖惩结合起来，有利于调动员工的安全防范意识和安全工作的积极性。
保安部是酒店安全管理工作的主要组织者和策划者，在酒店总经理的领导和当地公安、消防机关的指导下，对酒店的安全管理工作进行培训、检查、监督，主要的工作内容有：
1、配合酒店对酒店消防设备使用的检查和培训，对新入职的员工进行消防知识的培训和考核。
2、加强对酒店外围各类车辆，商贩的管理工作。
3、每天、每周对安全设备进行检查，保证其完好有效，每月组织对酒店的安全工作进行检查。
4、加强对酒店外包单位的检查及指导。
5、加强对危险物品和酒店重要部位的检查。
6、配合公安、消防和外事部门作好安全工作，防止火灾事故和其他事故的发生。
一、保安部经理岗位职责：
1、坚持贯彻执行总经理的指示，做好总经理在保安工作上的参谋和助手，对酒店的安全负有重要的责任。
2、有高度的责任感和事业心，有现代酒店管理的经验。
3、敬业乐业，坚持原则、不徇私情、秉公执法，吃苦耐劳、勇于献身。带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店人、财、物的绝对安全。
4、负责制定、健全酒店的安全保卫制度，部署保安部的工作计划安排和检查落实，审定各部拟定的岗位安全制度、规定，报请总经理批准后实施。
5、坚持酒店保安管理的规范化、程序化、标准化、制度化，坚持以身作则，最大限度地调动部门员工的工作积极性，并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各重要器材设备，确保设备处于良好状态。
7、组织调查内部发生的重大案件、事故，并向总经理提出建议，汇报查处结果。
8、负责本部门员工的工作分派，带领本部门员工努力做好工作，保障员工和宾客的生命安全，对酒店经济部位和要害部位的安全要加强管理。
9、与当地执法部门、司法部门及其他保安部门保持密切的合作关系，配合执法部门侦破违法犯罪案件。
10、受理酒店有关本部门的客人投诉。
11、重视内勤工作，组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。
12、协助总经理组建酒店安全委员会、消防委员会、交通安全委员会等组织，担任或选派各委员会主任并主持日常工作。
13、协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14、完成酒店领导及上级业务部门交办的各项临时性保安工作。
二、保安部主管岗位职责：
1、协助部门经理做好日常事务工作，做好部门经理的助手，努力完成经理布置的各项工作任务，直接向部门经理负责；
2、努力提高酒店竞争意识，提高业务管理水平，办事积极、认真负责、讲求效率，树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想，作风正派，不谋私利，有勇于献身的精神；
3、督导各保安员履行其职责，具体检查各项保安措施的落实，指导开展群众性安全防范工作；
4、具体处理当值期间发生的顾客或雇员违法乱纪问题，并负责分管本部员工的培训和考核；
5、针对下属员工的思想状况和值勤情况，编制培训计划，辅导新招进的见习保安员，经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育，提高保安部的整体素质；
6、负责本部人员的考勤、考核工作，并负责消防防范布置及检查工作。
三、保安员岗位职责：
1、酒店保安员应具有强烈的责任心，工作认真负责，秉公办事，大胆工作，不徇私情，保持高度的警觉性，敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为；
2、具有为酒店全心全意服务的意识，仪表端庄，干净整洁，礼貌待人，努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨，在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒店服务风格；
3、努力钻研保安服务知识，掌握酒店保安的服务技巧，当值时要保持旺盛的精力；
4、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，认真贯彻执行安全岗位职责，做好本职工作，确保酒店安全；
5、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题，要熟悉岗位的分布，爱护通信器材和岗位上的各种设施；
6、在酒店范围内外巡查，果断处理突发事件，发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控；
7、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全，做好大型会议的安全工作，巡视酒店的员工聚集地点，制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生；
8、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查，发现问题及时提出，护卫财务部收银员将现金存入或提出；
9、定期检查报警系统、安全及消防系统，严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区；
10、严格遵守酒店各项规章制度，特别是安全保卫制度，执行交接班制度，上岗时不得擅离工作岗位，不准处理私事，确保安全。
四、酒店内部治安管理制度：
1、保安部应根据酒店的建筑结构、经营范围、通道及工程设备设施的分布状况，制定酒店内部安全制度，统筹考虑，正确划定巡逻路线；
2、负责保护酒店宾客和员工的人身、财物安全，在发生火灾时正确使用消防器材；
3、加强对公共场所的管理，如大堂、餐厅、茶区、咖啡厅、楼层等，对下班后穿工作服仍在公共场所逗留以及衣履不整的人员，制止其进入营业场所或劝其离开；
4、负责维护酒店内的秩序，制止酒店员工违章违纪，如在酒店内嬉戏打闹、损坏花草树木等行为；
5、负责对员工通道和员工上下班进出口的纪律检查；对携带酒店物品外出的人员按规定进行检查，防止偷盗行为。
五、酒店消防管理制度：
1、总台由当班服务员24小时值班，如有情况，应立即通知保安部、工程部值班员，迅速到现场。
2、如发生火灾，值班员应立即先将楼层总电门关闭，切断电源，防止爆炸。情况严重紧急，应边抢救灭火、边报办公室和打消防火警电话。报警时要准确清楚地说明酒店地点报警人姓名及联系电话，待消防队把情况听清楚后才可放下电话筒，同时报警人要到路口、通道接应消防车赴现场救火。
3、各部门员工知道酒店失火后，应及时赶到失火现场参加扑救，准备灭火的消防栓或立即使用消防栓灭火。有领导在场由领导指挥，如领导不在时，则由在场员工商量决定，作出果断的措施，立即进行灭火和营救工作。
4、如发生着火、大火，知情不报或不坚守岗位，离开现场，临阵逃脱者，按其情况严重程度给予行政处分，并追究其责任。
5、学习消防知识，会用灭火器具和设备。每月检查一次消防设备、消防栓和灭火器，保证设备完整、灵活好用。
六、酒店防火管理制度：
1、酒店内部不准存有易燃易爆、有毒和腐蚀物品，禁止在大楼内及房间阳台燃放烟花、爆竹等。
2、客房内不准使用明火电炉、煤气炉、柴油炉以及大功率的电器设备。确因工作需要应经消保安部同意后方可使用，并做好登记。不准将衣物放在台灯架罩上烘干，不准在房间内生火烧东西。
3、配电房内不准堆放物品。不准在布草间、楼层小仓库内吸烟，消防分机旁边不准摆放任何杂物。
4、装有复印机、电传机、印刷机的部位禁止吸烟和使用明火。用酒精清洗机器部件时，要保持室内通风，大量清洗机器时，要到室外通风的地方进行。如无法移动机器时，必须打开门窗，保持室内空气流通。沾有油墨和易燃物品的纸张、油布要装在有盖的铁桶里并及时清理。
5、各通道楼梯出口等部位要经常保持畅通，疏散标志和安全指示灯要保证完好。
七、保安员培训管理制度：
1、保安部将根据每个员工的素质和表现以及酒店、部门管理服务工作的需要，进行不同形式、不同层次的培训。日常培训按层次管理原则，即部门经理负责对主管的培训，主管负责对保安员进行周期性培训；
2、保安部每季度对员工进行一次思想品德和工作业绩方面的评估，作为员工下一季度工资标准的依据；
3、保安部每半年对员工进行一次业务技能和外语知识的考核，成绩存档，作为晋升、降职或奖罚的依据之一；
4、如员工严重违纪但又未达到开除的程度，部门可酌情对其重复培训。
八、保安员日常管理制度：
1、保安部依据酒店的《员工手册》对保安员进行管理，同时根据“严格培训，严格管理”的要求，在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性；
2、保安员应“律人先律己”，如保安员违反酒店纪律，一律从严处理；
3、对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理或主管负责，每月由部门经理或主管主持召开一次保安员大会，每周一次由主管主持召开班务会，小结工作及进行思想品德和业务知识培训；
4、保安部例会每周一次，传达上级指示，研究解决值班过程中存在的问题，总结上周工作布置下周任务。
九、保安部上班管理制度：
1、严格遵守本酒店的各项规章制度；
2、着装整齐、仪表端庄、精神集中，文明礼貌，不准便装、制服混装上岗；
3、应按时上、下班，严禁迟到或早退；
4、服从命令、听从指挥，完成上级交给的任务；
5、不准离岗、脱岗、互相串岗；
6、不准利用工作之便无故刁难顾客和游客；
7、不准利用工作之便动用公司财物；
8、禁止会客接友、打电话、看书看报等；
9、严禁吸烟、喝酒、睡觉等。
十、保安部工作管理制度：
1、仪容仪表：
（1）保安人员上岗前不得饮酒，上岗时要求穿制服、佩戴员工号牌，直至下班为止；
（2）保安人员上岗后要注意力集中，保持举止端庄，迎宾有礼，处理问题时要妥善分析情节的轻重、果断公平；
（3）保安人员不准留长头发、胡子、长指甲，违者警告，限期改正。
2、执勤部分：
（1）遇到报警时应沉着、冷静、准确地向有关部门或值班领导报告，不准离开现场，如擅自离岗者，按失职论处；
（2）值班时不准打与业务无关的电话；不准会客；不得将非酒店人员在酒店留宿。
（3）值班人员必须经常打扫卫生，保持值班室干净、整齐。
十
一、安全工作总结制度：
1、保安部工作总结直接汇报部门经理；
2、工作总结中应包括酒店安全概述、消防安全情况、本月案件统计、内务管理自述四个方面；
3、酒店安全概述应将酒店内各种场所所发生的事件及处理决定加以详细说明；
4、消防安全情况主要述说本月的消防检查是否发现隐患及是否发生火情火灾事故；
5、本月事件案件统计，从每月保安值班记录中统计；
6、内部管理自述报告，反映一月内的人事变动、员工培训及员工重大违纪事件。
十二、当班前列队训练制度：
1、检查保安员衣着、装束；
2、每日分三班，由主管召集，当值全体工作人员参加；
3、班前点名，并由主管交代当班之工作及注意事项；
4、必要时将进行站姿、走姿等军姿训练。
十
三、日常工作记录管理制度：
1、当值主管依次在记录本上填写日常工作情况；
2、保安值班记录本内所记叙之事件必须有时间、地点、人物、处理结果、遗留问题；
3、填写完后交保安经理审阅。
第13篇：房地产成本管理部部门、岗位职责参考
成本合约管理部部门职责
1、部门目标
制定经济合理的目标成本，并确保目标成本的有效效控制，施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作，客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程预算费用，最终实现对目标成本的控制。
2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料，确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点，汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；
3、预算、结算管理
组织编制及审核工程施工图预算，全面审核竣工工程结算； 根据结算报告完成各项工程清算。
4、成本信息管理
（1）建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库，定期进行专题或综合的成本分析和研究，收集相关其他工程造价信息资料，收集其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广。 （2）标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核,审核并及时办理各项合同的审批工作,及时办理各项付款的核对确认工作，审核并及时办理各项结算的审批工作，按不同类别建立合同及执行情况台帐。
5、成本合约管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作，参与合同有关经济条款的审核，定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况，定期和不定期抽查评估项目成本管理工作，对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出建设性意见，对报批报建、营销成本，进行预算审核。
6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则，制定并完善目标成本管理体系，制定并完善部门内部管理规范制度。
7、公司培训指导
组织成本管理规范的培训，为工程部提供预算、结算和成本管理的业务审核。
8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管，结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。 成本合约管理部岗位职责
一、成本合约管理部经理岗位职责
1、目标管理
组织确定项目的目标成本，确定部门的工作目标及工作计划，定期检查成本控制目标的执行情况，制定有效的成本控制方法，负责监督和落实部门的工作计划。
2、造价审核
组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作，对造价工作完成部门内的初审与终审，组织重大结算工作及合同的谈判定价。
3、招投标工作
参与公司所有招投标工作。
4、制度建设
组织制定成本管理的有关规范，组织对成本管理规范的有关培训工作，负责公司成本管理制度的制定。
5、新项目投资测算
组织项目前期成本调研，便于公司领导决策。
6、合同管理
起草格式化标准合同文本，对上报合同进行审核，根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握；按照公司合同签订流程执行。
7、预算与决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作。
8、部门管理
培养业务骨干，部属激励和绩效考核，负责本部门人力资源的配置和调遣，相关总协调工作，负责本部门所有对内对外的协调工作， 组织对外的业务交流活动，负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
二、成本综合管理岗岗位职责
1、施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作，负责编制咨询合同。
2、目标成本制定
确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表。
3、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书，负责按相关文件规定审核工程结算资料，负责对工程结算进行初审工作，按规定进行复审和终审；
4、信息管理
负责汇总编制每月公司成本月报，并上报领导。
5、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目开发直接费、间接费等；按月提供出动态成本分析报告（土建部分）。
6、审计配合工作
对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调，负责准备编制审计所需数据表格工作，负责审计的其他配合工作；
7、合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款；负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作；
8、日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据，及时总结工作中经验教训供部门内共享， 编制项目每月工程资金计划。
三、安装成本管理岗岗位职责
1、施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
2、审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；
3、招投标工作
对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签，负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核，对经济标书进行分析。
4、审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况。
5、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书；负责按相关文件规定审核工程结算资料；
6、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等，按月提供出动态成本分析报告（安装部分）；
7、现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性，负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；
8、合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款；
9、日常管理
负责公司成本管理的日常数据管理工作；及时总结工作中经验教训供部门内共享。
四、成本信息管理岗
1、施工图预算审核（兼）—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作。
2、审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一。
3、审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审，负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；
4、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书，负责按相关文件规定审核工程结算资料，负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审。
5、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分）；
6、现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐，负责各类决算资料档案及图纸资料管理；
7、招投标管理
负责招投标工程量清单计算；
8、日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据，负责每周部门例会纪要记录及整理， 及时总结工作中经验教训供部门内共享。
第14篇：房地产成本管理部部门、岗位职责参考
成本管理部部门职责
1、部门目标
制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制； 施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作； 客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用； 最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料；
确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；
汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估； 每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；
3、预结算管理
组织编制及审核工程施工图预算； 全面审核竣工工程结算；
根据结算报告完成各项工程清算；
4、成本信息管理
建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库 定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料
收集集团内及其他公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广 有效使用集团下发的成本管理软件
标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核 审核并及时办理各项合同的审批工作 审核并及时办理各项付款的审批工作 审核并及时办理各项结算的审批工作 按不同类别建立合同及执行情况台帐
5、成本管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作
参与合同有关经济条款的审核
定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况
定期和不定期抽查评估项目成本管理工作
对项目前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见
对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制
6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则
制定并完善目标成本管理体系 制定并完善部门内部管理规范制度
7、培训指导
组织成本管理规范的培训
为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管
结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理 成本管理部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
目标管理
组织确定项目的目标成本；
确定部门的工作目标及工作计划；
定期检查成本控制目标的执行情况；
制定有效的成本控制方法；
负责监督和落实部门的工作计划；
造价审核
组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；
对造价工作完成部门内的终审；
组织重大结算工作及合同的谈判；
招投标工作
参与公司所有招投标工作；
制度建设
组织制定成本管理的有关规范；
组织对成本管理规范的有关培训工作；
负责公司成本管理制度的制定；
新项目投资测算
组织项目前期成本调研，便于公司决策；
合同管理
起草格式化标准合同文本；
对上报合同进行审核；
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握；
预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；
部门管理
培养业务骨干； 部属激励和绩效考核；
负责本部门人力资源的配置和调遣；
相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作；
组织对外的业务交流活动；
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
负责编制咨询合同；
目标成本制定
确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表；
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书；
负责按相关文件规定审核工程结算资料；
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；
信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据；
负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部；
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等；
按月提供出动态成本分析报告（土建部分）；
审计配合工作
对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调
负责准备编制审计所需数据表格工作；
负责审计的其他配合工作；
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款；
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作；
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据；
及时总结工作中经验教训供部门内共享；
编制项目每月工程资金计划；
协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；
招投标工作
对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签；
负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核；
对经济标书进行分析；
审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书；
负责按相关文件规定审核工程结算资料；
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等；
按月提供出动态成本分析报告（安装部分）；
现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性；
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款；
日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作；
及时总结工作中经验教训供部门内共享；
4、成本信息管理岗
施工图预算审核（兼）—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款，经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一；
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审；
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书； 负责按相关文件规定审核工程结算资料；
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪；
按月提供出动态成本分析报告（签证变更部分）；
现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐；
负责各类决算资料档案及图纸资料管理；
招投标管理
负责招投标工程量清单计算；
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据；
负责每周部门例会纪要记录及整理；
及时总结工作中经验教训供部门内共享；
协助部门经理处理日常事物。
第15篇：行政部职能说明
行政部职能说明
1、调查研究、综合协调
（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；
（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；
（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；
（4）负责公司信息披露及保密工作；
（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；
（6）负责公司法律事务
2、文秘与档案
（1）负责公司综合性材料的起草工作；
（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；
（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；
（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管
（5）负责公司综合档案管理工作；
（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。
3、企业文化建设
（1）负责公司企业文化建设；
（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理
（3）负责公司公费报刊、杂志征订；
（4）制定普法教育规划及年度计划，并协助培训部门实施；
（5）负责公司党团日常工作。
4、内务、接待及信访管理
（1）负责公司领导活动安排与服务；
（2）负责公务小车调度及管理；
（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督
（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；
（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；
（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理
（7）负责公司文明办管理；
（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理
5、综合统计管理
（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；
（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；
（3）负责公司综合统计分析工作。
6、计划生育管理
负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。
7、外事管理
负责办理公司员工出国出境事宜
第16篇：一行政部职能
一、行政部职能
（一）部门名称：行政部
（二）部门目标：
1.做好行政部管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司同心力和凝聚力；
2.完善公司相关管理制度及管理体系，并使其得到较好的执行效果；
3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人才，达到事得其人、人适其事、人尽其才、事竟其功的目的，建立学习型、创就型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。
二、行政部职责：
（一）行政管理方面
1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；
2.公司行政部令下达与督办；
3.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；
4.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；
5.协调公司各部门间的关系；
6.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；
7.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；
8.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；
9.办理社会保险和劳动合同管理；
10.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；
11.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；
12.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；
13.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；
14.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；
15.负责公司保密管理工作；
16.处理地方政府和社会公益事务。
（二）后勤管理方面
1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；
2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；
3.负责公司食堂管理；
4.负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理；
5.负责废旧物资处理。
（三）人事管理方面
1.负责公司员工考勤管理；
2.负责公司员工关系管理；
3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。
厨师岗位职责
1.负责对食堂食品的加工，制作与烹饪;
2.按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保质、保险；
3.遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理化使用原材料，节约用水、电、煤气等用料;
4.维护餐厅和后厨卫生，确保食品卫生;
5.负责餐具的卫生及灶具设备的维护和保养;
6.对食堂食品进行合理的预算，并提供合理建议和计划;
7.完成领导公办的其他工作任务。
第17篇：房地产营销策划部门的职能
医生的职能：房地产策划师或咨询顾问受房地产开发商委托，对所开发的项目进行详细的诊断分析，在了解了项目所在地的区域规划、区域经济发展水平、居民收入、周边房地产业竞争状况、区域人文地理环境、生活习性等信息后，针对“建什么”、“怎么建”、“卖给谁”等要素，提出项目的概念设计定位，画出概念规划图。而住宅对居住者的健康有很大关系，房地产策划师或咨询顾问既要从市场有效需求角度，还要从居住者健康与舒适的角度，恰当地为项目进行人性化定位。
法律顾问职能：为了规范房地产市场，国家和地方政府颁布了各种与房地产建设有关的法律制度和法规条文，但还有一些是法律法规以外的问题，如项目对周边居住环境的影响（施工噪音、阳光遮盖等），土地代征、对外关系以及国内经济发展、西部开发等对房地产开发的影响，甚至城市规划、区域建筑物高度、道路宽度限制等，都必须以法律法规为准绳，合理避规各种可能的风险，而这些房地产开发商并不完全知晓。
财务专家职能：房地产开发商拥有资金，但房地产策划师或咨询顾问应该告诉他如何更有效地运用资金，房地产策划师或咨询顾问是站在开发商的立场上，为开发商的项目进行全程策划，并要保证项目在未来畅销，其目的是就是要在同样的资金投入情况下，获取最大的投资收益。其手段主要不是通过降低成本，而是通过资金的合理分配———将资金投在能使项目增值的创意设计上。
导演的职能：房地产策划师或咨询顾问是房地产开发商与设计单位、施工单位、销售公司、广告代理商、物业管理公司的桥梁和纽带，其职责就是通过上述企业的协调配合，将项目的概念定位演绎成功。
船长的职能：认为房地产策划师或咨询顾问的工作只是出主意的人有很多。实际上，当项目的概念定位成为设计图、施工图后，其重要工作就是在现场进行监理，如果把设计图看作海图的话，就是要严格按照海图航线航行，局部变动必须征得船长同意，只有这样才能保证项目概念定位准确实施。
环境问题专家：这里所谓的环境问题不是地球变暖、酸雨增加的“大环境”问题，而是居住小区的环境美化、社区景观与周边街道环境、自然环境的协调的“小环境”问题，同时居住区的人性化，也往往是通过居住区景观的可入性来体现。而居住区景观构成将极大地影响项目的未来销售，景观风格定位及如何实现则取决于房地产策划师或咨询顾问。
可见，房地产策划师或咨询顾问是通才型人才。一个房地产项目的全程策划常常不是一个或几个房地产策划师或咨询顾问就可以完成的，有时甚至是数十个专家组成的群体才能够完成。
第18篇：行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构 行政部经理 （陈文花） 共6人 行政部助理（阚茜） 共1人 司机（彭向平） 共1人 保洁员（王美娟） 共1人 保安（侍克军、徐建明、程 共3人
二、行政部部门职责 、HR 方面 一）、
1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛 选） ；
2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的 发放、新进人员签订劳动合同） ；
3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用 期满回收该表并与部门主管沟通，报总经理申请加薪情况；
4、转正人员的沟通（包括转正后的福利沟通、薪资沟通） ；
5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提 前报部门考核、个人意见征求，如有公司不续签，提前面谈并通知员工；个人不续签 的，到期及时通知办理手续）
6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送） ，离职档案的归档；
7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月 5 号前统计请假） ；
8、每月 10 号核算工资，每月 5 号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；
9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资；
10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放；公积金 缴费类型变更办理；
11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报） ；
12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排） ，必要时， 安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；
13、年度公积金年检工作；
14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；
21、工伤鉴定管理及申报办理；二） 行政方面、
1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善，统计用餐数据、月底餐费用结算） ；
2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作；
3、负责保安的管理；
4、负责清洁人员的管理；
5、负责厂周边环境（绿化、地面清洁）的维护管理工作；
6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；
7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；
8、负责公司日常公共设施、设备维修（饮水机、空调、厕所、各种水龙头等）
10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；
11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作；
12、负责公司传真的接收、发放管理工作；
13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；
14、负责涉外项目人员的护照、签证
办理、行程安排及必要时，与外单位联系；
15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；
16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；
17、负责特种设备的检验管理、验收工作；
18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络） ；
19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作；
21、负责大型基础设施的建设及改造工作；
22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理；
23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；
24、各部门半年档案的归档管理工作；
25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理；
26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租 金款）及相关事处理；
27、公司年终聚餐的策划组织安排；
28、公司厂房装修、改造安排及管理工作；
29、全体员工的商业保险申办及理赔工作；30、乘机保险工作的办理；
31、组织公司员职称评审工作；三） 质量管理体系方面工作、
1、ISO 文件的编制、审批工作；
2、ISO 文件的发放、变更、宣传工作；
3、ISO 旧文件的回收工作；
4、ISO 旧文件的报批、销毁工作；
5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作；
6、当实际情况与 ISO 文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；
7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；
8、发展公司内部审核员并组织学习工作；
9、编写每次内审报告、管理评审报告；
10、
11、
12、 发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；每月制定月培训计划并定期进行效果评估； 负责年终年度培训计划的编制工作；
第19篇：行政部岗位职责
行政部岗位职责
一、岗位名称：行政主管
直接上级：常务副总经理
直接下属：行政事务秘书、储运员
工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作
A、行政工作部分
1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；
2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；
6、负责监督、管理公司印章的使用；
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
9、负责公司日常法务工作；
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；
11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；
12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；
B、人力资源工作部分
1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；
2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；
3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；
5、建立并维护员工绩效考评体系；
6、建立并维护员工薪酬、福利体系；
7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；
8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
（二）管理责任：
1、负责召集本部门的有关工作会议；
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；
4、对其分管的工作全面负责。
二、岗位名称：行政事务秘书
直接上级：行政主管
直接下属：无
工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作；
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理；
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；
6、负责考勤统计工作；
7、负责协助新员工办理入职手续；
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；
9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
三、岗位名称：储运员
直接上级：
直接下属：无
工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运
1、确保公司领导正常用车；
2、负责车辆的日常保养检查工作；
3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；
4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；
6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；
7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；
10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；
11、做好公司临时分派的其它工作。
第20篇：行政部岗位职责
集团行政人员工作岗位分工细化
集团行政办公室主任江滔：
一、主持集团行政部各项日常工作
1、负责监督各项行政管理制度的执行情况
2、负责集团员工的考勤、工资审核，监管检查员工的工作状况
3、所有行政类发票报销把关签字和提交OA 流程。
4、安排集团环境卫生的清理及维护，环境绿化管理。
5、根据政府劳动部门的规定，制定统一的劳动社会保障体系，为员工办理各项社会保险。
6、安排并监督集团所有车辆的维修、保险、违章处理（公司有指定的维修厂）。
7、安排集团的公务车辆用车
8、处理领导交办的各类烟酒、购物卡、茶叶、办公桌椅的采购（指定供应商）。
二、协助总经理开展公共关系
1、协助做好各职能部门的联络、协调工作。做好上情下达
2、配合公司各部门，协调公司与政府职能部门的关系。
3、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构及其他单位的关系。
4、协助总经理进行与集团各职能部门、分公司进行联络与沟通。
5、对分公司的行政管理工作进行检查与监督。
三、负责办理各公司的营业执照及变更维护
1、新公司成立的营业执照、刻章办理,后期各种的变更（如：法人变更、股权变更、公司经营范围增减及经营住所的变更）。
2.安排原有公司名下所有法人、股东的沟通联络（签字身份证及授权文件等）。
- 13.市政名下各项目部工资及伙食补贴制表。 集团行政办公室副主任、资质部主管林任：
一、负责公司资质维护、升级工作
1.负责消防、市政、化正、汇鑫资质维护，公司证件和人员证件的汇总、优化、调整。
2.配合处理其他公司证照的年检、变更等。
二、协助开展市政公司日常经营、投标工作 1.配合处理市政工程方面的问题 2.配合处理市政分公司管理及投标事宜
三、行政日常工作
1.配合处理集团办公室的行政事宜 2.领导交办的事项 贸易公司行政专员林坤：
一、负责贸易公司日常行政工作
1.负责贸易部下面10家公司的各类证件的年检（到行政服务中心办理营业执照年检和各类证书的网络年检）与变更（法人、经营范围、住所、注册资本和实收资本等）。
二、负责贸易公司日常事务
1.贸易走账的合同接收与保管等事宜。2.负责贸易公司的各类报销
3.统计工资、每月人员生日费及过节费。4.做好工资报表供给财务审核 5.良辰公司的月报、半年报与年报
6.负责上报贸易公司良辰、永盛隆和进出口三家公司的个人所得税 7.每月完成库存统计，并做好电子档与填写库存表，交给财务审核 8.具体承担新设立公司的手续办理，以及现有公司的有关事宜
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3、安排每周五的会议（统计到场人员以及会议纪要）
4、ISO的年检、审核
5、领导交办事宜 资质部专员吴珊：
一、管理警声市政和警声建设公司的所有人员证件，包括
1、
一、二级建造师注册、继续教育、延期注册
2、三类人员考试申报、变更、继续教育、延期注册
3、八大员岗位证考试申报、变更、继续教育、延期注册
4、造价工程师、监理工程师的变更、延期注册
二、警声市政和警声消防公司基本大证管理，包括：
营业执照、资质证书、安全生产许可证等变更、延期、增项等。
三、资质、投标人员证件的招收，合同签订 集团行政前台吴培琴：
一、日常行政事务
1.每日董事长办公室卫生清洁工作 2.新员工入职考勤信息录入
3.统计全公司员工考勤报表（月统计） 4.接待来访客人和转接前台电话 5.公司报纸的分发工作 6.公司车辆违章情况统计 7.保洁大姐工资申请OA 8.联系物业人员进行水电维修 9.桶装水订购统计
10.每月初一和十五按时买水果贡品
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