学生会办公室工作总结
本学期，经过学生会的改革，我们部门的工作内容有了改变，具体的有如下几个方面：
1.负责学生会中各个部门所需物品的采购、分配，以及筹办各项活动所需的资金；
2.负责学生会的各种会议的具体情况的通知，会议场所的借用，以及会议过程中的会议记录；
3.负责组织学生会成员在每周星期天到星期四晚上到系办值班的情况，记录每天的值班情况，并且在每周都会对缺席、迟到、早退等值班违规现象进行统计整理；
4.负责学生会在各个集体活动中的签到情况，同时整理成册； 5.负责管理办公室中各种物品的出借； 6.在各种学生会活动中，协助其他部门工作。
本学期，在这些工作内容的执行过程中，有如下几种状况需要改善：
1.在通知会议的时间、地点时，由于不可能每个学生会成员都通知，因此我们会选择通知一个部长，让其代为通知他们部门的其他成员。但是，有的部长会因为嫌麻烦而拒绝通知，从而给我们的工作带来很大的不便，望主席团能够代为转告； 2.有些部门在出借东西时，总是在时间很紧迫时才跟我们部门说明，导致许多工作因为太仓促而无法及时落实，希望以后可以让各个部门在出借东西时提前说明，我们也可以有充足的时间可以落实到位；
3.有些部门在出借东西后，并没有按时归还，导致有些物品的出借出现难以周转的问题，并且在之前有的部门借系旗归还时，并没有通知我们部们的任何人，直接把系旗丢在系办或系办门口，这很容易导致物品的缺失希望各个部门在以后可以注意； 4.请各个部门注意对出借物品的保管，避免因为不重视而致使公共财物得到损失，如果损失太严重，我们部门可能会采取要求赔偿的措施；
5.在采购物品方面，有些部门举办活动之前的经费预算跟实际的花销相差很大，如果相差金额小还好，相差太多的话，我们也只能暂时先压下，得到老师的许可后方可以进行采购，希望各个部门以后在预算方面可以更加到位、实际一点；另外，这学期有些部门举办活动时，并没有提前将经费申请好，只是活动开始了才申请好，甚至有的部门等到活动结束了才将申请表补上，这给我们的工作及经费安排上造成很大的不便，望各部门今后能提前申请经费，最好是提前三天；
6.由于我们部门要安排每个学生会成员在系办值班，为了避免与各个成员的功课有所冲突，我们通常会要求收取各个成员的课程表，希望各个部门的成员以后在交课程表的过程中可以积极一点，不要总要人催好几次才迟迟上交，这将给我们的值班安排带来很大的不便；
7.在各种学生会集体活动签到的过程中，仍有许多同学想代个签到，希望各个学生会成员能够遵守规则，否则我们将做出处罚； 8.在系办值班的情况上面，有许多同学经常无缘由旷班，也有的同学在值班的过程中无视我们部门的警告，随便离开，甚至直接早退；有的部门成员甚至以开会为幌子去参加聚会或其它节目，无视纪律的存在；而学生会中，对于这种现象的处罚制度并不严厉，因而给我们部门的工作内容的执行带来许多的不便，望主席团能够迅速编著一个处罚制度，以方便对这种现象的管理；
9.关于活动总结的收齐,各部门在活动后并没有及时的做活动总结，甚至等我们催促了几次都迟迟未能将总结交上，以至于给我们部门的工作造成不便，甚至老师需要看总结时我部门未能及时给予，望各部门今后能在这方面做好。
以上便是我们部门在这个学期内的工作内容，其中许多需要主席团给予协助，望主席团能够支持。
系学生会 办公室
