社团活动流程
1.创意产生:活动发起人提出活动创意。
2.前期调查:对活动的可行性做一个预期估计,最好有书面报告。
3.活动讨论:活动发起人在部联会上解释此活动,如通过则开始筹备。
4.人员招募:招募活动核心工作团队,主要应包括以下人员:
①团队负责人:组建项目团队,负责该活动的整体协调事务,整体调控。
②志愿者负责人:大型活动需要很多工作人员,但是现在又没有条件让每个人都能参与到核心工作团队,因此需要有专人负责志愿者的招募,培训等工作,使志愿者能充分参与的这个活动中。
③外联负责人:负责该活动对外联系事宜,包括申请经费,联系场地,校方支持等需要与社团外部协调的工作。
④宣传负责人:学生社团的活动大部分都是比较重视宣传的,因此该负责人因主要负责活动的宣传工作,利用校内外媒体,海报,横幅等形式进行宣传,包括安排人员拍照,写新闻稿。
⑤财务负责人:负责活动期间资金,器材等的管理。
⑥以及其他必要的负责人。
5.计划书形成:由活动负责人协调,核心工作团队人员参与形成一份完整的活动计划书,并提交部联会讨论修改通过。
6.立项:向社团联合会提交计划书,并填写立项表。
7.外联:包括联系外部资金支持,场地,器材,媒体等方面。
8.志愿者招募:活动需要大量工作人员的应在社团内部或者全校范围内招募工作志愿者,各核心工作团队成员招募自己所需要的工作人员。
9.志愿者培训:各个负责人培训所需的工作人员,其中志愿者负责人统筹志愿者的培训工作,使其能够迅速融入团队。
10.前期准备:活动开始前,应做好各项准备工作,包括物资,场地,现场协调等。
11.活动开展:最重要的阶段,没有什么好说的,前期工作做好,有预案,那么顺利举行应该是水到渠成的事情。
12.活动信息发布:活动结束后应尽快利用各类媒体,海报发布有关活动的新闻,资料等。
13.活动反馈:活动结束后应向社团联合会,资金提供方等方面提供活动详细资料。
14.活动总结:提交一份完整的活动总结,活动感想,这个也很重要,需要认真分析活动所得所失,为后人提供借鉴。
15.活动评估:如有必要可邀请非活动参与人员对活动进行评估,若要进行评估应在活动开战前就联系有关评估人员。
16.资料存档:各方面工作均完成后应将所有有关此次活动的资料整理,包括活动计划书,总结,个人感想,媒体报道,海报,影像资料,照片,活动参与人员等,如有必要应将资料刻成光碟保存,文字资料交于办公室保管存档。