信息科学技术学院学生办公室 2010-2011学年度第一学期工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门，怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路，又怎样摸索办公室发展新模式，是我作为办公室主任近半年来一直在思考的问题，那么多年的发展历程到底有多少是我们这届干部知道的、继承了的、按照要求做好的，哪些又是我们没了解到的、没传承下去的，我一直认为没有好的传承，再有创意的新行为都不能从质上实现一个部门的提高，甚至不能为质的提高做些量的准备。这个学期的努力，我觉得还是初显成效的，虽然还有很多没能做好，但我相信只要我们的方向是对的，思路是清晰的，以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结：
1、日常工作的开展：
（1）、更新各类表格，如：签到表、联系表、各部门无课人员表等 （2）、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划，正在收集本学期工作总结。
（3）、安排并不断变换新的值班人员 （4）、建立内部人员档案库 （5）、学期初制作了学生干部登记表 （6）、申报和发放了财物
（7）、为新成立的团委学生会做工作证等
2、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《信息科学技术学院学生会办公室档案管理制度》、《信息科学技术学院学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《信息科学技术学院团委、学生会活动开展制度》、《信息科学技术学院团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《信息科学技术学院各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《信息科学技术学院
团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作，用制度指导工作，我部门很好的应用了这一原理，在工作中才能做到有条不紊，忙而不乱。
3、会议记录与会务筹备工作：
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作，并督促会议精神的贯彻执行。
4、参加了“心缘八院行”各团学组织办公室主任交流会：
随着办公室工作的日益规范，工作量的不断扩大，工作面的不断延伸，同时在工作中出现的问题也不断凸显，为了加强各团学组织办公室干部的交流，实现信息互通，减少工作中的失误，我部门本学期参加了各团学组织办公室主任交流会，也是很多组织期盼已久的会议，在我们这一届得以实现，相信这一制度，将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台，能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理：
学期初组织了各部门申报财物，并将申报情况进行审核与调整，最后将报表统一上报院团委采购。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系：
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理，更新了各类公示材料，根据我校节约型校园的建设精神，我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系，完善各类电子档案，为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作。
各学生组织工作状态考评是我校对系（院）工作状态评估的一项重要指标，我部门受院团委委托对各学生组织工作状态进行日常考
评，每月依据各部门考核数据制作一份考评文件，年末制作年终考评文件，为学院的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好，所以我们也无法及时下发考评文件，也给我部门工作带来不便。
8、干部培养：
依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公软件应用能力，制度文件起早技巧，财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。
9、活动开展：
为解决我校同学日益突出的电脑故障问题，我部组织并参与了主题为“精诚所至，金石为开”的全校师生电脑免费维修活动，受到了广大师生的一致好评，为此，我院领导再次鼓励我部开展第二次电脑免费维修活动，我相信，在我们的共同努力下，我们的这次活动也一定能取得好的成果。
信息科学技术学院学生会办公室
二〇一一年一月
