接待专员岗位职责
1.服从综合办主任的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务 ,要求着装简单、大方并着淡妆;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 ;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 ;
6.配合综合办主任完成部分文件的打印、复印、文字工作 ;
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 ;
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 ;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 ;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 ;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 ;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
《前台接待岗位职责 文档.doc》
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