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《2016年电商考勤管理制度》
1、目的
为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,使员工形成良好工作习惯,特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司办公室职员。
3、权责 3.1人力资源:
3.1.1 考勤管理规定的制定、修订、咨询解答;
3.1.2 负责员工的考勤记录、统计、督导等管理工作,考勤记录保管。 3.2孙少波负责本制度的审批及特殊出勤情况的核准。
4、规定 4.1上班时间
1、旺旺在线上班时间:
1、A、B班时段:全年每日09:00-24:00 (旺旺在线)(暂定执行时间); ①A班在线时段:09:00分- 18:00分; ②B班在线时段:17:00分-24:00分;
③C班在线时段:09: 30分-21: 30分(全天班)
④客服人员采取一周单休上班制度,具体上班及调休日期以每月排班表执行。
2、在办公室其他人员考勤时间安排: 上下班时段:09:00-12:00 13:30-18:00;(暂定执行时间)
注:除客服以外的人员安排值班时,应该按照客服上班时间执行,其他人员协助带餐,下班时需跟进的相关工作必须及时移交给接班客服人员。
4.1.1办公室全体职员
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办公室采取一周单休上班制度,即一周常规考勤为六天制上班,周日或周六休息一天,但要提前和其他岗位人员进行协商。法定节假日放假时间另行通知; 4.2考勤方法
4.2.1办公室全体职员
办公室员工上下班实行指纹考勤两种方法,员工的考勤记录,作为薪资核算的重要依据之一。员工不可代签到,否则将按实际情况给与罚款处理。员工漏考勤或因公务未能赶回指定地点定时考勤,须向孙少波说明原因,并及时补签《考勤登记表》由孙少波在“《考勤登记表》”上签字确认,方可不计为缺勤。 4.3考勤对象
公司实行全员(含财务岗位)考勤制度,除公司负责人外,所有员工都应遵照执行。
4.4迟到、早退、旷工 4.4.1迟到
员工应准时上下班,时间以公司考勤机的时钟为准。属10分钟内迟到者,按每次10元金额处罚;10分钟以上20分钟(含)以内迟到者,按每次30元金额处罚;20分钟以上30分钟(含)以内迟到者,按每次60元金额处罚;30分钟以上1个小时(含)以内迟到,每次按100元处罚;迟到超过1个小时的,每次按150元处罚。当月迟到、早退超过4次,第5次起每次按每次按500元处罚处理。
(注:员工每月迟到前3次5分钟之内的将不记迟到,5分钟以上的记迟到。) 4.4.2早退
早退10分钟内,按每次10元金额处罚;10分钟以上20分钟(含)以内早退者,按每次30元金额处罚;20分钟以上30分钟(含)以内,每次按60元处罚;30分钟以上1个小时(含)以内早退,每次按100元处罚;迟到超过1个小时的,每次按150元处罚。当月迟到、早退超过4次,第5次起每次按每次按500元处罚处理。 4.4.3旷工
未办理请假手续或未经准假而无故不到岗的,视为旷工。旷工以日薪资的三倍扣罚,连续旷工2天及以上者或年度累计旷工达3天者,属严重违反公司规章
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制度的行为,公司可以解除其劳动关系,对造成公司经济损失的将追究其责任。 4.5培训、会议
员工参加公司组织的培训、会议,视为正常出勤,必须到岗,否则将按缺勤处理,漏打卡的要及时补签《考勤登记表》,审批后方可视为正常出勤。 4.6公出、出差
(1)上班时间员工需外出办理公务,应征得孙少波同意并填写《考勤登记表》。不能在上下班时间到公司进行考勤记录的,应于次日内或当日事后及时在《考勤登记表》上填写外出记录,并经孙少波签字确认后,否则均以旷工论处。 (2)考勤期间离开岗位超10分钟以上属于公出,应及时填写《考勤登记表》进行申请。
(3)孙少波不在办公室填写完《考勤登记表》后,无法及时审批时,应电话进行申请报备。 4.7请假 4.7.1请假类别
事假、病假、婚假、丧假、产假、考试假,由于行业的特殊性,我司以上统定位为事假,需办理申请手续,得到同意后方可请假。 4.7.2请假程序
员工因故必须请假者,应事先办理申请手续,经审核、批准并办理工作移交后方可离开工作岗位。如遇特殊情况,未能事先书面申请的,当事人应在发生日上班前亲自(或委托他人)以短信或口头方式向孙少波报备,并在假期结束上班当天补办申请手续。请假的最小单位为1小时,不足1小时以1小时计算。
当事人填写《考勤登记表》,具体流程为:填表→孙少波批准→行政处考勤统计→薪资核算。 4.7.3特别要求
请假员工在离开工作岗位时,应提前将手头工作整理并告一段落,未能及时处理完毕的,必须将经办的事务交由他人处理,并单独书面注明,以免误事。请假人有义务随时回公司处理应急事务。 4.8补休、调休
在已核准的补休时数内,员工若因个人原因需补休或调休的原则上应提前一
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天填写《考勤登记表》并给孙少波签字确认。 4.9考勤计算公式
为了规范公司各类工作制的考勤计算方法,特制定统一的考勤计算公式如下:
本月应休天数=本月带薪天数(带薪假包含:调休、其他公司福利制度中所规定的带薪假)
本月应上班天数=本月天数-本月应休息天数
本月缺勤天数=入职/离职缺勤天数+本月请假天数+本月旷工天数×3
(请假天数包含:所有无薪假和带薪假)
4.10当月入职、离职员工的薪资计算公式如下:
实发薪资=个人月基本薪÷本月总天数×(本月应上班天数+应休天数)+其他奖金-相关扣款金额
(员工当月某日入职,次月同日离职,薪资按月分次计发)
5、相关制度
《福利制度》见附件!
6、实施日期及解释权: 本规定自2016年 7月1日起实施,之前发布的相应规定同时废止。具体操作方法与流程均遵照行政部规定执行,本规定解释权归行政部,修订时亦同。
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日期:2016年7月1日