关于2011年年中盘点工作的安排
公司各单位：
根据财产盘点制度要求，为顺利开展好2011年年中各项物资的盘点工作，核实物资数量及完好性，保证盘点的准确性、严肃性，公司将于6月底对所有实物物资进行全面盘点，现将盘点具体事项安排如下：
一、盘点工作组成员及职责要求
职责要求：
1、安排和组织对公司物资进行清查盘点；
2、组长牵头并负责对整体盘点过程中出现问题的协调；
3、各部门主要负责人是本部门盘点工作的牵头人，负
责成立包括统计、核算、主管及相关人员在内的盘点小
组，组织本部门的物资盘点工作，并对盘点中发现的问
题进行分析，提出处理意见和改进措施。
二、盘点工作进度安排
1、财务处于6月中旬前完成公司总体盘点计划初稿，6月22日召开专题会议进行研讨，6月24前下发，通知各部门制订盘点计划。
2、各部门根据自身情况制订本部门盘点方案，6月26日前报财务处。
3、6月27日财务处完成全部盘点方案汇总，组织召开盘点动员会，评审各部门盘点计划，协调相关事宜，提出盘点工作要求。
4、各部门根据评审意见和公司要求，完善盘点方案，6月28日前召开内部盘点动员会，进行部门具体盘点事项的布置和落实。
5、各部门应对归口管理的物资进行预盘及正式盘点前的现场整理和资料准备工作。预盘点时间为6月29日-6月30日。
6、全面盘点基准时点为7月1日上午9:00点整。
7、7月2日4点前，各部门将盘点基础数据电子文档报财务处。
8、辅材盘点定于本月25日盘点，25日以后的收发统计一律计入
下月。
9、各部门结合盘点情况，梳理物资管理中存在的问题和不足，分析原因，提出改进处理意见和防范措施， 7月8日前将盘点分析报财务处。
10、财务处收集整理各部门报送的分析材料，汇总各部门盘点情况，分析核对盘点数据，形成公司盘点分析报告。
11、7月中旬财务处组织召开公司盘点分析会，各部门汇报盘点情况并对存在问题提出处理建议，经会议研讨后形成处理意见报公司，财务处定期反馈盘点存在问题整改进度情况。
三、盘点工作具体要求
1、参加单位及人员
参加单位有财务处、生产安全处、制带分厂、磁芯分厂、供应处。各部门具体参加人员由各部门负责人安排，各部门保管员、核算员、统计员原则上必须参加。
2、盘点范围及责任划分
本次盘点具体划分为原材料、辅材、半成品（包括：各工序现场及库存半成品）、产成品、废旧物资等类别。
（1）本次年中盘点由副组长张建华负责盘点工作的监督落实。
（2）本次年中盘点由生产安全处、财务处牵头。
（3）原材料类（包括主原材料、辅助原材料、委外加工领用原材料等）、母合金由供应处负责盘点。
（4）辅材库由供应处参与实物盘点，并编制盘点明细表及盈亏分析。
（5）制带分厂现场半成品盘点由制带分厂负责。
（6）带材半成品库由供应处负责盘点。
（7）磁芯分厂现场物资及磁芯半成品库盘点由磁芯分厂负责。
（8）废品库由供应处负责盘点。
（9）磁芯成品库由供应处负责盘点。
（10）产品开发处负责本部门物资盘点。
（11）销售部负责办理客户退货物资的退库手续办理。
3、具体要求和注意事项
（1）各部门要重视并合理安排盘点工作，编制盘点计划，做好相应的盘点准备工作，部门负责人是本部门盘点工作第一责任人，应自始至终参加并组织好盘点工作。
（2）各部门应对归口管理的物资进行预盘及正式盘点前的现场整理和资料准备工作，确保盘点工作的顺利开展。
（3）各部门盘点计划应包括盘点工作小组的确定、具体负责的物资项目、人员分配、盘点程序、区域划分和需要的器具、使用的表格、与其他部门的衔接配合、盘点具体实施的时间、联系人、统计人员等等。
（4）各类存货物资应按品种、类别、规格、批次分别堆放、有序排列，并明显标识，便于清点。
（5）各分厂、质量检验处、产品开发处应保持现场整洁有序，产生的废旧物资应在盘点基准时点前全部送至供应处废品库，并及时办理入库手续。
（6）对已入库未入帐的存货要在盘点清单中单独列示；对已办出库手续但未提货的存货，在库区内要与其它库存区别堆放，并在盘点清单中单列；对于盘点过程中出现的其他特殊情况，单独列示并备注说明。
（7）6月30日前的材料收发、生产统计、产品销售等均在6月份入帐；备品备件及其它辅助材料的收发亦按基准时间（6月25日）入帐；对特殊情况下未办出库手续但已出库的存货，应在盘点前完善领料手续，避免帐实不符；对于多领未用的物资，须在全面盘点前办理退库手续。
（8）在进行盘点时，仓库库房应停止收发货物，且不得将货物任意转移。
（9）各单位在盘点结束后应详细分析盘点盈亏原因，盘点表应由盘点人、审核人及部门负责人签字确认。
（10）财务监盘人员应熟悉对应部门和项目的盘点计划，提前熟悉盘
点现场和整理码放情况，密切参与盘点过程，履行对盘点组织、方法的监督和盘点真实性的抽查验证。
盘点工作是发现问题解决问题的过程，同时也是对各部门工作的梳理和检验，请各部门认真组织学习和落实盘点工作要求，对2011年年中盘点工作务必高度重视。
附件一
附件二
二〇一一年六月二十二日 年年中盘点现场物资盘点表 年年中盘点计划表20112011
