二〇一〇年行政综合管理部工作总结
2010年，办公室在公司领导的直接指挥下， 在公司各部门的帮助和支持下，全体同志团结一致，努力工作，较好地完成了接待、年审、外协、文件档案整理、后勤服务及治安保卫等多方面的任务，特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强综合管理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的具体工作，并取得了一定的成绩，基本上做到了“团结高效、热情周到”，大力践行“三个代表”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务，现将全年工作总结如下：
一、围绕中心工作，搞好全方位服务。
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司提供优质高效的服务。
1、围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。本年度共下达通知224次，全年接待485次，使用中华64盒，苏烟51盒，玉溪184盒，记录明确，全年复印1635次，打印542次，收发传真241次、信件、快递865封，办理员工证2681套，绳54条，皮45个，均做好相关记录。为验证行政管理体系的符合性、有效性、适用性，保证行政管理的正常实施，行政管理部全年共下发文件71次。
2、安排行政后勤协助各分厂劳动160余次，熟食厂包装鸭产品43700箱，植树挖坑177个，蔬菜基地上草苫子18个棚，共计2174个，熟食厂切肉连续干三天，同时，行政部积极搞好公司厂区内的绿化和美化，随季节变化对公司草、树木进行清理、修剪，为公司营造一个良好的工作环境。
二、年审、材料上报工作：
1、完成山东省名牌产品报送工作。
2、办理著名商标的相关材料。
3、完成绿源、邹城、曲阜、蔬菜协会、肉鸭协会证件的年审工作。
4、上报国家级标准化示范基地（故县鸡场）
5、曲阜、邹城环评材料整理工作。
6、政府部门调查表、饲料报表、先进事迹材料的整理上报工作。
三、节能降耗：
2010年以来行政综合管理部在公司节能降耗工作中主要做了以下几个方面的节能降耗工作：
1、接待方面：今年节约费用1318.84元，去年节约971.46元，同比减少347.38元。
2、内务、车辆方面：打印、复印合计55213张，卡348张，卡纸率为千分之六，单面再利用纸张3636张，捆绑拖把、小笤帚共计2把，车辆无违纪，驾驶员开会，一定按行车路线走，绝不开车干与公司无关的事情，出差车辆选择优先路线，下通知使用小号或内线节省不必要的电话费用。
四、外协方面：
1、环保：是全年工作重点，本年度共上缴排污费64978元，联系菌种，多次参加环保会议，
会议情况及时给领导汇报，制作6.5世界环境日的宣传工作，做好迎淮检查工作，重点跟踪郭楼、马海、张刘、加工厂这几个排污口情况，督促沼气工程建设，签订第三方运营合同，费用48325元，购买美国哈希在线监测设备，整理环保档案，协调环保局安排化验室两名人员去学习做COD、氨氮，所有环保档案全部上报，市污控科、市总量办，多次接待环保局的检查，情况及时给张总进行汇报，分别对各厂区制作了标识牌，工艺流程图、平面图等，同时多次督促基建加快建设速度，目前已基本运营。
2、供电：本年度累计预交电费484万元，对中心配电室的门开焊，630KVA变压器的启运手续已经办理完毕，1000KVA变压器签订安装合同，费用15万，批复已完成，多次协调供电事宜，确保了公司正常生产，每天安排王电工对中心配电室进行检查，协调饲料厂对配电室改通风等事宜。
3、法院：参加中级法院开庭（鲁HU6053）赔偿金已给对方商定好，办理签订协议等手续。丁延珍案件、电缆线案件、吕心奎案件、低压电柜：正在协调中。
锅炉案件：15000元已结清。
4、保险：本年度因自然灾害发生的财产损失，都及时上报保险公司，办理理赔手续。公司
固定资产保险已完成续保，费用为258755.86元，并提供了有关材料，本年度办理意外保险160人。
5、畜牧局：协调开检疫，编制饲料年度备案材料，配合好各项检查工作，上海世博会期间去大成食品借防疫合格证。
6、质检局：协调质监局对新上100T地磅进行强检，协调压力容器办证费用一事，经协调费用在18000—20000左右，配合质检部把所有该检测计量设备都已检测完毕，送彩板，企业标准正在核对中，国标、企标均合格，费用7000元，结果合格，取电缆线的检测报告，费用6000元，结果不合格，协调罚款事件12万元，张总安排暂交5万元。
7、劳动保障：配合劳动局来查劳动合同事宜，兖州仲裁院工伤科协调处理公司两个工伤事件做好协调工作，去兖州工伤科咨询办理工伤保险一事，每人226.08元，五项保险：养老、医疗、失业三项保险，公司交一部分，个人承担一小部分，而生育、工伤公司全部上交费用。
8、走访：年初做好了公司走访工作，对于外来单位走访及时给张总进行汇报。
9、锅炉：给济宁锅检所协调6T锅炉报检一事，经协调费用定在4000元，同时对熟食厂锅炉进行了外检费用在600元，更换锅炉证，去济宁锅检所上交6T、4T报检费用，6T锅炉检验报告已出，2T、4T锅炉换证正在协调之中，原因是缺手续，通知2吨、4吨锅炉负责人水质检验等问题，及时协调济宁锅检所领导对4T锅炉进行水质检验并现场提出了很多问题，司炉工操作有问题，排污不及时。
10、宣传：做好质检局与公司搞“七一联谊会”准备及服务工作， 6月26日以陈市长带队分别对加工厂、马海、张刘治污现场进行现场检查，并在《今日兖州》6月29日版公布，安排制作熟食二厂广告牌，做好了观摩会的接待、宣传工作（发放公司简介、品尝公司产品）并及时公布网站，布置了8月26日的食品协会的接待工作，整理公司简介，摆放宣传彩页，安排小会议室摆放各个食品企业的展品，做好卫生间等标识工作，11月9日的消防宣传工作，制作宣传单、宣传布幅、喷绘，组织人员现场讲解，做好牧院招聘会的广告宣传工作。 办理“图像”商标，“木土”新商标证已取得。
五、车辆管理： 本年度每周都对车辆进行抽查卫生，整体较好，做好车辆的调度工作，
因公司拉蛋车辆年数已久，车况不是很好，及时安排维修，保证拉蛋工作的顺利完成，每月给驾驶员开会强调安全第一，因龙桥汽修厂维修的车不是很好，联系另一家汽修厂。
六、考核、卫生检查：
2010年行政综合管理部每周五配合考核办对办公楼、厂区外路面卫生进行彻底检查，对不合格的做出了处罚，总罚款710元，对卫生打扫较好的提出了表扬。
七、档案室管理：本年度共存档543份，借阅546份，做好每次的存档借阅手续，增加
两组档案橱，档案管理较之接管以来有明显改善，档案明细全部整理成电子版，并打印备查；特别对环评材料进行整改细化，加之污水处理材料和沼气工程方面的材料逐渐增多，以分橱进行明确归档。积极为领导上报项目提供查找材料，达到存以致用的目的；定期整理查看各类文件加强印象；对领导们常借的资料文件整理备份，以供随时取用。每月封存保卫部出入单，协助内勤做一些接待打复印，接听电话等一些日常工作。去政府部门拿文件通知等事宜。
