市场部管理规章制度
一、市场管理部部门职责:
(一)每周综合检查各楼层的工作,包括出勤、卫生、销售、促销等,并以文字形式报告上级主管领导;
(二)负责谛都科技城市场从业人员劳动纪律管理,每天上班按程序检查,下班清场等;
(三)负责谛都科技城市场从业人员培训,熟练掌握业务知识及简单的基础商业用语,指导并开展工作(包括商品展示、促销等);
(四)负责谛都科技城商户租金、税金、物业管理费、市场服务费等费用按时足额收缴工作;
(五)掌握谛都科技城商户经营状况、营销情况,提高经营绩效等;
(六)负责及时妥善处理谛都科技城各类投诉及售后服务问题;
(七)及时发现并解决业主、顾客、工作中的各种矛盾,严格按照程序解决;
(八)对突发性事件如停电、打架、被盗、火警等要迅速处理及汇报;
(九)实行卖场走动式管理,做到定时巡查,针对具体问题详细记录,并及时处理;
(十)要求有关从业人员实行半军事化管理,规范化管理;
(十一)在工作过程中要使用文明礼貌用语,做到讲文明,讲礼貌,讲普通话;
(十二)协助保安部,做好每天晚上下班后的清场工作,并做好检查记录。对各项考核,每月按考核记录,奖罚兑现;
(十三)认真完成上级领导交办的各项临时工作。
二、市场管理部经理岗位职责:
(一)组织编制部门年、季度市场管理工作计划,并组织监督落实;
(二)组织经营情况的调查,综合商户的反馈意见,撰写调查报告,提交上级 主管领导;
(三)组织下属人员做好对商户管理工作,监督人员做好对商户的经营管理工作;
(四)制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况;
(五)组织对商户、消费者的售后服务工作,与其他部门协作以取得必要的管理支持;
(六)对下属人员进行业务指导和工作绩效考核;
(七)严格遵守公司各项规章制度,完成公司安排的其他工作。
三、市场管理部日常工作内容:
(一)负责对商户了解经营管理公司制度及服务内容的传达;
(二)编写完整的内页资料;
1、商户的基本情况及动态跟踪登记;
2、商户的动态及租兑情况。
(三)负责经营综合管理费的收缴;
(四)负责卖场的日常管理服务;
(五)定期或不定期的联合检查;
(六)协调商户与消费者的纠纷;
(七)处理商户之间的纠纷;
(八)了解商户的经营状况,提供合理的经营建议;
(九)调研周边商业单位和市场,留心市场动态,以便把握情况为公司及商户提
供合理的经营建议;
(十)处理各种突发事件;
四、市场管理部应掌握的有关制度、政策:
管理人员在日常工作中应及时将公司的有关制度、政策传达给商户,使之成为商户的行为准则,监督和管理商户经营活动的合法性,具体应掌握的有关制度、政策法规为:
(一)《物业管理规定》、《谛都科技城市场经营管理公约》
(二)《商户档案》
(三)《经营租赁合同》及补充规定
(四)《用电管理规定》
(五)《装修管理规定》
(六)《消防安全管理规定》
市场管理中心制度
为规范市场的各项管理。提高工作效率,维护市场和业主的共同利益,使谛都科技城市场成为一个运作规范、秩序井然、环境优美,文明、安全的高品味市场,特制定本制度。
第二章通讯、车辆管理
一、市场办公电话、传真等通讯工具统一由办公室配备管理。各部门因工作需要配备通讯工具的,经向办公室申请,由办公室报市场领导批准后购置、安装,各部门不得私自添置。
二、市场领导可单独配备长途电话,部门除办公室、设备维修部可配备长途电话外,基余只配备市内电话或内部电话。
三、通讯工具由各部门负责日常保管和维护,不得随意迁移、连接、拆并,如遇故障,可通知办公室联系维修,由于部门保管不当,造成人为损坏、丢失的,由使用部门负责人进行赔偿。
四、使用通讯工具应遵守《员工手册》礼仪规定,铃响三声之内必须接听,用语规范、文明、简洁,不得在电话中闲聊、高声喧哗。
五、电话使用费用由办公室按规定费用标准控制,具体标准为总经理300元/月、副总经理200元/月、办公室300元/月、物业部300元/月、设备维修部200元/月、财务部100元/月,经营部100元/月。
七、各部门要严格控制电话的使用,电话费超标,由使用部门、使用人承担,从工资中扣除。
八、市场车辆由办公室负责管理、调配。
九、派车遵循“先急后缓、先领导后职员、先远后近”的原则,用车应有派车单。
十、用车人应积极配合司机安全行车,防止发生意外交通事故。
十一、司机需注意车辆保养,保持车况良好。
十二、车辆在使用过程中,司机应严守交通规则,确保安全行车。
十三、司机不出车时,应在办公室休息,随时听从调谴,车辆使用完毕,应把车停放在指定的地点(车库)。 十
四、车辆发生故障时,司机应及时向办公室主任报告,说明原因,结算维修费用,自己能修的,不允许外修,必须外修的,由司机出具书面报告,经办公室主任批准,到指定维修点维修,不得擅自送修。 十
五、司机要及时办理车辆行驶所需的各项证照、年检,缴纳各项规费。
十六、车辆由司机专人管理,未经办公室主任批准,不得将车辆交由他人使用。
第三章环境卫生管理
一、卫生责任区的划分
1、各部门办公室:由部门自行安排轮值打扫。
2、公共区域:由清洁工负责。
3、商铺、办公场所:由业主或经营户负责。
4、市场领导办公室:由办公室内勤负责。
1、办公区:包括各部门办公室、会议室、接待室,各部门办公室由各部门安排,会议室、接待室、市场领导办公室由内勤负责,办公公用区由内勤安排轮值打扫。
2、经营区:商铺、写字楼由业主或经营户自行负责,公共过道、走廊、楼梯、卫生间等公共区、市场周边区域由清洁工负责。
3、生活区:包括食堂、宿舍由内勤安排打理。
二、卫生工作标准
1、地面、桌面、墙面、门窗、玻璃清洁无尘、无污迹,玻璃明亮。
2、办公桌上的茶具、文具、资料摆放整齐。
3、茶具清洁无污垢。
4、墙角、楼梯、屋顶无蜘蛛网。
5、卫生间时刻保持清洁、干净。
三、市场从业人员严禁在场内乱扔果皮、纸屑和其他脏物,剩饭和茶水必须倒入垃圾桶内。
四、业主进货和售货后要把遗留在通道上的杂物及时清扫干净,严禁将杂物到处乱扔,破坏市场整体卫生。
五、各商铺在每天营业结束时,应将脏物清扫出柜台,做到人走台清。
六、市场从业人员应举止文明、仪表整洁,禁止随地吐痰、扔鼻涕等一切有损场容貌的不卫生、不文明行为。
七、严禁在市场内私自张贴广告、宣传画以及在墙壁、设施上乱写乱画。
八、市场从业人员必须看好自己的小孩,严禁小孩在场内随地大小便。
九、清洁工在营业时间内要做到随脏随扫,下班时要对地面进行一次集中拖擦,并将卫生间冲洗干净。
十、所有人员都有责任、有义务共同维护市场卫生。
第七章劳动管理
一、劳动纪律
1、所有员工必须服从调配,听众指挥、爱岗敬业、保质保量按时完成所负责的工作任务。
2、严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,有事缺勤要请假,工作时间不得擅自离岗。
3、各级员工应树立服务意识,认真做好各项服务工作,维护市场声誉。
4、各级员工要严守机密、信守职业道德。
5、各级员工均应严格遵守市场的消防、安全、卫生等各项管理制度,言行规范、文明,工作高效、到位。
二、员工着装风纪要求:
1、员工上班期间,要求精神饱满,着装整洁、规范,凡市场提供了工作装的岗位,必须按规定着装上岗。
2、所有员工上班时,必须带好工作牌,位置为上装左胸部。
3、员工在工作时间禁止穿拖鞋,男员工不得留长发,女员工不得穿超短裙。
4、员工均不准纹身。