柴油加注管控办法
为了规范公司柴油加注，降低燃油消耗，特制定本规定。
一、
油卡的发放及使用
1、底盘车间按生产线领取加油卡，（即大巴、中巴、公交各领取一张）。底盘车间只留一张备用卡。
2、取消底盘后段、实验课、总装车间、焊装车间、设备课、调度课、备件管理课之前所领用的油卡的使用权。（请于2012年12月31日前上缴至物流管理课）。
3、生产管理部物流管理课指定专人负责除底盘车间、试制车间在制车用油外其他一切生产用油。（含试验、叉车、流转过程中缺油等、对外销售）。
4、底盘车间、试制车间、生产管理部物流管理课加油责任人由车间主任、生产管理部经理授权，未经授权的任何人无权进行加油。
5、对需要使用柴油的其它部门，应设专人负责本部门柴油申请及领用登记，柴油用途的监管。
6、以上各责任人报生产管理部备案。（未授权的个人概不允许向物流管理课理课申请加油）。
二、柴油的入库
1、对油库进行加油时，应让油罐车熄火接好管路，在熄火5分钟后开始泵油入罐。
2、每次加油时，油库管理员应将加油前后流量计读数、加油车随车送货单号、已经公司司磅员称重后该批次柴油毛重、皮重、净重等信息，如实地填写在加油登记表上。
三、加油机的发料及出仓
各加油卡使用人（即加油责任人）应按规定，对每次加油情况做详细的记录，登记使用用途。
1、底盘及试制车间车辆加油时（按各生产线登记），底盘及试制车间授权加油责任人负责对底盘按定额加油。定额按工艺部规定执行，（季节切换的时间控制由计划部通知。）车间应严格按车型及车型定额进行加油。在加油后车间授权加油人员，应在加油登记卡上登记所加油的车型代码，车号，及所加油升数等信息。
2、生产管理部物流管理课对各单位的申请加油，应按使用部门分别登记。（属于物流管理课加油的，地点为公司柴油库加油机。）
3、底盘后段、实验课、总装车间、焊装车间、设备课、调度课、备件管理课及品管部对在本工段车辆燃油报警车辆（含叉车）由各车间授权申请人提出申请，在登记表上登记，物流管理课进行补充加油；
4、入库车辆的补充加油等由销售公司发车组授权申请人提出申请，在备注栏上注明原因，物流管理课进行补充加油；
5、销售发车前客户提出需多加油，应按国家当日油价，按申请数量交足油款后，凭公司财务部门的缴款凭证，向物流管理课提出申请。物流管理课复核后，对该车进行加油，作好加油记录。（财务部门的缴款凭证原件或复印件作为出库凭证附件）
6、每月25日为油库数据结算日，为保障月末数据采集数据的准确， 各柴油使用人严禁在该日上午8点前加油。
四、月末加油核销：
1、每月26日，设备班对各加油机内的数据进行数据的采集，交物流管理课。
2、每月27日上午9点前，底盘车间、物流管理课应将现场的加油登记表上交至仓库柴油记帐员。
3、仓库柴油记帐员应核对加油机数据与现场的加油登记表一致后，方可按审核确认的加油数量，通知车间材料在SAP 中办理出库领用。
4、对异常的数据记录（如超出或少于定额的加注、在日常记录中所登记的信息不全、或电脑记录与现场登记表有差异的部分等），由仓库柴油记帐员通知相关人员单独提出说明及整改，报部门经理审批。
5、对异常数据记录涉及金额超出（含）500元（单价7.12元）,应报制造部经理审核.。超出（含）1500元应报生产总监审核。
6、每月25日上午8点前，由仓库柴油记帐员到油库登记油库内剩余柴油的大约数量，在登记表上签字。
以上各单证、登记表等按月份进行归档。其保管期限为各单证、登记表等存档日起，保存两年。
五、定额变更及通知：
用油定额如有改动，由计划部的书面通知具体实施时间。
六、加油卡的充值：
充值时间：每周一上午8点至9点为加油卡充值，9点30分至10点30分为设备课系统数据导录。10点30分后新充值的加油卡可以正常使用。（逢法定节假日顺延至该节后第一个工作日上午）。
七、加油卡的保管
1、各部门柴油的申请、使用第一责任人为各部门经理（车间主任）。
2、加油卡遗失应在第一时间向物流管理课挂失。由物流管理课、设备课对该卡进行销户处理。
3、加油卡遗失造成该卡柴油被盗用，所流失的数量由油卡持有部门经理（主任）在当月异常报告中体现，报公司行政部处理。
4、加油卡遗失或因人为使用不当加油卡无法使用的，应按每张卡工本费人民币五十元进行赔赏。该处罚由生产管理部报人力资源部从当月效益工资中扣除。
5、遗失或损坏需重新开卡、授权人变更等，由部门书面提出申请，部门经理（车间主任）签字。
八、设备的维护
1、设备课应每日巡检，确保公司内各加油机正常使用。
2、每季度，品管部应对各加油机的加油流量至少检核一次，并做好检验记录。对流量不准确的及时进行效核。
此规定从2012年1月6日起正式实施。
生产管理部
2011年12月22日
呈送：
抄送：财务部、内控部、行政部、品管部、各部门
