人人范文网 岗位职责

erp固定资产管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-09-05 08:35:15 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:ERP固定资产

用友财务管理能手考试试题库(部分)-固定资产

一、判断题

1、行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产系统不适用。

2、设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。

3、首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。

4、在固定资产子系统下,单击“设置”|“选项”对话框,可以修改初始化过程中已设置的所有参数。

5、本月发现上月有误减少的固定资产,可以通过“撤销已减少资产”功能进行恢复。

6、企业将一台在用机床转为不需用,在填写变动单的同时,应修改相应的固定资产卡片。

7、已制作过平整的固定资产卡片不能被删除。

8、固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。

9、设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。

10、某次资产评估决定,对办公楼的原值在原有的基础上增加一倍,在选择可评估项目时,则只需选择原值。

11、如某项已计提减值准备的固定资产价值又得已恢复,应删除原减值准备变动单。

12、通过“资产增加”功能录入新增固定资产时,卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。

13、在固定资产初始化过程中,账套启用日期既能查看,也能修改。

二、单选题

1、操作员在查看固定资产卡片时,发现已保存的自定义项目“制造商”的数据类型为日期型,他想将其改为字符型,应(D)

A、选择“制造商”项目,单击编辑按钮进行修改。 B、先选择“自定义项目”,增加“制造商”项目,设置为字符型,后删除原项目。 C、选择“制造商”项目,单击修改按钮进行修改。 D、先删除该项目,然后选择“自定义项目”,增加“制造商”项目,设置为字符型。

2、下列那个公式能被自定义为固定资产折旧计算公式(C) C、月折旧率=1/(使用年限—已计提月份)

月折旧额=1/(使用年限—已计提月份)×(月初原值—月初累计折旧—月初净残值

3、在固定资产卡片录入中,下列哪一个项目是自动给出的,不能修改?(B) A、存放地点 B、录入人

C、固定资产名称

D、对应折旧科目

4、在系统设置的“选项”对话框,固定资产的缺省入账科目为空时,系统以后在制作记账凭证时,凭证缺省科目为(C) A、累计折旧 B、减值准备 C、空

D、固定资产

5、某企业固定资产管理系统初始化完成后,发现误将本账套计提折旧参数设置为否,则应采用哪种方法进行更改(B) A、用“上一步”到折旧信息中修改 B、重新初始化账套

C、以后在录入固定资产卡片时修改 D、在“设置”“选项”中进行重新设置

6、企业的生产部门下设10个车间,其对应折旧科目均为“生产成本”,在设置完“生产部门”的对应着折旧科目“生产成本”后,通过单击(B) A、查看 B、刷新 C、修改 D、预览

三、多选题

1、在定义固定资产类别时,那些项目不能为空(ABD) A、计提属性 B、类别编码 C、计量单位 D、名称

2、在固定资产管理系统初始化时,发现主要折旧方法选择有误时,可采用以下那种方法进行更改(ABC)

A、以后对各具体固定资产类别时再定义

B、初始化完成前,使用上一步到折旧信息中修改 C、初始化完成后,在“设置”“选项”中重新设置

D、初始化完成后,使用上一步到折旧信息中修改

3、企业需要对某项固定资产的净值进行评估,在选择评估项目时,下列那些选择是正确的(AD) A、“净值”和“累计折旧” B、“净值” C、“原值”“累计折旧”和“净值”

D、原值和净值

4、企业的一辆汽车,本月发现原值过低,要制作一张变动单以调整原值,可用以下那些方法(AB)

A、单击卡片—变动单—原值增加,进入固定资产变动单窗口

B、单击卡片—卡片管理,在固定资产列表中选中小汽车,单击鼠标右键,在下拉表中选择变动单,进入固定资产变动单窗口,并在右上角下拉框中选中原值增加 C、单击卡片变—变动单—变动单管理,进入固定资产变动单窗口

D、单击卡片—资产增加--,进入固定资产变动单窗口

5、某固定资产原值为10万元,累计折旧为5万元,在一次资产评估中,要求将原值改为15万元,下列那些计算公式是正确的(ABD) A、100000+累计折旧 B、原值+50000 C、净值+累计折旧 D、150000

6、关于固定资产使用情况的设置,下列说法正确的是(AD) A、增加一种使用情况,要选中上级,再单击增加按钮 B、增加一种使用情况,要选中本级,再单击增加按钮 C、减少一种使用情况,要选中上级,再单击删除按钮 D、减少一种使用情况,要选中本级,再单击删除按钮

推荐第2篇:固定资产管理岗位职责

固定资产管岗位职责

(一)、管理职责

1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。

3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。

4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。

5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。

6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。

7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责

1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。

3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。

4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。

5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(三)资产调拨

1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作

2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。

3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。

4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

(四)新增资产验收

1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责制订、修订、完善公司的新增固定资产验收制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。

2、参与新增固定资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,并监督实施。

3、负责组织公司所属二级单位搞好油田基建项目竣工交付使用、转入新增国有资产前的清查、移交、验收工作。

4、负责新增固定资产审定和新增固定资产的数据库建立工作。

5、负责新增固定资产的各种报表的收集、汇总和造册工作。

6、完成经理和室主任授权办理的其他工作。

推荐第3篇:固定资产管理会计岗位职责

固定资产管理会计岗位职责

1.严格遵守国家的财经纪律,以《中华人民共和国会计法》为依据,并结合《医院会计制度》、《医院财务制度》、《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》等法律法规和制度规定,认真执行本院各项财务管理制度。

2.禁止同一部门或一人办理固定资产业务的全过程。

3.严格按照固定资产管理有关规定,认真履行固定资产新增、调拨、报废、盘盈和盘亏程序,及时办理固定资产的入库、领用、调出、报废和清理手续。

4.负责审核固定资产的入账、转账、清理和报废手续是否合法、合规和合理。5.严格遵循固定资产配置、处置报批程序。

6.参与单位长期闲置、低效运转和超标准配置固定资产的调剂工作,优化单位固定资产的配置,参与大型仪器、设备等固定资产的共享、共用和公共平台建设工作。7.参与投资购置大型固定资产项目的测算和论证,并对医疗设备进行绩效评价及投资重点跟踪监测。

8.参与对固定资产购建的预算和费用项目追加申请的审核。

9.参与对固定资产进行盘查、清理、登记、统计汇总及日常监督检查工作。10.按照医院财务管理需要,完成相关工作。爱岗敬业,团结协作,忠诚职业,尽职尽责,正确处理同行同事间关系,互相尊重,互相配合,和谐共事。

推荐第4篇:ERP岗位职责

ERP管理员岗位职责说明

目的

为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证ERP数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。

1、为了加强公司ERP系统的管理,要求在ERP实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。

2、ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证ERP系统的正常、安全运行。

3、在ERP系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度, 如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。

4、系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。

5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。

6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。

7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。

8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。

以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。

一、硬件管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作

b) 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

c) 负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

d) 负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护

e) 负责建立支持ERP系统日常运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记

f) 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点管住重要设备

g) 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议

h) 在进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门和操作员,如进行交换机断电等

2) 岗位要求

a) 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等

b) 对硬件设备出现的故障及时排除

c) 对于设备出现设备故障,经分析无法独立解决时,应及时联系相关专业维修人员进行,以保障设备安全 d) 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限

二、网络管理

1) 岗位职责

a) 负责支持ERP系统日常运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害

b) 负责支持ERP系统日常运行的网络环境配置

c) 负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通

d) 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录

e) 负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护

f) 负责定期检查网络安全情况,特别要监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络检测记录

g) 负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等

h) 负责杀毒软件安装和配置,检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病 毒版本

2) 岗位要求

a) 系统管理员需具有一定网络管理及维护经验

b) 系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障

c) 系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪

d) 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度

3) 权限

系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限

三、操作系统

1) 岗位责任

a) 负责支持ERP系统日常运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作

b) 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录

c) 负责客户端网络连接配置

d) 负责制定客户端及其软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理

e) 负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页

f) 负责服务器操作系统的安装和备份,要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感 染病毒的网页

g) 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施

2) 岗位要求

a) 系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安 装和部署

b) 能够处理操作系统的日常问题,如打印机的添加和共享,日常办公软件的安装等

c) 服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响ERP业务的正常进行 d) 系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密

e) 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度

3) 权限

系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利

四、数据库系统

1) 岗位职责

a) 负责数据库的用户与口令的管理

b) 负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏

c) 制定数据备份方案,负责系统数据库的备份,备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘中

d) 公司帐套扩建或者业务规模扩充时,负责数据库建账和帐套维护

e) 负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化

f) 负责检查跟踪数据库是否运行正常,备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展,磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等,并采取相关措施,保证数据库正常运行

g) 定期对备份数据进行恢复测试,保证备份数据的完整有效

h) 负责整个数据库数据的安全与保密

i) 制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录

j) 负责客户端数据库的连接配置,保证畅通

2) 岗位要求

a) 严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为,有举报的义务

b) 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用

c) 熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库SQL,并具有一定的数据库 维护经验

d) 严格按照规定对系统中的数据进行备份,一边在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态,备 份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案

e) 对备份的数据应加强管理,防止被非法拷贝或毁坏,要对其内容及运行环境(如软件版本)等进行记录

f) 严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作,保证数据库安全,禁止数据文件外泄,严禁未 经授权进行数据恢复或转入操作

g) 对数据库进行后台操作要慎重,操作前一定要进行数据库的备份,尽量减少后台操作数据库的次数,防止造成数据库数据丢失和破坏

h) 严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度,并严格按照数据库操作规范进行。同时,进行数据库迁移和后台操作数据库时,需要至少两名系统管理员配合工作,避免发生意外

i) 如果出现数据错误等问题,首先要从业务中查找错误原因,禁止私自改动数据库,尤其不能删除表和更改表结构

3) 权限

系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限

五、应用软件

1) 岗位职责

a) 负责软件的站点管理,为新增站点安装ERP客户端软件 b) 负责账户管理,严格按照用户职责为新用户分配相关权限,对操作员根据需要进行更改密码或者注销

c) 负责系统管理员的用户与口令的管理

d) 负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放

e) 负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布

f) 负责整个系统的用户、数据信息的安全,根据公司的有关制度,保证数据的准确

g) 负责对整个系统软件进行系统升级,对于公司规模扩展后新的部门或者子公司,负责系统环境的 搭建问题。升级时要做好记录

h) 负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训,并指导他们完成本职工作

i) 负责系统中各种单据打印格式的定义和调整

j) 负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护,满足业务及领导查询的需要

k) 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找,制定问题反馈流程

l) 负责监督本单位操作人员,对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为,进行处理

2) 岗位要求

a) 严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度,对于违反规章制度,进行泄密的行为, 有举报的义务

b) 熟悉ERP软件和企业业务流程,能熟练使用SQL语句和数据查询工具。

c) 对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。

d) 对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。

e) 各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。

f) 熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。

g) 熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。

h) 能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。

i) 做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份。

3) 权限

系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。

六、危机问题处理

由于系统运行的环境,错误操作等各种因素不可能完全避免,因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如:数据库或者ERP软件服务器硬件损坏;数据库或ERP软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。

1、危机处理流程

当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。

为了最大限度的避免危机问题的产生,减少危机问题给企业带来的损失,公司建立起企业ERP系统相关的规章制度,主要包括:《系统管理员岗位职责》、《ERP系统操作管理制度》、《ERP系统维护制度》、《机房管理制度》、《数据备份制度》、《数据保密制度》。通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。

推荐第5篇:ERP岗位职责

ERP系统管理员岗位职责

一.硬件管理

A负责日常支持ERP系统运行的服务器的硬件维护工作

B负责硬件防火墙等安全设备的维护工作

C负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作

D负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护工作

E 负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。

F 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。

G 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。

H 进行硬件设备大的变动,会影响ERP正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。

二.软件管理

A 负责生产ERP系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。

B 负责生产ERP系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。

C 熟练运用SQL SEVER 对ERP数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。

D 负责ERP系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开ERP专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。

E 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。

企管部

推荐第6篇:ERP岗位职责

销售部操作人员工作职责

1、负责根据部门主管确认的客户按照规范的编码原则做《客户信息》的更新维护、新增商品的更新维护通过《商品信息》录入;

2、负责制定和维护销售合同或委托代销合同;

3、根据客户下的采购订单录入《订单》,并提交销售管理部门主管审核确认;

4、每天于中午和下午下班前必须将当天已生效的《订单》打印保存;

5、根据销售主管审核通过的订单内容做一张《销货单》并传送给仓库部门按《销货单》 里的商品明细进行备货;

6、当客户有退货的情况发生,销售部应该与客户协商退货商品、数量等信息,并做一张《销退单》传送给仓库部门做客户退货的依据;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪订单执行情况,监督、催促下游环节及时处理订单,以免延误,并及时将情况反馈给部门主管;

1、负责根据部门主管确认的供应商信息,按照规范的编码原则在《供应商信息》单据里进行及时的更新和维护、对于确定的采购原材料档案也必须按原材料的编码原则在《商品信息》单据里进行及时的更新和维护;

2、负责制定和维护采购合同、委外加工合同以及各种采购物料的询价通过在易助 ERP 的《询价单》里录入,核价工作也必须在 ERP 系统的《核价单》里进行更新;

3、根据现有物料情况须每日查看物料需求情况并做出相应的物料采购计划,在做采购计划时可以参考《商品补货建议明细表》或者直接通过《物料需求计算》直接生成采购底稿;

4、负责通过《请购单》向上级主管人员提交请购申请并随时跟踪审核情况;

5、负责根据已审核通过的《请购单》在 ERP 系统中录入相应的《采购单》并知会仓库部门按照《采购单》里的内容进行收料;

6、需每天及时提交《采购单》给仓库出入库管理员,不能因自己的延误影响物流物料的收发;

7、为保证数据的及时性、准确性,所有数据的更新修改应在接到通知后立即进行,并将修改结果知会相关人员,最多不能延误超过半日,不能影响下层业务处理;

8、跟踪《采购单》执行情况,对于不再执行的《采购单》应及时结束,还应跟踪了解供应商供货的验收情况,对于验收不合格产品应及时与供应商沟通解决,避免影响下层业务处理;

9、当需要对采购的商品作退货处理时应该积极与供应商协商退货事宜,并做一张《退货单》并传仓库部门按照《退货单》内容作退货处理;

1、负责及时维护和更新仓库信息;

2、在接到采购部门签字审核确认后的《采购单》后根据该《采购单》的数据对供应商送过来的物料进行收料,并做一张《收料单》同时通知品质检验部人员对物料进行验收入库,并录入《验收单》并将《验收单》打印送交财务作应付账款的记账处理;

3、接到生产管理部门或销售部门签发的发货通知单后,应及时调出相应的《销货单》,根据该销货单明细备货出库,并确认审核《销货单》,打印交财务部门作为应收账款的记帐处理;

4、所有操作须在接到通知后半日内执行,不能影响各项出入库业务,造成公司经济损失;

5、如发现仓储基础数据、物料基础数据、销货单、采购单、生产领料单、生产物料报废单不正确或有疑问,应及时通知相关人员,如没有得到解决,应书面向部门主管反应,不能知错不报、将错就错,进一步造成下层结果错误;

6、根据生产部门下发核准生产的《工单》或《委外单》向生产车间配发生产所需物料并录入《领料单》,生产车间如有未耗用物料的,需对未耗用物料退回仓库,这里必须录入相应的《退料单》;

7、在接到经品质检验部门检验合格后的产成品或半成品后应在 ERP 系统中核对《生产入库单》里的商品数量与实际入库数量是否一致,将合格产品从成品车间调入成品库,并审核《生产入库单》,打印送财务部门;

8、负责根据企业实际情况定期或不定期对库存商品进行盘点,并在 ERP 系统中录入《盘点单》;

9、根据销售部门录入的《销退单》入库客户方退回的商品,并核对退回的商品和数量无误后审核《销退单》打印送财务部门作退款或冲应收账款处理;

10、根据采购部门录入的《退货单》把货品退回供应商处,并核对退回的商品和数量无误后审核《退货单》打印送财务部门作退款或冲应付账款处理;

11、负责货品仓库之间的调拨同时在 ERP 系统中录入相应的《调拨单》;

注:凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。

1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;

2、负责对目前所有原材料进行 BOM 分阶和规范;

3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;

4、负责制定、更新维护《工艺线路》;

5、负责更新维护《基本选配信息》;

生产管理部操作人员工作职责

1、负责编制半成品、成品的生产工单,如:《工单》《委外单》并跟踪执行情况;

2、车间人员根据下达的工单生产任务,到仓库领出相应的物料,领用物料的依据是《领料单》;

3、负责更新维护每道工艺的流转进度,并录入《工艺转移单》;

4、根据生产车间每一个参与生产的员工的生产数量进行跟踪,并将每一个员工的生产工作情况录入《报工单》;

5、当各产品最后一道工艺完成后在系统里录入《工艺入库单》;

6、当产成品或半成品经检验合格后录入《生产入库单》并回冲物料耗用数据,且负责监督车间人员将未耗用完的物料退回到仓库;

7、每天及时校对材料领用数量、成品、半成品入库数量、工艺《报工单》执行进度情况,如发现错误应及时找出原因记录备案,并及时纠正;

财务部门操作人员工作职责

1、负责总账模块的科目维护更新、设置管理;

2、编制各种会计凭证,并进行审核记帐;

3、结算会计期间,打印资产负债表、损益表等财务报表;

4、提出财务管理报表规划;

5、针对实施过程中出现的问题,结合易助的特点,提出合适的财务解决方案,并能促进该方案的顺利执行;

6、就生产、采购、销售过程中的问题提出意见,与相关部门保持有效沟通以达到解决问题的目的;

7、负责往来账款的挂起帐和收付款作业;

8、维护成本核算要素,如制造费用科目的设定、人工制费科目的设定及分摊,生产成本,费用归集方案;

9、检查对各供应商应付账款余额,客户应收账款余额确保能反映真实的往来。

10、负责提供生产部门车间员工计件工资单价数据的更新与维护。

11、及时处理应收账款,根据向客户开具的《销售发票》等向客户进行收款并录入《收款单》;

12、及时处理应付账款,根据供应商开出的《采购发票》等向供应商进行付款并录入《付款单》;

注:凡是与资金有关的收付款单据必须由出纳审核。

推荐第7篇:ERP 固定资产系统实验报告

《ERP》实验报告(三)

专业班级 学号 姓名

实验时间 课时数: 4 实验名称: 固定资产系统

一、实验目的

系统地学习固定资产系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。

二、实验要求

要求掌握输入固定资产卡片的方法;掌握固定资产增加、减少、变动的操作方法和要求;掌握固定资产折旧的处理过程及操作方法;了解固定资产帐套内容及作用,熟悉固定资产月末转账、对账及月末结账的操作方法。

三、实验内容及过程

●实验一:固定资产系统初始化

1、建立固定资产账套

(1)执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”,进行重注册。

(2)选择“财务会计”|“固定资产”,系统提示“这是第一次打开此账套,还未进行过初始化,是否进行初始化?”。

(3)单击“是”,打开“固定资产初始化向导—约定与说明”。 (4)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—账套启用月份”。 (5)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—折旧信息”。

(6)选择主要折旧方法“平均年限法”,单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—编码方式”,选择固定资产编码方式为“自动编码”和“类别编码+部门编码+序号”。 (7)单击“下一步”,打开“固定资产初始化向导—财务接口”。

(8)在“固定资产对账科目”、“累计折旧对账科目”栏录入“1601”和“1602”。 (9)单击“下一步”按钮,打开“固定资产初始化向导—完成”。

(10)单击“完成”按钮,系统提示“已经完成了新账套的所有设置工作,是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置?”。

(11)单击“是”按钮,系统提示“已成功初始化本固定资产账套”。 (12)单击“确定”,固定资产建账完成。

2、设置选项

(1)执行“设置”|“选项”。

(2)单击“编辑”按钮,单击“与财务系统接口”,设置固定资产默认入账科目为1601;累计折旧默认入账科目为1602。单击“确定”,退出

3、设置部门对应折旧科目

(1)执行“设置”|“对应折旧科目”,打开“部门编码表—列表视图”。 (2)单击“人事部”所在行,单击“修改”按钮,打开“部门编码—单张视图”。 (3)在“折旧科目”栏录入或选择“660204”。

(4)单击“保存”,以此方法继续录入其他部门对应的折旧科目。

4、设置固定资产类别

(1)执行“设置”|“资产类别”,打开“类别编码—列表视图”。 (2)单击“增加”,打开“类别编码—单张视图”。

(3)在“类别名称”栏录入“房屋及建筑物”,在“使用年限”栏录入“30”,在“净残值率”栏录入“2”。

(4)单击“保存”按钮,继续录入其他类别名称。并单击“保存”后,单击“放弃”,系统提示“是否取消本次操作”。单击“是”按钮,返回“类别编码—列表视图”。 (5)单击选中“固定资产分类编码表”|“01 房屋及建筑物”,再单击“增加”,在“类别名称”栏录入“办公楼”。

(6)单击“保存”,以此方法继续录入其他的固定资产分类。

5、设置固定资产的增减方式

(1)执行“设置”|“增减方式”,打开“增减方式—列表视图”。

(2)单击选中“直接购入”所在行,单击“修改”按钮,打开“增减方式—单张视图”窗口,在对于入账科目栏录入“100201”,再单击“保存”,以此方法继续设置其他的增减方式对应的入账科目。

6、录入固定资产原始卡片

(1)执行“卡片”|“录入原始卡片”,打开“固定资产类别档案” (2)选择“011办公楼”前的复制框,回车后进入“固定资产卡片【录入原始卡片:00001号卡片】”。

(3)在“固定资产名称”栏录入“1号楼”,单击“使用部门”,打开“固定资产一本部门使用方式”对话框。

(4)单击“确定”按钮,打开“部门参照”|“人事部”,双击“确认”。 (5)单击“增加方式”栏,再单击“增加方式”按钮,打开“固定资产增减方式”|“105在建工程转入”。双击“确认”。

(6)单击“使用状况”栏,再单击“使用状况”按钮,打开“使用状况参照”,默认“在用”,单击“确认”。

(7)在“开始使用日期”栏录入“2007-09-08”.在“原值”栏录入“412000”,在累计折旧栏录入“37800”。

(8)单击“确定”,系统提示“数据成功保存”。单击“确定”,以此方法继续录入其它的固定资产卡片。

● 实验二:固定资产日常业务处理

1、修改固定资产卡片

(1)执行“卡片”|“卡片管理”,进入“卡片管理”。

(2)单击选中“00003”所在行,在单击“修改”,进入“固定资产卡片[编辑卡:00003号卡片]”。

(3)单击“使用状况”栏,再单击“使用状况”,打开“使用状况参照”。 (4)单击选中“1004 大修理停用”,单击“确认”按钮。 (5)单击“保存”“确定”。

2、增加固定资产

(1)执行“卡片”|“资产增加”,打开“资产类别参照”。

(2)双击“02机器设备”,进入“固定资产卡片[新增资产:00006号卡片]”。

(3)在“固定资产名称”栏录入“电脑”;选择使用部门为“销售一科”;增加方式为“直接购入”;使用状况为“在用”;选择折旧方法为“年数总和法”;在原值栏录入“12000”。

(4)单击“保存”“确定”按钮。单击“退出”。

3、计提固定资产折旧 (1)单击“处理”|“计提本月折旧”。系统提示“计提折旧后是否要查看折旧清单?”。 (2)单击“是”按钮。系统提示“本操作将计提本月折旧,并花费一定时间,是否继续?”。单击“是”按钮,打开“折旧清单”。 (3)单击“退出”按钮,打开“折旧分配表”。单击“凭证”按钮,生成一张记账凭证。 (4)修改凭证类别为“转账凭证”。

(5)单击“保存”,凭证左上角出现“已生成”字样。单击“退出”。

4、生成增加固定资产的记账凭证

(1)单击“处理”|“批量制单”,打开“批量制单-制单选择”。 (2)单击“全选”按钮,或双击制单栏,选中要制单的业务。 (3)单击“制单设置”,查看制单科目设置。

(4)单击“制单”按钮,修改凭证类别为“付款凭证”,分别在第一行和第二行摘要栏录入“购入电脑”。

(6)单击“保存”,“退出”。

5、对账

(1)单击“处理”|“对账”,打开“与账务对账结果”,单击“确定”按钮。

6、将固定资产系统所生成的记账凭证审核并记账

(1)由003号操作员进入总账系统,对固定资产系统生成的出纳凭证进行签字。

(2)由002号操作员进入总账系统,审核增加原值和计提折旧的记账凭证并进行记账处理。

7、重新进行对账

(1)由001号操作员在在固定资产系统中,执行“处理|对账”,出现“与账务对账结果”对话框。

(2)单击“确定”按钮。

8、结账

(1)单击“处理”|“月末结账”,打开“月末结账”窗口。 (2)单击“开始结账”按钮,出现“与总账对账结果”对话框。 (3)单击“确定”,出现系统提示。单击“确定”。

9、查询固定资产原值一览表

(1)单击“账表”|“我的账表”,打开“固定资产一[报表]”。 (2)单击“账簿”|“统计表”。

(3)双击“[(固定资产原值)一览表]”,打开“条件-[(固定资产原值)一览表]”。 (4)单击“确定”按钮,打开“(固定资产原值)一览表”窗口。 (5)单击“退出”按钮退出。

10、查询“价值结构分析表”

(1)单击“账表”|“我的账表”,打开“固定资产(报表)”窗口。

(2)单击“分析表”,双击“价值结构分析表”,出现“条件-[价值结构分析表]”。 (3)单击“确定”按钮,打开“价值结构分析表”。 (4)单击“退出”按钮,退出。

11、计提固定资产折旧

(1)参照业务3的操作步骤计提2月份固定资产折旧并生成相关凭证。

12、减少固定资产

(1)单击“卡片”|“资产减少”,打开“资产减少”对话框。 (2)在“卡片编号”栏录入“00005”。

(3)单击“增加”按钮,双击“减少方式”栏,再单击“减少方式”栏参照按钮,选择“204捐赠转出”。单击“确定”。

(4)单击“确定”按钮,系统提示“所选卡片已经减少成功”,单击“确定”按钮。

13、固定资产变动

(1)执行“卡片”|“变动单”|“折旧方法调整”,打开“固定资产变动单[新建变动单:00001号变动单]”。

(2)在“卡片编号”栏录入“00004”,或单击“卡片编号”栏选择“00004”。 (3)单击“变动后折旧方法”栏,再单击“变动后折旧方法”按钮,选择“工作量法”。 (4)单击“确认”按钮,打开“工作量输入”对话框。

(5)在“工作量输入”对话框中,在工作总量栏输入“60000”,在累计工作量栏录入“10000”,在工作量单位栏录入“小时”,单击“确定”按钮。 (6)在“变动原因”栏录入“工作需要”。

(7)单击“保存”,系统提示“数据成功保存”,单击“确定”。

14、批量制单

(1)单击“处理”|“批量制单”,打开“批量制单制单选择”。 (2)单击“全选”按钮。

(3)修改凭证类别为“转账凭证”,分别在第一行、第二行和第三行摘要栏录入“将电脑捐赠给希望工程”。

(4)单击“保存”、“退出”。

四、实验总结

1、实验中出现的问题及解决方法 ●实验一:固定资产系统初始化

(1)设置各操作员时要牢记口令密码

(2)在执行“基础设置”|“基本信息”|“系统启用”,要进行重新注册。

(3)要注意添加会计科目:“190102 待处理固定资产损溢”、“151102 其他股权投资”。 (4)固定资产和累计折旧对账科目与账务系统内对应科目要一致。 (5)在执行“设置”|“选项”中,不要设置“业务发生后立即制单”。 (6)要先建立上级固定资产类别后才能建立下级固定资产类别。

(7)在执行“设置”|“增减方式”,打开“增减方式—列表视图”,单击选中“直接购入”所在行,会忘记再单击“修改”。

● 实验二:固定资产日常业务处理

(1) 要注意系统时间的更换,按照书本要求。

(2)不同的操作员具有不同的权限,不同的操作由不同的操作员来进行,要进行区分和总结,需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作.(3)注意月末才能计提折旧。

(4)每月末进行一次月末结账,结账后当期数据不能修改。

(5)减少固定资产只有当账套开始计提折旧后方可使用,通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。

(6)固定资产系统与总账系统对账不平衡,固定资产月末结账前,没有将总账系统中本月固定资产管理系统所生成的凭证进行审核记账。如果在固定模块中计提折旧而没有生成计提折旧的凭证,,就会造成固定资产系统与总账系统对账不平衡 。

2、实验心得

随着科技的的进步,会计不再是只停留在靠纸笔记账,对账的初始时代,而是通过电子记账的方式,结合会计的专业知识和技能,用电脑完成一系列的事务,这不仅大大减轻了会计人员的劳动量,而且它还提高了核算的速度和准确度。

通过课堂老师讲解和上机实验,我们已经基本上掌握固定资产系统初始化、日常业务处理的有关内容和操作方法。了解固定资产系统与总账的关系,将固定资产系统与总账系统有机地结合起来。虽然在操作的过程中仍能够有不足,但已经在积极改正,得到自己预期的效果,为以后学习奠定了良好的基础,培养了同学们之间的互帮互助精神,充实自己。

推荐第8篇:ERP管理员岗位职责

大连鸿友汽车零部件有限公司

ERP管理员岗位职责

1. 负责ERP系统软硬件正常运行及维护。2. 负责支持ERP运行的网络维护。 3. 负责ERP数据备份。

4. 负责ERP数据月末结账及期初数据整合。5. 负责所有ERP操作员的增加及权限设置。 6. 负责解决ERP运行中出现的问题。 7. 负责ERP客户订单维护。 8. 负责ERP未结订单统计与核对。 9. 负责ERP采购客户数据更新。 10.负责ERP批处理执行及差异核对。 11.负责ERP数据物料编码批量整理。

推荐第9篇:ERP统计员岗位职责

ERP/统计岗位职责:

1、负责按照销售总部和公司的报表报送规定汇总、整理、统计、分析、传递统计报表

(含内、外销报表)。

2、负责维护ERP系统客户价格和维护ERP系统运行,协调、解决ERP系统运行出现

的问题。

3、负责销售总部和工厂相关部门以及其它销售统计资料的整理和提供,统计、分析产

品产销状况,参加部门业务工作会议,提出工作改进和产品产销建议。

4、负责组织贯彻执行公司分销流程中涉及ERP系统的操作事宜,承担分销模块的数

据整理及协调处理工作。

5、负责物流驻厂办内销往来电子邮件的接收和发送工作。

6、负责检查、督促物流驻厂办其他人员的报表报送工作。

7、贯彻执行公司各项规章制度。

8、及时完成领导交办的其它工作。

推荐第10篇:ERP系统管理员岗位职责

1.通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划、开发,保证信息化方案的科学性、可行性。2.对信息系统的运行进行维护、监控,保证公司运营数据的真实、准确、及时。3.为公司高层决策提供信息化规划建议。

第11篇:固定资产管理员岗位职责

固定资产管理员岗位职责

1、按照上级统一规定,编制固定资产目录,进行分类编号,注意划清固定资产与低值易耗品的界限。

2、随时将新增加的固定资产登记入账,做到帐物相符。会同有关部门对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,年终全面清点。盘盈、盘亏、损坏等要查明原因,弄清责任,按规定程序进行处理,确保固定资产完整无缺。

3、进行固定资产明细核算,编制固定资产报表,做到账、卡、物相符。

4、掌握固定资产的增减变化,会同使用部门对固定资产的使用效果进行分析。加强维护保养,挖掘潜力,对闲置固定财产及时督促处理,提高固定财产的利用率,年终向领导写出固定资产利用结存等情况的报告。

5、公物一般不准私人借用。若遇特殊情况,须经学校领导人批准后方可借用,并应在限期内主动归还。若有损失或丢失,酌情赔偿。

6、固定资产的报废要有审批手续,凡不能继续修理使用的固定资产,各部门的管理员要填制报废单报管理员,经有关领导批准后,进行账务处理。

7、实行定期清查与随时清查相结合的管理办法,对固定资产要每年组织人员进行一次清查,如有盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,按有关规定报批后再调整账务。

第12篇:固定资产管理员岗位职责

固定资产管理员岗位职责

(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理制度,掌握本单位(部门)固定资产的数量及增减变动情况。

(二)能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的资产管理信息内容,并按程序完成有关手续。

(三)负责本单位(部门)资产的帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。

(四)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

(五)负责本单位(部门)的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作。

(六)协助主管部门对本单位(部门)的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

(七)按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续。

(八)负责做好本单位(部门)资产档案的收集、整理和管理工作。

(九)资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上(含三个月)应在主管部门监督下办理移交手续。

第13篇:固定资产财务人员岗位职责

丰乐学区固定资产财务人员岗位职责

1.严格执行国家法律法规和财务管理制度,严肃财经纪律,守职业道德,坚持廉洁奉公。

2.加强专业理论知识的学习,不断提高业务水平,强化责任意识,做到爱岗敬业。

3.加强固定资产管理,正确进行固定资产核算。做好学区固定资产购置计划的总务上报工作。根据情况内部调剂或制定采购计划。

4.负责固定资产登记管理工作;详细记录固定资产名称、编号、规格、数量、金额、购建日期、使用年限及放置地点。

5.建立固定资产明细档案,定期与资产管理员对账、进行核查,做到帐面、档案、实物相符。

6.参与固定资产的验收、调拨、报废、报损及丢失资产的初审。7.每年进行一次固定资产清查核对工作,发现盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,明确责任;定期进行固定资产抽查,确保固定资产帐、物、卡相符。

8.对清理、报废的固定资产,按审批程序逐级办理报批手续,根据批准文件进行账务处理,并录入固定资产管理软件。

9.参与固定资产的清产核资工作,负责固定资产数据报送、年审和决算工作。

10.完成领导交办的其他工作。

第14篇:固定资产会计岗位职责

固定资产会计岗位职责

(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

第15篇:固定资产管理员岗位职责

一、固定资产管理员岗位职责:

(一)熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握基建实业部在建项目固定资产的存量及增减变动情况;

(二)参与基建实业部在建项目新增资产的实物和技术验收工作;

(三)严格按程序操作,及时录入规范的资产管理信息项;

(四)负责基建实业部在建项目资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;

(五)加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作;

(六)负责基建实业部在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产档案的收集、整理等基础管理工作;

(七)对基建实业部在建项目的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符;

(八)撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续,对接受单位暂不能接受的资产,暂由主管单位负责封存保管或上缴;

(九)按规定程序办理资产处置手续;

(十)协助主管领导合理配置与调配基建实业部在建项目资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与主管领导取得联系;

(十一)完成主管领导交办的其它工作;

第16篇:固定资产管理

一、固定资产管理规定

1.为了加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合集团的实际情况,集团从2008年10月1日起开始使用恩腾条码固定资产管理系统。

2.固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。

3.按照恩腾条码固定资产管理的编码规则结合本酒店的实际情况,现将固定资产按以下划分为七类:

4.房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。

5.机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。

6.交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。

7.家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。

8.电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。

9.文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。

10.其他设备。指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。

11.固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下表格:

类别编号 类别

折旧年限

备注

01

房屋、建筑物

5~40年

房屋折旧年限统一按20年

02

机器设备

3~20年

电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年

03

交通运输工具

5~10年

汽车按5年

04

家具用具设备

3~20年

一般家具按6年

05

电器及影视设备

5~10年

彩电按5年

06

文体娱乐设备

5~10年

一般按5年

07

其他设备

6~10年

根据使用特性而定

1.固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:

某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)

某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率

各部门在启用恩腾条码固定资产管理软件的时候应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过恩腾固定资产条码管理系统计提固定资产折旧,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。

六、对以下固定资产可不计提折旧:(但必须通过恩腾固定资产条码管理管理变更资产状态)

1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定资产。

2.以经营性租赁方式租入的固定资产。

3.已经提足折旧继续使用的固定资产,以及未提足折旧提前报废的固定资产。

本月增加的固定资产当月不提折旧,下月起开始计提折旧,本月减少的固定资产当月照提折旧,下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产,当月折旧仍按变动前的价值计提折旧,下月起按变动后的价值进行折旧。

七、对以下固定资产应当逐月计提折旧:

1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定资产。

2.大修理停用、季节性停用的固定资产。

3.融资租入固定资产(如按揭取得的房屋)。

4.以经营性租赁方式租出的固定资产。

已经达到可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按估计价值暂估入帐,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧金额。

1.所有固定资产均需粘贴由恩腾条码固定资产管理软件生成的条码固定资产标签(格式附后),不得粘贴非系统生成标签。编号规则为两位数的“类别编号”+5位数的“序列号”,例如:酒店大楼主楼编号为:0100001。除建筑物等无法粘贴标签外,其他设备等则尽可能将条码固定资产标签,并贴于固定资产上不易碰损的地方。对有附属设备的固定资产,在恩腾条码固定资产管理软件上注明,编号规则为:“固定资产编号”+“-”+“各附属设备的顺序号”。如电脑壹套(由主机、显示器、键盘、打印机、扫描仪组成),则分别对电脑主机编号为:0200001-1对显示器编号为:0200001-2,对键盘编号为:0200001-3,对打印机编号为:0200001-4,对扫描仪编号为:0200001-5。

2.固定资产应按取得时的历史成本入帐,入帐后不得随意变更。凡属下列情况者,方可进行帐务调整:

3.发现原有固定资产价值有错误。

4.根据统一规定对固定资产重新估价。

5.增加补充设备或改良工程。

6.将固定资产的一部分拆除。

7.根据实际价值调整原来的暂估价值。

对固定资产的大修理费用(指一次性修理费用在5000元以上的),应分期摊销计入期间费用,不得调整资产原值。对固定资产的中小修理(指一次性修理费用在5000元以下的),则在发生当月直接计入期间费用。

1.凡对固定资产进行改良或追加附属设备的,必须调整原资产价值,并在固定资产卡片的“附属设备”栏记录相应附属设备的编号及价值。不得将所追加的附属设备单独作为一项固定资产来入帐并计提折旧。

2.固定资产增加

对直接购入、自建完工、集团调入、接受投资、盘盈、接受捐赠、融资租入的固定资产应由资产管理部门及时录入“恩腾固定资产条码管理系统”并生成“验收单”,恩腾资产管理条件并流入其他部门备份或审核,第一进入财务部门,第二进入使用部门,最后回到资产管理部门。审核完成以后,资产管理部门根据“固定资产增加验收单”建立固定资产对应信息,并进行资产标签的打印,同时将打印好的固定资产标签粘贴于固定资产上。

1.固定资产转移

固定资产在公司内部进行转移时,应由转出部门在恩腾资产管理系统中填写“固定资产内部调拨单”,然后转入财务部门备份,第二转出部门审核、第三转入部门审核、第四联资产管理部门审核并备份。财务部门根据调拨单在固定资产管理系统中进行部门调整及入帐科目的调整。

固定资产在集团内部各公司进行转移时,应由转出公司在恩腾条码资产管理软件上填写“集团内固定资产调拨单”,第一由调出公司财务部门审核备份,第二调入公司财务部门审核,第三调出公司使用部门审核,第四调出公司资产管理部门审核备份。集团内固定资产调拨必须由集团财务部审核后方可进行资产调拨。财务部门根据集团内调拨单在恩腾固定资产管理系统中进行资产减少的操作。

1.固定资产减损

对出售、盘亏、报废、毁损、投资转出、捐赠转出、融资租出的固定资产,应由使用部门在恩腾条码固定资产管理软件上填写“固定资产减损单”,第一财务部门审核备份,第二使用部门审核,第三资产管理部门审核备份。减损单必须注明减损原因及处理意见,并经总经理在授权范围内签批(超出授权的,需由集团总裁签批)后方可进行财务处理。

1.固定资产盘点

固定资产应定期通过恩腾条码资产管理软件进行盘点,详细步骤参考恩腾条码资产管理软件盘点说明,并由恩腾软件生成“固定资产盘盈(亏)报告表”。盘点表需由财务部门、使用部门及资产管理部门责任人审核确认,并根据总经理签署的意见(超出授权的需由集团总裁签署意见)对盈亏及时进行帐务调整。对固定不动的固定资产要求至少每年进行一次全面盘点,对使用过程中可搬动的固定资产,要求至少每半年进行一次全面盘点。

1.闲置固定资产的处理

固定资产管理部门至少每3个月将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,在恩腾条码资产管理软件里更改“资产状态”,拟定处理意见后呈报总经理(超出授权的呈报集团总裁),经核定后进行处置。

二、低值易耗品管理规定

1.低值易耗品是指单位价值在规定标准以下,或使用年限在一年以内,不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。凡单位价值在1000元以下、使用过程中不改变其实物形态,属于公司主要经营设备的机器、设备、器具、工具等资产应作为低值易耗品进行管理。对不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均应作为低值易耗品进行管理。

2.根据低值易耗品的用途划分类别并规定摊销月份如下:

序号

类别

摊销月份

备注

小家具

36以内

不符合固定资产价值标准的办公、生活及经营用家具。

灯饰

36以内

不包括灯泡、灯管,灯泡灯管应按6个月摊销。

小家电

36以内

小地毯

36以内

小面积不符合固定资产价值标准的地毯。

床上用品

24以内

羊毛毯、鸭绒被、床罩、枕心等

消防器具

24以内

灭火器等

器皿餐具

24以内

金属类、玻璃类、陶瓷类、厨房用具等

员工制服

24以内

布草

12以内

洗理用巾、餐厅用布件、各种帘套等

工具

12以内

包括小台称、计算器等量、度、衡器具。

通讯器材

12以内

其他

6以内

1.对低值易耗品通过恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块进行管理,人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整,具体可以参考恩腾条码资产管理软件低值易耗品模块使用说明书。

2.对一次性购入总金额在3000元以上的低值易耗品,才可按第二条规定的摊销月份进行逐月摊销,对一次性购入总金额在3000元以下的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。

以上规定,集团下属各公司财务应严格遵照执行,并对固定资产进行全面清理、盘点。对不符合固定资产价值标准的应列入低值易耗品,并根据低值易耗品的摊销标准补计摊销额。对固定资产全面盘点前应按恩腾固定资产管理软件的信息打印资产标签并在盘点时粘贴在相应的资产上。在固定资产全面盘点前同时应检查固定资产的折旧年限、残值率、累计已折旧额是否准确规范,是否符合恩腾条码资产管理软件的要求,对不准确的应进行相应调整,对不规范的,应进行统一规范。集团要求所有下属公司固定资产的财务核算,均需启用恩腾条码资产管理软件。对启用恩腾条码资产管理软件的工作计划及时间进度安排由各公司财务总监(经理)在9月15日前上报集团财务部。

特 此 规 定!

二00八年八月二十五日

第17篇:固定资产管理

固定资产管理

一、固定资产定义:

第一类:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 笔记本电脑; 台式电脑; 移动硬盘; 数码相机; 摄像机; 无线网卡; 手机卡; 打印机; 传真机;

10) 音像品; 11) U盘; 12) 固定电话。

第二类:其他单位价值在2000元(含)以上,使用期限超过1年的资产。

二、固定资产的购买:

1.申请:

1) 因工作需要增加固定资产,各部门需以邮件形式发出“固定资产采购申请”,后附不少于三家的采购报价单(可由行政帮助询价),报本部总监审批。单位价值在2000元(含)以内的,经本部经理确认,抄送公司CEO后,交由行政部采购。单位价值在2000元以上10000元以内的,经本部总监确认,报人CEO监审批确认,交行政部采购。单位价值在10000元以上的,报CEO审批确认,交行政部采购。

2.采购:采购工作原则上由行政部负责。3.登记:固定资产采购到货后由行政部填制《固定资产领用约定》(以下简称:《约定》)并编制固定资产编号。之后,以邮件形式通知财务部进行登记备案。

4.报销:报销时必须向财务提交“固定资产采购申请”邮件审批打印稿。如项目需要临时采购,采购后须报行政部填制《约定》并编制固定资产编号后方可到财务部报销。

三、固定资产的领用与归还:

1.固定资产领用时,使用人须在《约定》上签字。领用后,由行政部以邮件形式知会财务部。《约定》原件保存在行政部存档。

2.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,并在《约定》上签字确认。有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行账务处理。

3.员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如确需要调换使用,必须以邮件形式通知行政部并抄送本部门负责人,行政部确认后,新的使用人须重新填写《约定》后方可使用。

四、固定资产的维修

固定资产出现故障后应及时联系行政部,行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修价值,联系售后服务商。

五、固定资产的统计与更新

行政部每周更新固定资产登记表,并发布公司内部邮件,以便大家核对。

六、固定资产的盘点

财务部每月与行政部对公司固定资产进行盘点,财务部出据盘点报告并与固定资产帐核对。

七、第三方监督

以上事件发生过程中邮件必须抄送CEO OFFICE。 办公用品领用

1、办公用品属于公司消耗品,不限定领用数量,但提倡勤俭节约的作风,每个员工要做到物尽其用,反对奢侈和浪费。

2、办公用品领用需向行政提出申请,申请形式可以是邮件或者口头,领用后个人主动在文具柜上的办公用品登记本上进行相关登记。

3、对于常用物品,行政会酌量库存,遇特殊需求物品请提前告之行政采购,如特殊物品金额在50元以上,请报各自部门经理审批后,行政再予以采购。

办公设备保管责任

 因公司工作需要,工作人员带移动办公设备出差,日常保管监督由项目经理负责,由此产生的任何损失由项目人员所属事业中心承担。

公司财产管理制度

1.固定资产管理制度

 公司的固定资产包括办公场所、办公家具、台式/笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

 公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用这些设施,如有损坏、请当事人主动承认并承担赔偿。

2.办公用品的采购和保管

 办公用品由行政部或行政负责人统一采购。  员工需节约办公用品,仔细保管,尽量避免丢失。 3.图书资料的管理

 员工自行购买公司图书资料,应事先征得部门经理的同意。  公司的每一位员工均有责任和义务爱护使用公司的各种图书资料。  员工借阅图书,必须在财务部库管处的“图书及月登记表”上登记。  员工一次最多借阅两本,每本借阅时间不得超过一个月;如果需要续借,应重新在行政部登记。

 因工作需要而存放在个人手中的图书、词典、电话号码薄等,要保证其完好无损,如因个人不当所造成的损坏、丢失,当事人负责赔偿。  公司所购买的图书、资料是为员工工作提供方便,因此非经批准严禁擅自将公司的各类资料外借或带离公司。

 根据工作需要,财务部有权提前收回图书。员工应在财务部发出通知后三个工作日内归还,如果逾期未还,则对其进行处助学基金,具体规则视情况而定。

第18篇:固定资产管理

加强事前控制 完善合理配置

企业固定资产的购置,必须在投资预算额、该投资的机会成本、投资的资本成本、预计现金净流入等因素的基础上形成计划。严格按照计划执行,各级机构应形成“没有计划,不得执行;执行计划,不得突破;专项计划,不得挪用”的观念,当年的固定资产投资必须与批准的计划相配套,各级企业固定资产管理人员应转变思想,切实履行岗位职责,对计划的执行实施有效的监控。同时,加强企业固定资产投资项目的预算管理,细化成本控制,科学合理地申请、安排计划,减少超计划情况发生。作为处罚措施,对于出现超计划等违规问题的机构,企业管理决策层可在处罚责任人的同时,按违规全额的一定比例扣减违规机构下一年度计划。

固定资产配置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等资产可除外),必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好准备采购的名称、规格、型号、性能、质量、估计费用等资料,送相关部门签字并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上容易滋生漏洞,针对其管理上的薄弱环节,应制定特别的业务处理流程,如电脑等设备应从确定采购的时候起就定好使用人,确定责任人。以避免企业固定资产管理的重复建设,做好企业管理的精简工作。当固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。这样才能加强企业固定资产管理。

盘活闲置的企业固定资产 企业固定资产管理的闲置给企业的资产带来了很大的浪费,也影响了企业的资产运作效率。为了更好地处置固定资产的闲置问题,提高资产的使用率,可以采取以下措施。

1.提高企业闲置资产的利用率。推行集中管理,有偿租赁的经营形式,对企业闲置的资产可以在政策允许的范围内,对外发布招租信息,让有经营头脑、有条件的经营者承租,签订租赁合同。

2.对闲置的资产设备进行技术改造。通过市场调研进行经济技术论证,花较少的资金,改造原有的闲置设备,使其增加新的功能,满足生产的需要,达到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3.拓宽资产盘活渠道,加快资产盘活速率。各级企业固定资产管理部门应加强联系,充分利用现代网络技术,及时沟通信息,扩宽闲置资产的调剂范围,设法使闲置的企业固定资产管理重新发挥作用。

4.制定和完善盘活闲置资产的奖励办法。为了激励各单位、各部门搞好闲置资产的盘活工作,上级有关业务管理部门应制定出一套完整的奖励政策,严格兑现,对表现突出的单位和个人,从经营政策上、物质上给予优惠、奖励和支持,充分调动其主动性和积极

性。

5.报废一部分闲置资产。为了减轻企业负担,使企业集中精力搞好生产经营,对按国家政策规定淘汰、强制性报废和因技术落后造成的部分闲置资产,经过有关部门审批,应予以报废。

第19篇:固定资产管理

固定资产管理

1、固定资产是指单位价值2000元,使用1年以上的物资设备;项目部固定资产实行归口管理,财务部负责金额管理,综合部负责实物管理,确保帐物相符,管理规范。

2、各部门对使用中的固定资产要加强管理,严格按照操作规程使用、保管、维护,使设备性能始终保持良好状态;人为原因造成损坏或丢失,视情节轻重和设备价值,对责任人给予相应处罚。

3、购置固定资产需由各部门向综合办公室提交购置计划,经党政会签后,综合部负责采购。

4、综合部和财务部定期对固定资产进行清理核查并登记,对各部门闲置的规定资产实行动态管理及时调整余缺,充分发挥其作用,杜绝浪费。

5、废旧固定资产处置由废旧固定资产处理小组统一处置,并需经党政会签。

第20篇:固定资产管理

固定资产管理

一、固定资产

固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器机械、运输工具以及其它与经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应作为固定资产。

二、固定资产计价原则

1、购入的固定资产,按照买价加上支付的运杂费、保险费、包装费、安装成本和税金计价。

2、自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出为原价。

3、其它单位投资转入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

4、融资租入的固定资产、按租赁协议确定的设备价款、运输费、途中保险费、安装调试费等支出计价。

5、接受损赠的固定资产,按同类资产的市场价值估价记帐或根据捐增者提供的发票所列金额加上企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。

6、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产帐面价值,减去改建扩建过程中发生的变价收入,加上由于改建、扩建而增加的支出计价。

7、盘盈的固定资产,按同类固定资产的重置完全价值计价。

8、以资抵债的固定资产,按评估确认的价值计价。

三、固定资产分类目录及折旧年限(见附件二)

四、固定资产的管理机构及责任:

固定资产实行统一领导,归口分级管理的原则。对各类固定资产的购置、使用、维护、保管、检查、验收、清点、增减、盘盈、盘亏、变更、报废、评估改造等业务实行职能处室归口管理责任制。

1、财务处:负责固定资产购置的价格咨询、负责总公司固定资产核算,负责审查固定资产增减变动、报废、清理等有关手续,清查组织固定资产清查与新增固定资产的验收,监督固定资产的合理使用和合法转移。

2、机动处:负责全厂各类设备购置的合同签订工作,负责全厂各类固定资

产清点,办理固定资产的增、减、移动、封存、租借、变卖手续,建立完整的固定资产台帐;参加新增固定资产的验收,积极处理不需用和经批准报废的资产。

3、固定资产的各使用部门本着“谁使用谁管理”的原则。各资产使用部门对所管范围内资产的安全完整负完全责任,同业务主管部门做好固定资产的管理工作。

五、固定资产增加的管理及核算

固定资产的增加包括购建、投资者投入、接受捐增、融资租赁、以资抵债接收及盘盈等。

增加固定资产时,接受捐增、投资者投入,以资抵债接收的不需要安装的设备,购入的房屋、建筑物以及盘盈的固定资产,可根据帐单、发票,合同协议和评估确认的价值,由承办单位填制固定资产验收单,经机动处、财务处审核后,直接增加固定资产。其余方式增加的固定资产都必须通过在建工程核算。办理验收交付使用手续。

不论从何种渠道的资金,购置的机械、设备、工器具等符合固定资产标准的,一律按固定资产管理办法进行管理和核算。

1、基本建设项目,技术改造项目,在项目竣工后,根据施工单位交工验收单所列固定资产项目和工程造价表,由工程管理,核算或归口管理单位负责填写“工程设备交接验收书”及固定资产交付使用明细表,组织设计部门、机动处、财务处、计划处、归口管理部门以及接收使用单位共同验收,逐项清点,确认实物与交付使用明细表相符无误,经验收合格,各方签字后据以转帐。

2、各单位新增机器设备等固定资产时,由财务处通知机动处(新增固定资产明细表)及时填制固定资产卡片。

3、总厂内部各二级单位之间的固定资产调拨、转移,要经机动处办理有关签证手续转财务处,财务处审查无误后,调入方增加固定资产,同时调出方减少固定资产。

4、盘盈的固定资产,要填报固定资产盘盈报告,说明盘盈原因,以及资产的重置完全价值和预计可使用年限等资料,计算出已提折旧和净值。上报公司归口管理部门,将原值增加“固定资产”,已提折旧增加“累计折旧”,净值转“待处理财产损溢”,待公司审查并报省厅批准后,财务处由“待处理财产损溢”科

目转入“营业外收入”科目。

5、因特殊情况,对已交付使用,但未办理竣工决算的项目,自交付使用之日起,要按工程预算造价以及工程成本等资料,估价转入固定资产,从次月起计提折旧。竣工决算后,再按决算数据调整原估价和已提折旧。

六、固定资产减少的管理及核算

固定资产的减少包括报废、毁损、有偿转让,对外投资以及盘亏等。

1、固定资产报废

凡主要结构陈旧,主体残缺或属社会淘汰设备,已无法修理或修理不符合经济原则的;已满使用年限,无法继续使用价值的;因改建和生产变更非拆除不可、拆除后无利用价值的;由于自然灾害或重大事故,使固定资产主体严重损坏,确已无法修理利用的固定资产,可申请报废。

各单位申请报废的固定资产,须经分厂单位“三结合”鉴定组(领导干部、技术人员、老工人)进行鉴定后,填写固定资产报废鉴定书报机动处,由机动处、财务处组织有关人员进行复查并报主管厂长审查后,报省厅备案报,财务处办理报废销帐通知,资产使用部门接通知后,做销卡处理。

由于自然灾害或责任事故造成设备的报废,保险公司及责任者的赔款,应作为固定资产的清理收,冲抵固定资产清理支出,其净值转营业外支出。

2、固定资产的出售与清理

固定资产出售,必须经主管设备副厂批准。使用中的固定资产,原则上不得转让出售,特殊情况需出售时,应先转作不需用固定资产。分厂单位按财务处通知,及时撤销卡片,拨入资金。

机动外负责不需用、闲置设备的内部调整对外处理以及报废,毁损设备的清理与出售。清理变卖收入转财务处,清理费大于清理变卖收入的损失,列作营业外支出处理;清理变卖收入大于清理费用的收益,列作营业外收处理。

对于不属于机器、设备等固定资产的清理工作由归口单位或固定资产所在单位编制清理工程预算提出预计回收价值,报财务处审查批准,清理后由财务收回或拨付其差额。

3、固定资产盘亏的核算

各单位在清查财产时发现固定资产盘亏,必须查明责任及原因,上报机动处。

机动处签署意见并经主管厂级领导批准后报公司财务处。财务处报经企业主管部门及税务、财政核准后,列作营业外支出。

七、固定资产出租

出租固定资产由机动处、企管处负责与租赁单位签定合同或协议,合同中应注明租赁费,由机动处负责收取。财务处按月将应收租赁费计入“其它业务收入”出租资产的计提折旧额计入“其它业务支出”。

八、固定资产折旧的管理

1、计提折旧的固定资产范围

(1)房屋建筑物

(2)在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器具;

(3)季节性和大修理停用的设备。

(4)出租的固定资产及融资租入的固定资产;

2、不计提折旧的固定资产范围

(1)未使用的和不需用的固定资产;

(2)以经营租赁方式租入的固定资产;

(3)在建工程交付使用前的固定资产;

(4)破产、关停企业的固定资产;

(5)已提足折旧继续使用的固定资产;

(6)未提足折旧提前报废的固定资产;

(7)以前已经估价单独入帐的土地;

3、计提折旧的方法

固定资产折旧按月计提。月份内增加的固定资产,当月不提折旧,从下月开始计提;月份内减少固定资产,当月照提折旧,从下月开始停提折旧。

公司财务处采平均年限法计提固定资产折旧,计算如下:

(1-预计净残值率)

年折旧率=————————————×100%

折旧年限

年折旧率

月折旧率=————————

1

2月折旧额=固定资产原值×月折旧率

预计残值-预计清理费用

预计净残值率=——————————————×100%

固定资产原值

我厂规定:固定资产净残值率为5% 。

九、固定资产修理的管理

固定资产修理:按规模和性质分为大修和中小修。中小修费用直接记入当期有关费用,大修费可直接记入当期有关费用,也可采用预提或待摊的办法。对高炉、转炉等大修周期长,费用大的特殊设备,允许跨年度预提和计入递延资产的办法。

十、低值易耗品的管理

对于不属于固定资产范围的价值较低,易于损耗,使用时间较短的,需经常补充和更换的各种物品做为低值易耗品管理,低值易耗品的计价与采购,收发与库存的核算基本上与原材料相同,不单设一级科目核算,领用低值易耗品时采用一次摊销法进行摊销,各二级单位应对低值易耗品加强管理,建立台帐

erp固定资产管理岗位职责
《erp固定资产管理岗位职责.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便编辑。
推荐度:
点击下载文档
相关专题
点击下载本文文档