ERP管理思想在财务业务一体化中的运用
中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）06-000-02
摘要近年来，企业集团财务业务一体化的呼声很高，但实现的进程并不理想。对于企业集团来说，业务流程往往比较复杂，下属单位的业务互相交织，财务体系又不尽相同，实现财务业务一体化的目标困难重重。本文通过解析ERP管理思想并在财务业务一体化进程中对其加以运用以期为解决此问题提供一点帮助。
关键词 ERP管理思想解析财务业务一体化运用
一、引言
财务业务一体化是将生产活动的各方面与企业的资源联系起来，实现财务集中控制的目的，以信息流为核心，将物流与资金流相统一，最大程度的消除信息孤岛，提高管控的有效性。简单地理解，财务业务一体化就是以计算机技术为支撑，实现企业的业务流程与财务管理的有机融合。但在企业的实际经营过程中，大量存在财务与业务信息的分离导致财务与业务数据反映不及时、不一致的现象，使得资金流与物流、信息流难以协同，无法真正实现过程控制，造成监管的滞后和决策不力。很多企业认识到了这个问题，并推行了支撑财务业务一体化建设的ERP管理系统，以期通过由人治到法治的规范化进程来实现企业的现代化管理，却由于各自特殊的业务流程和实际情况，导致企业在ERP的建设和实践中常常遇到很大的困难。如何正确地理解ERP管理思想，如何在实践过程中正确地运用这些思想，是我们加快企业财务业务一体化建设需要解决的关键问题。
二、ERP管理思想解析
ERP（即企业资源计划 Enterprise Resource Planning）是现代企业的一种先进管理思想，它以信息流带动物流，物流驱动资金流，是实现企业的人财物等全部资源以及产供销等各项业务活动全面整合和综合运营的一种具体实践，这和企业财务业务一体化的需求是相适应的。通过运用ERP的管理思想，可以帮助企业抓住财务业务一体化的实质与核心。
ERP管理思想主要体现在以下几个方面：
1.闭环管理。ERP的闭环管理思想是将企业战略目标进行分解并制定为计划，要求严格按照制定的计划开展业务活动，在此过程中对业务流程进行控制。流程完成后，根据企业的执行情况和内外部环境对计划进行调整，向决策层提供反馈信息。运行图示如下：
2.信息集成与实时共享。ERP的信息集成与实时共享思想是汇总各项业务数据到企业系统数据库并加以处理，财务系统和业务系统共用一套数据，财务信息随着业务活动的作业流程同步产生，在生成物流信息的同时生成财务信息。这一思想对数据一致性的要求很高，在系统的流程设计中，要求将不同系统的数据整合到一个数据库中，并确保一次输入，多次使用，实现不同子系统之间的信息共享。
3.供应链管理。ERP在供应链管理中的思想是将经营过程中的有关各方如核心企业、供应商、制造工厂、销售网络和客户串联成一个整体的功能网链结构，将企业的需求、供应、制造、仓储、运输和销售等各个节点上的业务信息集成到ERP中，通过集成化管理企业供需关系的过程将企业的信息流、物流和资金流有机地结合起来。
4.价值链增值。ERP价值链增值理论是指导企业从信息流的角度重新理解和检查业务流程，通过分析价值链中的每一项作业活动和环节，找出企业的优势和劣势，识别出企业价值链中的增值和非增值活动，找到企业新的利润增长点，并对企业的价值形成过程进行优化。
5.业务流程重组。ERP业务流程重组理论的核心是把企业的各项职能转变为流程，通过对企业的业务流程进行根本性的梳理和重新设计，减少其中非增值的业务活动，突出增值业务的利益体现，以达到企业经营业绩获得突破性的进展。
三、在财务业务一体化中的运用
企业在进行财务业务一体化建设时，很难一步到位地建成全面而完整的ERP系统。但ERP将企业的各项业务活动处理成了各种“流”，因此，把握了企业经营活动的核心要素：信息流、物流和资金流，实现“三流”的融合，就抓住了ERP思想的核心，也就达到了财务业务一体化的目标。
1.根据闭环管理思想，企业可以根据各项职能建立ERP计划体系，包括需求计划、采购计划、生产计划、销售计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，对于财务管理子系统来说，可以建立以全面预算为核心的财务计划，进行财务流程重组。根据企业的资金现状和变化情况追溯资金流向，进而掌握相关业务活动，实现事前计划、事中控制和及时决策，避免资金流信息滞后于业务流程的状况。例如在财务核算时如发现预算存在超支或者较大差异的情况，就可以直接追溯到相关的业务活动，对其进行分析和管控，更进一步可以对企业的财务战略进行调整。
2.根据信息集成与实时共享思想，企业要保证各职能部门的数据能被ERP系统实时捕捉和集成，消除信息孤岛。企业可以将采购系统、生产系统和销售系统中的产品信息集成到ERP数据库中，在产品DNA信息不变的前提下完成产品信息链的构建，同时保证集成信息可以实时地被不同子系统访问和共享。针对财务子系统，企业可以改进财务系统与业务系统的对接方式，通过ERP系统电子化单据的存储和传输，将业务流程中产生的数据直接导入财务处理系统生成相关的记账凭证，使业务信息和财务信息有机整合，保证产品信息在ERP系统中的高度一致。
3.供应链管理思想要解决的关键问题是怎样识别“三流”在企业内外部之间的流动，并通过集成化的手段将三者有机结合起来，增加各业务系统间的协同。信息流是供应链的源头，信息流驱动物流，物流引发资金流。企业在供应链管理中最重要的就是捕捉需求信息并将其集成到ERP系统中，用户的需求信息导致原材料、产品的供应信息随着物流向企业汇集，物料的流动通过资金的逆流动体现其价值。企业的ERP系统需要做好对物料流动信息的数字化处理，将其与产生的资金流对应到财务系统中，就解决了物流和资金流的动态信息集成问题，实现了财务与业务的同步。
4.企业价值链的增值要建立在对企业价值链的清楚认识和认真梳理基础上，它不仅反映的是企业供应链中的价值流，而应包含企业的全部职能。对企业价值链进行分析的目标一是分析作业活动，筛选作业，发现和消除对价值链无贡献的非增值活动，二是改善作业活动，提高增值活动的成效，对企业的价值形成过程进行优化。从财务管理的角度来看，这种优化涉及到对财务会计流程的重新设计和优化，使财务会计流程更加真实准确的反映价值形成的过程，保证财务、业务部门协同业务运作和资金运行的信息，提高财务信息的质量。
5.业务流程重组是一种激进式的变革，是企业价值链的再造过程，也是优化企业价值形成过程最重要的环节。企业进行业务流程重组，应该抓住流程的关键，在触及业务流程症结的前提下，对业务流程进行根本性的梳理和重新设计，使供应链中的信息流、物流和资金流更加合理的集成和融合。财务流程重组是业务流程重组概念在财务管理中的应用，它应该包括对会计信息流动的路径、会计处理的规则和会计岗位及人员角色的重新定义与设计，是对财务流程各个方面进行的全面考量。经过重组的财务流程应该和业务流程相容，实现业务、财务信息的整合。
四、结束语
ERP管理思想对企业财务业务一体化的需求进行了较为全面地反映，是指导企业进行财务管理流程的集成与优化、资金和成本管理、全面财务预算、财务分析及财务实时监控的有力工具。企业构建基于ERP的业务与财务协同的财务管理系统，是在闭环管理的前提下，实行全面预算管理，将计划预算作为财务活动的起点和核心，在执行中进行实时控制，执行后对预算及财务战略进行反馈调整。在信息集成和实时共享的基础上，财务信息可以在业务活动过程中自动生成，这保证了财务和业务数据的一致性，是实现财务业务一体化的数据基础。ERP在供应链管理中的信息集成与整合思想与财务业务一体化的目标契合，而对企业的财务流程和价值链进行重新设计，是改变传统财务会计流程的具体手段，也是实现财务业务一体化的重要途径。
参考文献：
[1] 仝彬.实施现代化企业财务管理[J].会计之友，2006（32）.
[2] 张瑞君.财务管理信息化[M].中信出版社，2008.
