行政人事部2012年工作计划
一、院办公室2012年工作计划
(一) 行政工作
1、劳动纪律、奖惩制度明晰化,由各科室负责人监督并强制性执
行;
2、各科室之间协作,明确顾客来院就诊关于各科室的工作流程及
职责;
3、各科室制度进一步完善,加强监督执行力度;
4、院内固定资产管理责任到科室,进一步落实到人;
5、加强卫生监督工作,做到定时,定人监督;
6、院内行政管理事务专人负责,必须要到有条不紊,积极协助各
科室处理应急事件;
7、建立医院重要事件档案管理;
8、及时公布院务工作的开展进度,让全体员工了解医院工作需要
公开的相关情况。
(二) 后勤工作
1、后勤人员调整,后勤工作责任到人;
2、院内安全工作安排;
3、后勤采买流程明晰化,由财务监督执行;
4、消防安全定期检查,保证检查无纰漏;
5、院内花卉管理责任划分到科室,由后勤监督管理;
6、后勤维修工作做到及时,避免耽误院内正常工作开展;
7、限制院内一线科室网络的使用,必要查询资料,做到集中查询,
方便管理。
二、人力资源2012年工作计划
(一) 人员定编、定岗
1、院内科室:医疗、护理、企划、市场、客服、财务、行政后勤
各科室人数及标准配置,各科室人员每月工资额,全院人员每月工资总额;
2、岗位职责明确到人,签字确认,由人资定期考核;
3、科室人员编制需各科室负责人在工作当中灵活制定,在医院完
全运转的情况下,合理安排。
(二) 人员招聘与配置完善工作
1、医院引进人才需要严格把关,以严进宽出的原则认真执行;
2、医疗人员必须要求执业资质,配合医疗部门负责人做好招聘工
作;
3、人资要对招聘渠道进行考察,在必要的情况下,需申请一定资
金增加招聘力度,以满足医院招聘需求,一般每年需要x万;
4、医院营销市场部的组建,需要x人;
5、引进医疗具有正规执业资格人员,对专业岗位人员的配置完善
工作,需要x人;
6、网络推广部需要增加x人,以增加网络推广力度;
7、客服导医人员需增加4人,缺编。
(三) 院内各科室人员培训工作
1、院内员工劳动纪律培训;
2、院内各科室本科室工作流程规范;
3、院内各科室之间的工作流程规范;
4、院内全员服务礼仪、用语、仪容仪表、流程及相关注意事项。
(四) 劳动合同签订与管理(劳动关系管理)
1、全院各科室相关人员劳动合同签订;
2、退休人员聘用协议签订;
3、医疗岗位无证人员实习协议签订;
4、试用期劳动合同规范;
5、所有签订劳动合同文本需报金水区劳动局备案,联网管理。
(五) 员工薪酬,社保管理
1、因郑州市基本工资上调,原在职员工要求调整薪酬,平均需调
整x元/人/月;
2、现院内员工工资总额为x万/月左右;调整及增加市场、客服、
网络人员后,工资总额预计增至x万左右;
3、院内员工现缴纳社保人数为x人,x元/人/月,2012年估计缴纳
社保人数会增至x人,医院每月需负担x元左右。
4、市场人员为工作时间不固定人员,流动性较强,另其实按业绩
提成计算工资,所以建议不予缴纳社保,改为缴纳商业意外保险。
(六) 科室人员绩效考核制度制定与落实
1、人员进入医院之后必须配合部门主管做好考核,试用期考核合
格后方可签订劳动合同;
2、人资需配合各部门主管,依照各岗位职责,定时对相关人员进
行基础知识及行为标准考核,把好人员质量关;
3、建议市场部制定最低任务量,如不能完成,需扣一部分基本工
资;
4、导医可制定客户来访接待量提成,如有消费客户,可按接待成
功人数比例计算,以促进导医工作积极性。