关于大型广告申请审批、合同审批、费用报销审批流程的补充通知
销售公司、品牌中心、财务部、法务处：
为规范全国市场大型广告投放及执行工作，完善广告督查体系，经公司研究决定，对广告申请审批、合同审批、费用报销审批流程、广告督查体系作如下调整和补充规定：
一、大型广告相关流程：
1、申请流程：全国性媒体、安徽省级媒体、安徽全省性事件营销及高速户外广告、公司统一安排的广告制作申请由品牌中心内勤提交（附件一）；其他大区省级媒体、事件营销、高速广告申请由相应大区总监提交（附件二）；各市场区域广告、事件营销申请由相应市场负责人提交（附件二）；（附件
一、二为样表，申请广告时，申请人在EAS中填写详细内容后提交即可，无需上传表格。）
2、区域广告申请表中市场情况由申请人填写，大区总监审核；该市场现有广告情况由申请人填写，品牌中心经办人审核；申请广告情况由申请人填写，大区总监审核。
3、EAS大型广告申请经股份公司总经理审核同意后，由品牌中心内勤打印纸质申请单，报股份公司董事长审批。
4、大型广告申请经股份公司董事长审批后，品牌中心内勤负责于审批当天复印给品牌中心总监、经办人各一份，同时传真一份给相应市场负责人；如品牌中心总监、经办人出差的，则电话告知。
5、大型广告申请自股份公司董事长审批日期为始，品牌中心经办人必须于十个工作日内落实广告投放事宜，如有特殊情况导致无法按期完成，应提前与市场负责人沟通原因，并报股份公司总经理批准延期。
广告投放落实后，市场负责人将广告申请中的“广告合同实际签订时间”项填写完整并签字确认，回传一份至品牌中心内勤处，作为对品牌中心考核的依据。
6、合同文本经市场负责人及品牌中心经办人签字，由品牌中心内勤确认广告申请与合同文本内容一致后，提交广告合同纸质审批流程，经品牌中心负责人、集团公司法务处、股份公司总经理审核签字，报股份公司董事长审批。
如广告上刊急需合同原件的，品牌中心经办人可电话向相关领导汇报，经股份公司董事长批准后，由股份公司总经理通知集团公司法务处负责人先行盖章，所缺审批环节由品牌中心内勤后补完善。
7、广告画面由设计中心陈尧负责设计，李毛审核，画面设计需在接品牌中心经办人通知后两个工作日内完成；
8、广告合同纸质审批、盖章后，由品牌中心内勤扫描合同原件、审批标签、纸质申请单作为附件，提交EAS审批流程。
9、纸质合同审批盖章后，分正副本存档，品牌中心存档正本一份，合同副本交销售公司财务存档。
品牌中心内勤负责合同正本的保管工作，并分大区登记、建档，每月25日前向销售公司策划部内勤及各大区总监提交一份大型广告合同登记汇总表，由大区传至各片区、办事处、分公司，作为广告督查的依据。
10、广告费用报销时，广告公司需开具与付款金额等额的广告业专用增值税发票，连同监测照片、视频、广告播出单等附件，由市场负责人填写广宣费用专用报销单，经大区负责人确认签字，交品牌中心内勤提交纸质审批流程（附合同文本、审批标签、纸质申请单原件）及EAS审批流程。
11、广告费用审批后，由品牌中心内勤将广宣费用专用报销单原件及发票交销售公司财务转账。财务转账完毕，需向品牌中心内勤反馈转账结果。
二、广告督查相关规定：
1、销售公司各片区、办事处、分公司每两个月对所辖市场内的所有区域广告发布情况进行一次广告督查，逢双月25日前向销售公司策划部内勤、股份公司品牌中心内勤提交一次督查报告（附件三），未按时提交的，对相应市场负责人处以每次100-300元的罚款。
2、销售公司策划部每季度对各市场大型广告进行一次督查，每
3、
6、
9、12月25日前向相应大区总监、销售公司办公室、股份公司品牌中心内勤、股份公司总经办提交一次督查报告（附件三），未按时提交的，对策划部负责人处以每次100-300元的罚款。
设有市场部的大区，每季度应对所在大区内的所有大型广告进行一次全面督查；未设市场部的大区，每季度督查其中不少于一半的大区，并循环进行。
3、品牌中心每半年进行一次广告抽查（人员从品牌中心内部统一调配），每
2、8月25日前向股份公司总经办提交一次督查报告（附件三），未按时提交的，对品牌中心总监处以每次100-300元的罚款。
4、广告监测照片需带有拍照当天的报纸以标示时间，公交广告的照片中需有车牌号和线路标识（线路LED灯关闭的，以车牌号为准）；
5、品牌中心总监需在接到销售公司各市场、策划部报告后三个工作日内，就督查中的问题向相应市场负责人及策划部反馈处理结果，并上报股份公司备案。
6、市场负责人是广告督查第一责任人，大区总监负连带责任。
销售公司策划部如在督查中发现广告公司有违约行为（具体情况见合同约定），且事先未接到相应责任人的报告，则视情节轻重，对第一责任人处以每次200-500元的罚款，对连带责任人处以每次100-300元的罚款。策划部的督查报告同时作为对股份公司品牌中心相关工作的考核依据。
股份公司品牌中心如在督查中发现广告公司有违约行为（具体情况见合同约定），且事先未接到销售公司策划部的报告，则视情节轻重，对策划部负责人处以每次100-300元的罚款。
三、本规定自9月1日起执行，原贡酒股份[2014]43号《关于规范大型广告申请审批、合同审批、费用报销审批流程的通知》中与以上内容不一致之处，以本通知为准。
特此通知
