个人所得税扣缴系统操作注意要点
一、人员登记
1、选择“人员登记”，系统显示所有纳税人信息。
2、如需增加人员，点击“添加”，输入纳税人信息，姓名、证照类型、证照号码、国籍(地区)、人员状态、是否残疾烈属孤老、是否雇员、是否股东、投资者、电话等9条为必填项。其中居民身份证会校验，电话号码须为11位手机号码。
3、员工信息如从老系统导出后批量导入，在导入前请注意检查如下内容：如证照类型为“其他”的，应修改为金三允许自然人登记的身份证件类型；电话号码短缺的，请补充；其他信息错误的，请更正。否则可以造成无法导入。
4、如需减少人员，在申报前可直接删除。申报后不能直接删除，须修改“人员状态”为“非正常”，通过“高级-隐藏非正常人员”。
二、报表填写
1、进入报表填写模块默认显示正常工资薪金收入、外籍人员正常工资薪金收入、全年一次性奖金收入、劳务报酬四张报表，其他报表可通过管理表单选择。
2、报表填写方法共有三种：复制历史数据、标准模板导入、手工录入数据。
复制历史数据：在有历史数据的情况下，选择复制往月工资明细直接生成当月申报数据。 标准模板导入：通过下载系统提供的标准模板，可以批量生成当月申报数据。
生成零工资记录：先为人员登记中的所有雇员生成零工资，再根据实际情况手工修改。
3、有减免事项附表、商业保险健康附表、分期备案附表。当工资薪金等扣缴报告表的减免税额不为0时会生成减免事项，需要填写减免事项详细信息；当非工资薪金收入（特许权使用费所得、利息股息红利所得）的税率不为20%时生成税收协定记录，需要填写税收协定的详细信息；享受商业健康保险税收优惠政策的需填写商业保险健康附表，分期备案附表适用于因个人取得股权奖励、股票期权行权或认购股票、转增资本等所得，其扣缴义务人向主管税务税务机关办理分期缴纳个人所得税备案事项。如在扣缴表中享受了以上减免税待遇，不填写相应附表申报无法成功。
4、住房公积金税前扣除：个人缴存部分扣缴义务人如实填写，系统自动按后台维护数据在税前扣减，单位缴存的住房公积金超过上限部分则提示扣缴义务人计入该纳税人当期应纳税所得额。
5、通讯费税前扣除：如扣缴义务人已将通讯费补贴计入纳税人当期应纳税所得额的，则可在“其他扣除”项目栏选择在不超过每人300元/月内按实扣除。
三、申报
1、全年一次性奖，一个纳税人在一个纳税年度（所得月1月---所得月12月）只能使用一次，填写本表的纳税人，需先填写本月工资薪金收入数据。
2、对取得两处以上所得的员工，工资发放单位分别正常申报，取得两处以上所得员工自行申报。
3、一个企业一个月只能进行一次正常申报，如涉及多个项目收入应填完所有对应申报表，再进行申报。
四、申报更正
1、缴纳税款前，可直接在申报表报送界面点击“作废申报”发起作废申请，点击“获取反馈”获取税局作废结果重新进行申报，也可通过“申报更正”进行申报表修改，修改完成后重新进行报送并获取反馈。
2、缴纳税款后，仅可进行“申报更正”处理，全量更正、差额扣款，系统补扣少缴的税款，对于多缴的税款，需到税务机关办理退税。
