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行政部年度总结报告
2011年度工作总结
工作总结
存在问题
2012年度工作计划
1、增加员工的归属感
2、加强招聘力度，多渠道、多方面招聘
3、进一步完善公司的规章制度（奖惩制度）
4、考核制度的完善落实
5、员工培训工作的展开（行政和专业技能）
6、加强公司的宣传力度
2011年行政部工作总结
我于2011年3月10号进入公司，一直以来担任行政方面的工作。来公司快一年的时间了，我从一个刚毕业的大学生慢慢成长为社会职场中的一员。这一年我和公司一起成长，公司各个部门逐渐完善，部门之间也更加亲密，合作也更加密切，在这短短一年的时间里，我和我的同事们一起伴随着公司的成长。辞旧迎新，在这岁末之际，为了迎接新的一年，找出工作中的不足，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2011年工作总结汇报如下：
一、人事管理方面：
（一）、人员招聘：
根据公司发展的用人需求，补充销售经理、操盘手、交易员、分析师助理、行政助理、公司前台及投资经纪人职位。目前，各部门要位人员已配备齐全，但应市场部快速发展的需要，投资经纪人需求量还远远不够，仍继续招聘。总结这一年的人员流动情况，公司3——6月份，市场部人员流动更换率非常高，这很大一部分责任在于行政部在沟通与协调能力上的欠缺，这方面今后必须进一步加强。下半年，市场部的人员比较稳定，且不断有新鲜血液进入，这对整个市场部甚至对公司来说都是一个非常不错的开始。发展部每位分析师各司其职，人员也较稳定。行政部人员前期流动更换比较频繁，但现在已相对比较稳定，每个人的工作也有明确的分工，配合得也不错。陈丽主要负责人事招聘以及日常公司的行政管理；谢美婷主要配合财务做好公司的日常财务工作，沈雅霞主要负责日常的打印、传真的收发及客户的接待。
（二）、建全、优化人事档案、报表的管理，及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。定期对人事花名册（新入职、转正、离职等信息）、员工通讯录的更新。
二、行政管理方面：
（一）、公司制度：
制定了新的公司制度，包括日常的考勤制度、福利制度、佣金制度、物品管理制度，并配合公司的薪资调整，修订新的薪资制度。逐步完善公司的各项管理规章制度，加强员工纪律的管理。
（二）、企业形象宣传：
1、公司月刊的协助制作，有道月刊自7月份开始出刊，之后以每月20本印刷，月刊内容也在不断增加和完善中，寄送至客户，并放至公司网站宣传。
2、公司基本宣传资料制作已完成，并已用于公司的招聘和户外宣传活动上。
3、协助市场部，联系了一场社区宣传和一场酒店营销讲座，宣传效果上来看，反应效果很不错。
4、公司网站的制作。于9月开始联系网络公司，整理网站资料，和网站公司具体细节的沟通，现在网站已初步完成，一些细节还在逐步完善（细节主要是在思考如何让网站能最大功能的发挥公司宣传的效用）。
（三）、公司各部门沟通方面：
1、每月都会定期举行例会，各个部门的经理和主管都会对于这一个月的工作进行总结和对下个月工作的计划，同时协调下各个部门在工作中出现的问题，能够及时解决，让公司更好的发展。
2、为了促进各个部门之间的默契，能进行更好的沟通，行政部大概每月都会组织活动让各个部门聚聚，比如去野餐，去唱歌什么的。员工也能释放工作中的一些压力，为接下来能更好的进行工作。这些活动也取得了不错的效果，现在销售部，分析部还有行政部之间的沟通都比较顺利。
在过去的一年里行政工作已经有了一个初步的框架了，但同时其中也存在着一些问题：
1、前期人员流动比较严重，更换十分频繁。
2、公司制度还不够完善，同时制度的执行力不够，对于处罚措施有时执行不到位。
3、没有一套完善的考核机制，对于各个部门和员工的考核不够，使其缺乏前进的动力。
4、员工的专业知识培训方面还有欠缺
5、没能做到多渠道挖掘更加优秀的人才加入公司
6、在公司宣传力度上还很不够
2012年行政部工作计划
针对去年存在的一些问题，我打算在新的一年中不断去改进和完善，在2012年在这些方面入手：
一、人事方面：
1、增加员工的归属感，让他们觉得公司给他们一个能自由发展的平台，还有晋升机制，只要他们努力就能取得成就，公司就会给其薪资待遇。同时多举办一些业余活动，在工作之余可以一起欢聚释放压力，这样公司给员工更温馨的感觉。还有拟撰人事合同，使员工和公司的关系得到法律的认可。
2、加强现有网络招聘平台的后台管理，提高信息刷新率，多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台，广布信息，以获取更多人才信息。化被动为主动，主动搜索人才简历库，必要时也可以找一些专门的猎头公司物色比较优秀的操盘手。
3、为了配合公司的不断壮大，行政部在新的一年里也需要引进新的血液，打算在年初招一个经验丰富的行政经理，至少有三年以上的行政方面的经验，可以带领我们更好的做好行政工作。同时，我会寻找好的行政方面的学校，可以在周末
去学校系统学习下行政方面的知识，使我们的工作更加专业，更能配合好各个部门工作。
二、行政管理方面
1、所谓没有规矩不成方圆，所以在新的一年里会更加完善公司的制度法规，同时加强执行力，如有员工违反制度坚决要处罚，不能姑息。但同时对于一些员工好的表现也会进行奖励措施，这样才能使员工的积极性更加充足。
2、建立部门考核机制，逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向，从管理上要效益，这将是行政部接下来的重要工作环节。对公司而言，要的是利润及长远发展；对销售来说，要的是业绩；对员工来说，要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此，公司对业绩的考核，对考核目标的设定，对考核标准的选择，对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想，并直接作用于企业对员工的激励。之前我已初步构建考核系统的框架，将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核，这将会在实施过程中不断加强计划与过程控制，加强会议纪要的执行。强化公司奖优罚劣、重在激励的分配制度，并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
3、员工培训工作：为了提高员工综合素质（服务意识、专业知识、团队精神），行政人事部需积极开展员工培训工作，促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作：建立培训机制，设定培训目标，落实组织有效培训。建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系，对相关岗位制订相对应的考核试卷，创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。
4、在公司宣传上，合理应用公司现有的资料设备，加大网站宣传的效果，尽可能的将公司特色在网站上得意体现并宣传。配合市场部，适时安排几场企业宣传户外活动，同时也可以适当利用电视媒体等进行企业形象宣传。
整体来说，行政部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”，展望2012年，相信只要我们工作更加细致一点，沟通多一点，责任心强一点，公司就能更好更快的发展。
