燕山大学第20届学生会办公室工作总结
时间匆匆，光阴荏苒。燕山大学第20届学生会转眼间已经走过了一年的时光，办公室的工作在我部所有成员的共同努力下开展的比较成功。现将工作总结报告如下：
一、学生会办公室主要工作：
1.我部负责整理学生会各部门的学生会成员的档案及资料，制作各成员的工作证。
为了保证学生会各部门成员工作的质量，我部特将第20届学生会所有成员的工作情况以及资料进行备案处理，此档案将会对其今后的学习和工作产生一定的作用和影响。为了使第20届学生会所有成员的工作能够井然有序得进行，我部特为学生会每位成员制作了工作证，方便其在工作中使用。
2.我部负责做好各部门的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状态及活动进行情况。
为了对本届学生会的工作加以记录并为今后学生会的工作提供资料，我部在学生会各部门均分配秘书，负责各部例会的会议记录以及例会的考勤工作。此工作可以帮助我部更好地了解各部门的工作状态及活动的进行情况。
3.我部负责制定各部门学生会办公室值班表，并承担部分值班工作及办公室整理打扫等工作。
为了确保同学们在需要帮助时能够及时与学生会取得联系，我部特为学生会制作办公室值班表，保证学生会工作有序地进行，我部还承担了部分的值班工作。除此之外，为了保证学生会成员的工作环境，我部负责了办公室的整理和打扫工作，使办公室的工作氛围变得更加舒适。
4.我部负责编写由学生会举办各项活动的新闻稿。
为了使全校师生对学生会的工作拥有更为深入的了解，我部负责编写由学生会举办的各项活动的新闻稿，并将其上传至燕山大学网站。
5.我部负责做好财务管理工作。
为了确保学生会财务状况的透明度，我部负责学生会各部的财务管理工作。学生会各部门的活动花销及开支均需向办公室提交发票等有效凭证，并由办公室上交团委机构，对其进行报销。
6.我部负责制作学生会系统联络单，并与各院及各部门进行良好的交流与合作。
二、学生会办公室主要活动：
1.主持学生会全员例会召开，包括会场布置，主持工作，学生发言等。
在第20届学生会成立之初，我部组织召开了燕山大学第20届学生会第一次全员例会，通过团委老师和主席团对学生会工作的讲解，是新一届的学生会成员更加清楚地了解学生会的工作，并且新成员们向主席团提出了自己疑惑的问题且均得以解答，这对新一届学生会未来的工作起到了积极的作用和影响。在本学年的第二学期开学之初我部又组织召开了一次全员例会，各部对上一学期的工作加以总结并对未来一学期的工作加以展望。这两次全员例会的召开均起到了非同凡响的效果，是学生会工作顺利进行的有力保障。
2.负责干部培训会的会场布置，人员签到，观众引领等工作。
干部培训会是提升燕山大学所有学生干部综合素质的平台，学生干部通过专业老师的讲解，更加清楚自己所担负的责任与义务，为更好地为学生服务提供了保证。
3.全面负责“第一届燕山大学学生会系统发展研讨会”的召开。
为改善燕山大学学生会系统中的缺点与不足，更好地建立学生会系统，我部特组织了“第一届燕山大学学生会系统发展研讨会”并成功召开。我部为此次研讨会广泛收集同学意见与建议，并成功地整理出本次研讨会的指导方针；我部还负责了2012年优秀院学生会评比的工作。此次研讨会的召开为学生会今后的发展提供了明确的方向。 4.协助各部门举办活动，了解活动具体情况。
协助学习科技部举办“潮汐杯”辩论赛，负责发票，检票，维持会场秩序等工作。
协助文艺部举办“华燕之声”歌手大赛，负责检票，维持秩序等工作。
协助女工部举办“夜浪漫”舞会，负责会场布置，宣传主持等工作。
协助体育部举办“12·9”活动。办公室成员进行全程跟随，负责参赛人员安全，并做好活动计时工作 在这些活动中，我部均起到了不可或缺的重要作用。
三、学生会办公室工作反思：
在过去的这一年中，我部的工作既有突出的地方，也有一些不足之处。其中表现较好的地方主要有以下几点：
1.我部成员能够本着认真负责的态度，按时按量的完成各项任务，积极热情的投入到各项工作中，做到人尽其责，充分发挥了办公室第一形象，第一窗口，第一环境的作用。
2.我部能够定期开展部门例会，合理分配各项任务，解决工作中的问题。
3.我部能够积极配合其它部门的活动开展，并主动担任工作。 4.每次活动后，我部部员可以及时编写新闻，让更多学生了解活动具体情况。
在此同时，我们仍存在以下几点不足需要改正：
1.因为办公室的工作比较琐碎，很多细节我们还做得不够好。 2.工作效率还有待提高，应该多熟悉工作内容，工作要求，遇到问题多思考，找到最佳的解决途径。
3.与其它部门的联系还是不够密切，应加强与其沟通，多交流工作经验，增加一些相互学习的机会，以便以后更好的合作。 4.办公室卫生，物品摆放还不够整齐，应该具体落实卫生打扫工作，营造一个更加干净舒适的工作环境。
5.在新闻方面还存在一些问题，例如新闻格式不正确，内容不够简洁，部员们还需要多写多练，进一步提高写新闻的水平。
第20届学生会办公室工作即将结束，虽然我们有很多的不舍，但是我们拥有更多的是珍惜，珍惜这一年我们所有的进步，珍惜这一年里我们取得的成功。带着这不舍与珍惜，在未来的学习与工作中，我们会更加努力，为燕山大学学生会努力，为我们美好的明天努力！
燕山大学第20届学生会办公室
2012年4月18日
